Обзор лучших систем учета рабочего времени на 2022 год с достоинствами

Разное

Что это такое

Система учета рабочего времени (СУТ) представляет собой комплекс программно-технических средств, используемых в автоматическом режиме для контроля трудовой деятельности персонала.

Наиболее важными методами контроля являются:

  1. Видеонаблюдение – это визуальный обзор повседневной деятельности работников на рабочем месте.
  2. Аудиоконтроль — прослушивание, запись телефонных разговоров.
  3. Отчеты о выполненной работе — самостоятельное описание работником хода выполнения должностных обязанностей.
  4. Система контроля доступа (СКД) — идентификация сотрудников с фиксацией различных параметров (лицо, карта, отпечаток пальца) времени входа/выхода, а также их присутствия на работе.
  5. Мониторинг перемещений — контроль с помощью GPS-трекера местонахождения сотрудников с функцией перемещения.
  6. Специализированные сервисы и программы — контроль запущенных сотрудником приложений и открытых документов, время простоя после последнего движения мыши, общая продолжительность работы на компьютере, а также другие параметры.

На основе полученных данных формируются отчеты в виде таблиц или диаграмм, которые можно хранить сколь угодно долго для учета при премировании или карьерном росте.

Сразу после внедрения такой системы руководству становится известно, сколько времени сотрудники тратят на свои обычные рабочие задачи, а сколько на посторонние.

Что под контролем

Работа СУР предполагает регистрацию и анализ:

  • доступ к объекту или рабочему месту (время прибытия/убытия);
  • пребывание на рабочем месте (выявление персонала, покидающего рабочее место без причины);
  • режим работы (контроль отгулов, отпусков, больничных);
  • активность пользователя на компьютере;
  • отправлять уведомления;
  • записи ударов по клавиатуре (кейлоггеры);
  • посещаемые веб-сайты;
  • скриншоты экрана в любое время;
  • запись видео с ЖК-экрана.

Преимущества

Реализация должна обеспечивать:

  • повысить уровень контроля за счет полной автоматизации и исключить возможность прикрытия или подмены сотрудниками друг друга;
  • непрерывная круглосуточная работа;
  • сочетание поддержки ограничения доступа, видеонаблюдения, учета рабочего времени и прочего функционала.

Namely

Это программа учета рабочего времени, работающая благодаря облачным технологиям. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс выплаты заработной платы сотрудникам и определения точного количества рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android.

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где устанавливается дополнительная надбавка к окладу при выполнении определенных условий. Например, пользователь должен продать товар на определенную сумму — все это также будет учтено в системе. Календарь содержит информацию о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину отсутствия. Отчеты также показывают, работает ли специалист сверхурочно.

Преимущества:

  • Создайте иерархию сотрудников
  • Оплата
  • Отслеживание времени
  • Инфографические отчеты

Минусы:

  • Нет возможности внешнего доступа к ПК

Цена:

  • Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Worker

Arbeider

Программное обеспечение Worker включает в себя три продукта. Director предназначен для установки на персональный компьютер руководителя компании. Агент должен быть установлен на компьютерах сотрудников. Сервер используется для хранения базы заявок и полученной информации.

Менеджеры используют Worker для учета рабочего времени, а также сбора статистики использования программ и приложений и посещений онлайн-ресурсов.

Преимущества шифрования WorkerData с закрытым ключом Безопасность корпоративной информации Блокировка игр, развлекательных сайтов и приложений Снимок экрана Блокировка съемных устройств Бесплатная пробная версия

3 место: Screenshot monitor

Skjermbildemonitorsystem

Как следует из названия этой программы контроля персонала, основное назначение – делать и сохранять скриншоты рабочего экрана (скриншоты) для их последующего анализа. Система предлагает достаточный базовый функционал, в основном основанный на визуальном контроле. Бесплатная версия позволяет делать 3 скриншота в час, количество скриншотов в платной версии определяется выбранным тарифом. Бесплатный режим также позволяет вести учет рабочего времени сотрудников с построением отчетов об использовании времени и используемых приложениях.

