Как пронумеровать строки в excel по порядку: все рабочие способы

Вручную

Самый старый и самый трудоемкий способ ввода порядковых номеров — вручную пронумеровать строки в Excel с помощью цифр. Краткое описание метода медленный, скучный и грустный. Согласитесь, даже вводить 50 серийных номеров скучно? Именно для облегчения работы с объемными страницами в Excel были введены формулы.

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Строки таблицы могут быть автоматически пронумерованы с помощью функции прогрессии без использования маркера заполнения, т.е вам не нужно его хватать и перетаскивать. Для этого выделите первую ячейку в списке (предварительно вставив туда единицу), откройте инструмент прогрессии, переключите его в положение столбца, укажите итоговое значение (количество всех строк, которые необходимо пронумеровать). Наконец, нажмите OK и убедитесь, что все строки таблицы пронумерованы. Надо сказать, что при удалении или, наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Нумерацию удобно восстанавливать заново, перетаскивая манипулятор заполнения.

Нумерация с прогрессией

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк полезен при обработке больших объемов информации. В этом случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессия. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса о том, как автоматически нумеровать строки в Excel.

С помощью функции

Чтобы получить результат, нужно знать, как производить нумерацию в Excel с помощью функции. Чтобы использовать математический инструмент, пользователь пишет формулу: =RAD (аргумент).

Читайте также: Как включить Flash Player в Яндекс браузере

• В первом случае пользователь должен щелкнуть ячейку и ввести выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (C3). Следующим шагом является перемещение мыши в правый нижний угол области, чтобы получить черный плюс. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее вниз, чтобы создать автоматическую нумерацию.

• Во втором случае вы оставляете значение аргумента пустым, т.е функция выглядит так: =STRING(). Дальнейший алгоритм аналогичен первому шагу. Примечание: Отличие первого способа от второго в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанного в адресе, вне зависимости от адреса выбранной ячейки. Например, выделена ячейка H6, а в функции указан адрес H2. Приложение считает от числа «2». Если в формуле нет аргумента, таблица вычисляет диапазон из строки, указанной в адресе выбранной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel автоматически начинает нумерацию с цифры «4».

• В третьем случае необходимо указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно, для автозаполнения строк, начинающихся с цифры «1», необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный набор инструментов предлагает использовать прогрессию для автоматической нумерации строк в Excel. Для этого пользователю необходимо:

1. Активируйте ячейку и введите первое значение.
2. Найдите инструмент «Заливка» на вкладке «Главная» и выберите «Прогресс».
3. В появившемся окне попросите выбрать варианты: «По строкам» или «По столбцам» — отметьте второй пункт.
4. Введите пороговое значение и шаг (число, которое влияет на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердите действие с помощью ОК.

Заполнение первых двух строк

Самый простой способ пронумеровать столбцы в Excel — использовать отступы в первых двух строках. Для быстрой нумерации списка пользователю достаточно ввести порядковые номера первых двух строк. После этого нужно зажать линию с первой цифрой левой кнопкой мыши и перетащить ее на вторую. Отпустите левую кнопку мыши, затем переместите курсор в правый нижний угол, там должен появиться маркер заливки – черный квадрат в углу ячейки.

Курсор, наведенный на него, является примером темного вертикального креста. Когда вы выполнили все эти операции, вам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру заливки одновременно с кнопкой Ctrl (маркер будет в виде черного креста с маленьким крестиком вверху) и перетащить его на весь список. В результате этого действия Excel автоматически расставит значения в порядке значений вверх или вниз.

Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для относительно коротких списков — пометить таким образом регистры с несколькими десятками значений будет несколько проблематично.

Функция «Столбец»

Вы также можете выполнять нумерацию с помощью встроенных в программу готовых шаблонов функций.

1. Выберите самую левую ячейку в столбце, который вы планируете использовать для нумерации. Вставьте символ «=» (без кавычек).
2. В функциональной панели нажмите на символ, похожий на «f».
3. Откроется окно выбора функции. В поле «Категория» установите значение «Полный алфавитный список».
4. В поле «Выберите функцию» найдите функцию «Столбец» и нажмите на нее. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить функцию.

