Как сделать таблицу в Excel: правильная разметка страницы электронного документа

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в разных версиях Excel были одинаковыми. При первом открытии приложения пользователь не видит боковых граней, т.е видимых границ нет. Например, если мы открываем лист в Word, автоматически загружается альбомная ориентация страницы, а в Excel такой разметки нет. Чтобы границы стали активными, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю будут доступны границы текущей страницы.

Тонкая пунктирная линия определяет условную границу.

Рис. 1. Тонкая пунктирная линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в главное меню документа, затем выберите Файл-Печать. Только после закрытия появляются пунктирные полосы.

Точный макет страницы будет виден, если зайти в меню «Вид», активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна знакомая линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Word. В результате страница примет вид альбомного листа.

Рис. 2. Делаем красивые выделения в меню «Вид

Оформление таблицы в Excel

Ниже приведены несколько советов по оформлению таблицы, созданной в Excel эти рекомендации будут одинаково полезны как опытному, так и новичку, желающему работать с программой с наибольшей пользой — и создавать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы сделать ячейки в таблице, построенной в Excel, более привлекательными, можно придать им разные оттенки. Это делается легко:

• Пользователь выбирает необходимые блоки.

• Найдите раскрывающееся меню «Заливка» на вкладке «Главная» и выберите понравившиеся цвета для строк, столбцов и отдельных квадратов.

Совет: вы можете вернуть все «как было», снова вызвав выпадающее меню и нажав на опцию «Без заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить высоту строки или ширину столбца в таблице Excel, новичку необходимо:

• Выберите нужную строку на листе Excel.

• Кликаем по порядковому номеру правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Высота строки».

• И введите желаемое значение в диалоговом окне.

• Проделайте то же самое для вертикального ряда данных — только вместо «Высота строки» кликните на пункт «Ширина столбца».

• Пользователь может установить горизонтальные и вертикальные значения на любое значение в пределах разумного; чтобы вернуться к исходному, достаточно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы задать эти параметры, автор электронной таблицы Excel, желающий создать максимально красивое представление данных, должен:

• Выделите нужные ячейки, строки или столбцы листа Excel, на вкладке «Главная» в выпадающем списке выберите оптимальный стиль символов.

• Затем, используя кнопки B и I, решите, должен ли шрифт быть жирным или курсивом.

• И установить размер символов — нажав на нужный в выпадающем списке или с помощью кнопок «Больше/Меньше».

Важно: вы можете отменить изменения, установив для ранее скорректированных ячеек те же настройки шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Вы можете установить положение текста ячейки по высоте и ширине следующим образом:

• Выделить правой кнопкой мыши необходимые области в таблице Excel и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» выберите в выпадающем списке способ привязки текста к центральной точке.

Важно: невыбранные ячейки не будут центрированы — пользователь должен повторить все манипуляции для них сначала.

Изменение стиля таблицы

Вы можете изменить стиль только для автоматически созданной таблицы Excel; пользователь, решивший построить его вручную, должен «настроить» параметры шрифта, заполнение ячеек, выравнивание и другие свойства, чтобы добиться сходства с исходным «заготовкой».

Чтобы изменить стиль в Excel, вам нужно:

• Перейдите на вкладку «Дизайн».

• Отметьте галочками, если первый и последний столбец должны быть выделены жирным шрифтом.

• Нужен ли вам ряд результатов под таблицей — и выберите другие варианты, найденные на вкладке.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков готовых шаблонов — и использовать его одним кликом.

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

Часто многие пользователи сталкиваются с, казалось бы, невыполнимой задачей — перенести значения из одной таблицы в другую, при этом в одной значения располагаются горизонтально, а в другой наоборот — вертикально.

Допустим, у пользователя Excel есть прайс-лист со следующими ценами:

Также есть таблица, где рассчитывается стоимость всего заказа:

Задача пользователя — скопировать значения из вертикального прайс-листа с ценами и вставить в другую горизонтальную таблицу. Выполнение таких действий вручную, копирование значения каждой отдельной ячейки, займет довольно много времени.

Чтобы иметь возможность скопировать все значения сразу, следует воспользоваться вкладкой «Специальная вставка», а также функцией транспонирования.

Подход:

1. В таблице, где размещен прайс-лист с ценами, необходимо выделить все значения мышкой. После этого, удерживая указатель мыши на ранее выделенном поле, правой кнопкой мыши откройте меню и выберите кнопку «Копировать»:
2. Затем выбирается область, в которую должны быть вставлены ранее выбранные цены.
3. С помощью правой кнопки мыши вызывается меню, после чего при наведении курсора на выделенную область необходимо выбрать кнопку «Специальная вставка».
4. В конце помечается кнопка «Транспонировать» и нажимается «ОК».