Данное программное решение учитывает не только интересы работодателя, но и интересы работника (в частности, его право на сохранение конфиденциальности личной информации). Так что если на сделанных фотографиях есть личная информация, которую мы не хотим обнародовать, сотрудник имеет право удалить такие кадры. Есть поддержка личного времени, т.е сигнал о прекращении наблюдения, если компьютер используется в нерабочее время в личных целях.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Автоматическое создание 3 скриншотов в час;
2. Поддержка до 3 ПК;
3. Хранение скриншотов до 2-х недель для анализа;
4. Мониторинг условий трудоустройства с отчетами по времени и заявкам.

Дополнительные возможности, доступные в платной версии:
1. Анализ степени активности пользователей;
2. Учет запущенных приложений и посещенных сайтов;
3. Автоматическое создание до 30 скриншотов в час (в зависимости от настроек);
4. Хранение скриншотов до 1 года для возможности отложенного анализа и расследования инцидентов.

Yaware.TimeTracker

Yaware.TimeTracker

Эта программа создана украинскими разработчиками. Система позволяет удаленно управлять вашим персоналом, будь то вне офиса, города или страны.

Программное обеспечение также помогает фиксировать опоздания и отсутствия, оценивать продуктивность работы за компьютером и загруженность подчиненных, определять наиболее эффективных и наименее полезных сотрудников.

Преимущества Yaware.TimeTracker Быстрая установка на все ПК в отделе одновременно. Установка занимает в среднем 20 минут Keep your data safe. Вся информация хранится на локальном сервере Бесплатное обучение Возможность работы с программой без подключения к интернету Бесплатная техническая поддержка в течение первого года

Читайте также: Как полностью удалить Java с компьютера

7 место: TMetric

TMetrisk system

TMetric — это простое системное решение для учета времени и денег между практикующими врачами и клиентами. Позволяет контролировать рабочее время в разрезе получателей услуг, проектов и задач, выставлять счета на оплату, строить отчеты об использовании временных ресурсов (в том числе с визуальным представлением рабочего дня в виде таймлайна), устанавливать стоимость работ и бюджет проекта.
В первую очередь система предназначена для использования с позиции подрядчика (фрилансера или небольшой бригады) и направлена ​​на поиск заказчиков, ведение учета работ, обоснование временных затрат и ведение взаиморасчетов.

Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5 пользовательских ПК (нет ограничений по количеству сотрудников и проектов);
2. Построение отчетов об использовании времени;
3. Интеграция с популярными бизнес-приложениями, за исключением Redmine и JIRA.

Дополнительные возможности, доступные в платной версии:
1. Снятие ограничений для бесплатной версии;
2. Бюджетирование и взаиморасчеты (в бесплатной версии этот функционал полностью отсутствует);
3. Подготовка отчетов об использовании приложений.

2. Yaware Timetracker

Yaware TimeTracker — программа для автоматического учета рабочего времени и продуктивности сотрудников. Он фиксирует рабочее время, начало и конец рабочего дня, количество опозданий, посещенные места и время, проведенное в их посещении. С помощью наглядных отчетов можно увидеть, сколько времени сотрудник тратит на рабочие дела, а сколько на личные цели.

При этом сам сотрудник также может отслеживать личную эффективность благодаря личной статистике. Вы можете следить за работой сотрудников через приложение на телефоне. Для облегчения расчета заработной платы существует табель, который заполняется автоматически.

Особенности Yaware TimeTracker:

  • Автоматически отслеживает действия сотрудников.
  • Доступно для Mac OS, Linux, Windows, IOS и Android.
  • Быстрая зарплата.
  • Подготовка отчетов о работе сотрудников.
  • Интеграция с Jira, Trello, Bitrix24, Asana и другими системами.

доступны 3 тарифа: «Автоматический учет рабочего времени», «Анализ производительности» и «Повышение производительности». Первый стоит 240 рублей на сотрудника в месяц и включает в себя простой учет времени работы за компьютером. Стоимость второго 360 рублей, расширенного с автоматическим отслеживанием действий. «Повышение производительности» за 480 рублей позволяет контролировать сроки и бюджеты проектов.

Оцените статью
Блог про Steam