Выберите функцию «Столбец

1. Откроется окно с настройками аргумента. В поле «Ссылка» введите номер ячейки, относящейся к первому столбцу в текущей таблице. Вы можете ввести его вручную или просто нажать на нужную ячейку. Номер будет вставлен автоматически.

Обратите внимание на следующее! В поле «Ссылка» вы всегда должны вводить ячейку в первый столбец, даже если ваша электронная таблица не начинается с нее или если в ней уже есть какие-то значения.

1. В первую ячейку столбца для нумерации введите число, с которого должна начинаться нумерация.
2. Выберите ячейку с этим номером и перетащите выделение на остальные для автозаполнения.

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Еще один простой способ нумерации строк, где вам придется сделать чуть больше движений, чем в предыдущем. Для его реализации необходимо сделать следующее:

• Проставляем в начале списка начальное значение, например единицу.
• Зайдите в верхнее меню в пункт «Редактирование» на вкладке «Главная». В нем выберите команду «Заливка» и выберите тип заливки «Прогрессия
• Введите значение по столбцам или строкам
• Установить шаг счета (в большинстве случаев один)
• Установите ограничение, равное количеству записей в списке.

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь перейдем к следующему способу нумерации, который предполагает использование специальной функции «СТРОКА»:

1. Сначала создайте столбец для нумерации, если он не существует.
2. В первой строке этого столбца введите следующую формулу: =СТРОКА(A1).

Введите формулу в ячейку

1. После ввода формулы обязательно нажмите клавишу «Ввод», что активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

Заполните ячейку и растяните нумерацию

1. Теперь осталось так же, как и в первом способе, подвести курсор к правому нижнему углу выделенной области, дождаться появления черного крестика и растянуть область до конца вашей таблицы.
2. Если все сделано правильно, колонка будет заполнена нумерацией и может быть использована для дальнейшего сбора информации.

Мы оцениваем результат

Существует альтернативный метод, помимо указанного метода. Правда, для этого потребуется использование модуля «Мастер функций»:

1. Аналогичным образом создайте столбец для нумерации.
2. Щелкните первую ячейку в первой строке.
3. вверху возле поля поиска нажмите на иконку «fx».

Активировать «Мастер функций»

1. Активируется «Мастер функций», где нужно нажать на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и матрицы».

Выберите нужные разделы

1. Из предложенных функций осталось выбрать вариант «РАД».

Использует функцию STRING

1. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам нужно поставить курсор на элемент «Ссылка» и в поле ввести адрес первой ячейки в столбце нумерации (в нашем случае это значение А1).

Заполните необходимые данные

1. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Осталось снова использовать правый нижний угол выделенной области, чтобы перетащить ее на всю таблицу.

Расширяем функцию на весь выбор таблицы

Эти действия помогут вам получить всю необходимую нумерацию и помогут не отвлекаться на такие мелочи при работе с таблицей.

Читайте также: Как поставить пароль на Wi-Fi: пошаговая настройка

Сложные формулы с условиями

С этими формулами нужно немного поработать. Они используются, если вам нужно пронумеровать строки последовательно, при определенных условиях.

=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТ($B$1:B1);»»)/ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТ($B$1:B1);»»).

Строки будут нумероваться последовательно, если выполняется определенное условие. Формула составляется по аналогии, где В1 – адрес ячейки, информация, которая учитывается при расчете. При этом строки в строке нумеруются, если в ячейке из столбца В написано слово «число”.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(3,$B$2:B2)/=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(3,$B$2:B2).

Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются последовательно, даже если фильтр удаляет некоторые строки. Пример скриншота. В ситуации по умолчанию при фильтрации произведения Булгакова останутся с теми же номерами, т.е. 1, 3, 4. Номер «2» будет пропущен. Но если вы используете формулу «промежуточный итог», нумерация всегда будет по порядку, независимо от того, применен фильтр или нет. Однако при написании формулы необходимо заменить значения соответствующих ячеек.