В результате будет достигнут следующий результат:

С помощью ящика «Транспорт» можно при желании полностью перевернуть стол. Функция переноса значений из одной таблицы в другую (с учетом их разного расположения) — крайне практичный инструмент, позволяющий, например, быстро корректировать значения в прайс-листе в случае изменения ценовая политика компании.

Читайте также: Лучшие программы для создания открыток и приглашений

Метод 1: выравниваем область ячеек

Начнем с метода, который можно использовать для настройки размера ячеек в выбранном диапазоне ячеек.

1. Выделите диапазон ячеек, размер которых мы хотим настроить.
   
2. Переходим на вкладку «Главная» (если мы не на ней), где находим группу инструментов «Ячейки» и нажимаем в ней кнопку «Формат». Откроется список, где кликаем по строчке «Высота строки”.
   
3. На экране появится окно, в котором можно ввести желаемый размер высоты строки, который будет применяться ко всем ячейкам в выбранном диапазоне. Нажмите OK, когда будете готовы.
   
4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это не все. Осталось настроить ширину столбцов. Для этого снова выделите нужный диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), и снова откройте список, нажав кнопку «Формат», но на этот раз выделив строку «Ширина столбца”.
   
5. Введите желаемый размер в окне настройки ширины столбца, затем нажмите OK.
   
6. Все готово. В результате наших действий мы устанавливаем одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.
   

Алгоритм действий, рассмотренный выше, не единственный. Для задания нужных размеров можно использовать координатные панели:

1. Чтобы настроить высоту ячеек, выберите порядковые номера всех строк на вертикальной координатной панели, затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области (также на координатной панели). В появившемся списке нажмите на строку «Высота строки”.
   
2. В итоге открывается знакомое окно, где вводим нужную высоту и нажимаем кнопку ОК.
   
3. Ширина столбцов регулируется таким же образом. Выделите нужную область на горизонтальной панели координат, щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области (а именно на панели координат) и в открывшемся списке выберите пункт «Ширина столбца”.
   
4. Установите нужное значение и нажмите кнопку ОК.
   

Создание таблицы с нуля

Если ни один из шаблонов не подходит, у вас есть возможность создать таблицу самостоятельно. Я расскажу вам, как это сделать правильно, проведя вас по основным шагам — установка границ таблицы, заполнение ячеек, добавление строки «Итого» и автоматический подсчет данных в столбцах.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Excel начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается чистый лист бумаги. Он имеет серые линии для строк и столбцов. Но это всего лишь ориентир. Наша задача построить каркас будущего стола (нарисовать его границы).

Существует два способа создания границы. Проще — выделить нужную область на листе мышкой. Как это сделать:

1. Щелкните мышкой по первой ячейке А1 и, не отпуская кнопки, переместите курсор на последнюю — правую нижнюю ячейку. При перемещении курсора область будет подсвечиваться синим цветом.
2. Раскройте раскрывающийся список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все края, только снизу, только сверху, слева или справа. Вы можете оставить таблицу без рамки или указать только внешние контуры.
4. На чистом листе бумаги появится черная рамка для будущего стола. Теперь можно приступать к его редактированию — вводить информацию в ячейки.

Другой способ кадрирования таблиц — с помощью одноименного инструмента верхнего меню. Как это использовать:

1. откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблица».
2. Введите адрес начальной и конечной ячеек вручную в специальное поле. Адрес ячейки представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки. Или выберите таблицу указателем мыши. Выбранная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости проверьте «Таблицу заголовков».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если отмечено).

На одном листе Excel можно построить несколько таблиц, а в одном документе можно создать сколько угодно листов. Вкладки листов появляются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет продублирована в поле выше.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Щелкните левой кнопкой мыши поле, в которое вы хотите ввести информацию. Удерживайте нажатыми клавиши Ctrl + V. Или выделить ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Нажмите кнопку листа в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставить текст — выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

Используйте инструменты верхнего меню (вкладка «Главная») для форматирования текста. Выберите шрифт и размер символов. Выделите текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркните по своему усмотрению. С помощью двух последних кнопок в разделе «Шрифт» вы можете изменить цвет текста или ячейки.

Раздел «Выравнивание» содержит инструменты для изменения положения текста: выравнивание по левому краю, правому краю, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за пределы ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент переноса текста (раздел «Выравнивание» на вкладке «Главная»).

Размер ячейки будет увеличиваться в зависимости от длины фразы.

Существует также ручной способ передачи данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и перетащите его вправо или вниз. Размер ячейки увеличится и все содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одни и те же данные в разные ячейки, скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки. Появится черный значок плюса. Или нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные в соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите кнопку мыши — данные из одной ячейки будут скопированы в другие.
5. При желании щелкните меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: полностью скопировать ячейки, скопировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из ячейки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке. Выбранная ячейка будет ниже или справа от добавляемой строки или столбца. Выберите в меню пункт «Вставить».

Укажите элемент для вставки — строку или столбец. Нажмите ОК».

Еще одна функция, доступная в том же окне, — добавить новую ячейку справа или ниже готовой таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится в той же строке/строке, что и будущая.

Если у вас есть таблица с заголовками, то порядок действий будет немного другим: выделить ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект, который хотите вставить: столбец слева или строку выше.

Чтобы удалить ненужную ячейку, строку или столбец, щелкните любое поле в строке. Выберите в меню «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите ОК».

Объединение ячеек

Если несколько соседних ячеек содержат одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Я говорю вам, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они будут светиться синим цветом.
2. Щелкните стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Он находится в разделе «Выравнивание» вкладки «Главная».
3. Выберите действие: объединить и центрировать данные, объединить строку за строкой или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить слияние, если что-то пошло не так.

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

данные как с, или расширить коллекцию. Откроется диалоговое окно ENTER или нажмите Totals для работы. Или у вас язык).Вид, затем Курсор Масштаб на вкладке «Разметка» Как уменьшить размер таблицы На панели нажмите на это, нажмите на выбранные элементы. Со стрелками, расходящимися на соответствующие. Нечетные строки в таблице, вы можете стили таблицы

купить можно, не будет в нужной функции: страницы в разделе в экселе в экселе​

Кнопка «Формат». ЛКМ. Они станут разными страницами, удерживайте. Прежде чем приступить к разбору процедуры, ее легче читать.​

​конвертировать в обычный​на вкладке​.​сначала выберите разные форматы​

Существует вариант изображения «Увеличительное стекло». Если таблица маленькая, «Разметка страницы». Видеть​.​

В раскрывающемся меню выберите на главной вкладке один размер. Кстати, левая кнопка мыши. Изменение размера стоит диапазона чередующихся столбцов. Дополнительная информация Работа с таблицами В поле таблицы есть и готово к использованию Изменить размер таблицы Значит нужна статья «Закладка листа «Автовысота»​

Подведём итоги

Если вы хотите установить одинаковую ширину и/или высоту сразу для нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит вводить размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только отнимает много времени, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы привыкли перетаскивать края мышкой).

Благодаря онлайн-курсам Excel вы сможете научиться быстро и эффективно создавать электронные таблицы Excel различной сложности.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пробелы в таблицу, вы можете настроить поля или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части изображения. Расстояние между ячейками (например, оранжевая стрелка внизу)

1. Нажмите на стол.
2. На вкладке Макет в группе Выравнивание щелкните Поля ячеек, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
3. Выполните одно из следующих действий.
   • В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
   • В разделе «Стандартный интервал между ячейками» установите флажок «Интервал между ячейками» и введите нужные размеры.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца изменялась автоматически, вы можете отключить автоподгонку.

1. Выберите стол.
2. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор.

   

3. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

Этот метод включает работу с границами столбцов и строк. Вот как это реализовано:

1. Выделяем область или все столбцы листа (в зависимости от задачи) на горизонтальной линии координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца в выделенном диапазоне (а именно на панели координат). Когда он изменит свое отображение на маленький знак плюса со стрелками в обоих направлениях, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и переместите ее влево или вправо, чтобы нажать или переместить границу. Так как мы выбрали диапазон сразу, то изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
   
2. Ширина всех столбцов в выбранной области регулируется.
   
3. Таким же образом корректируем строки в таблице. Для этого на панели вертикальных координат выберите нужные линии (или все линии) и сдвиньте границы одной из линий.
   
4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента настраиваются как по высоте, так и по ширине.
   

Примечание: если вам нужно задать одинаковый размер на всех ячейках листа, их можно сразу выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между координатными линиями), после чего также сдвинув границы строк и столбцов введите требуемые значения.