Как сделать презентацию на компьютере со слайдами: пошаговая инструкция

ШАГ 1: Запуск программы и создание пустой презентации

Итак, прежде всего нам нужно запустить программу Microsoft PowerPoint. Надеюсь, он у вас уже есть. Если нет, вы можете погуглить информацию о том, как его установить. Проще всего запустить программу через поиск, нажать на значок лупы в левом нижнем углу экрана и ввести название в поле поиска:

Силовая установка

Если поиск у вас не работает, вы можете нажать на кнопку «Пуск» и найти программу по букве «Р».

На главном экране вам будет предложено выбрать шаблон или тему. Для обучения выберем «Пустая презентация».

Давайте немного познакомимся с рабочим пространством. Как видите, здесь есть два раздела:

• Левый блок — здесь отображаются все ваши слайды в уменьшенном виде. Нажимая на каждый слайд, вы можете переключаться между ними.
• Правый (основной) блок (или рабочая область) — здесь появится слайд, над которым мы работаем.

Мы создали слайд, но надо его где-то сохранить, а то мало ли, то свет выключится, то компьютер зависнет и придется все переделывать. Итак, давайте запишем это на диск:

1. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем углу экрана.

1. Затем выберите «Сохранить как», нажмите «Этот компьютер» и выберите «Рабочий стол». Неважно, как именно вы хотите сохранить презентацию, папку можно изменить.

1. Я держу презентацию на рабочем столе, но вы можете изменить местоположение. Я тоже создам для этого папку, где буду хранить все свои презентации, так будет намного удобнее. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области в главном окне и выберите «Создать» — «Папка».

1. Дайте папке имя по вашему выбору. Я решил не выдумывать и просто позвонил:

Мои презентации

1. Теперь щелкните один раз левой кнопкой мыши по нему, чтобы выделить его, а затем по кнопке «Открыть».

1. Теперь мы в этой папке. Напомню, что нам необходимо сохранить нашу пустую презентацию, для этого в строке «Имя файла» вводим имя и нажимаем на кнопку «Сохранить».

1. Как видите, имя изменилось, то есть теперь оно существует, а не хранится в оперативной памяти. Давайте перейдем к следующему шагу.

ШАГ 2: Выбор дизайна и оформление первой страницы

На самом деле выбор дизайна — один из самых важных в презентации, и сейчас вы поймете, почему. Нажмите на вкладку «Дизайн». Дальше вы увидите почти все стандартные опции, чтобы все увидеть нажмите на стрелочку в самом низу этого блока.

Теперь вы можете увидеть все варианты. В целом их можно разделить на две группы:

• Темный со светлым почерком.
• Светлые с темным или черным почерком.

Наш глаз легче воспринимает информацию, написанную черными буквами на белом фоне. Поэтому лучше не использовать первый вариант, особенно если презентация будет показана в большой аудитории или зале. Задний ряд, должно быть, сильно напрягает глаза, но нам это не нужно.

Поэтому выбрал более-менее оптимальный вариант — белый фон с мелким рисунком.

Давайте сразу введем заголовок (название презентации) и описание прямо под ним. Вы можете вводить любой текст, нам главное увидеть, как он выглядит. Здесь мы сталкиваемся с первой проблемой на нашем первом слайде. Попробуйте сами понять, что здесь не так?

Первый минус в цвете заголовка — за яркие буквы. Даже человек с хорошим зрением будет напрягать зрение, чтобы их увидеть. Давайте изменим цвет основного заголовка — для этого сначала щелкните левой кнопкой мыши по заголовку. Затем зайдите в «Домой», найдите значок буквы «А» с полосой под ней, нажмите на нее и выберите более темный цвет. Я все же предпочитаю черный, но вы можете выбрать любой другой темный цвет.

Давайте еще немного увеличим размер заголовка, иначе он будет очень маленьким. Находим блок размера с номером и выбираем больший размер.

Теперь то же самое нужно сделать с описанием нашей презентации. Выделим текст полностью и просто изменим размер шрифта — думаю этого будет достаточно.

Ура, теперь наш первый лист выглядит красиво, и текст читается вполне нормально. Всегда нужно представлять в голове, как это будет выглядеть в зале. Старайтесь избегать темных тем со светлым текстом, так как они гораздо хуже воспринимаются и читаются. Текст должен быть такого размера, чтобы его можно было легко прочитать даже за последней партой в аудитории, где вы будете выступать.

ШАГ 3: Добавление слайдов

Один слайд — это не презентация, поэтому добавим еще несколько страниц. Для этого выберите «Вставить». Теперь задержите указатель мыши над надписью «Создать слайд» и нажмите левую кнопку мыши.

Откроется подменю, в котором можно выбрать тип слайда.

СОВЕТ! Если вы выбрали не тот слайд, что-то напечатали или что-то сделали, но не знаете, как вернуться назад — в этом случае помогут горячие клавиши Ctrl и Z (нажмите их одновременно, чтобы вернуться на один шаг назад). В дальнейшем я часто буду указывать другие вспомогательные горячие клавиши. Для теста выберите слайд и одновременно нажмите Ctrl+Z (плюс нажимать не нужно).

Выберем привычные «Заголовок и объект».

Как видите, слева начал появляться еще один слайд — между ними можно быстро переключаться в левом блоке.

Введите название слайда, а также основной текст.

ШАГ 4: Картинки и фотографии

Но что, если нам нужно вставить еще и картинку? Во-первых, давайте снова создадим тот же слайд «Заголовок и объект». Введите название слайда, и ниже вы увидите несколько значков. У нас есть два способа вставить картинку или изображение. Давайте рассмотрим оба варианта.

Первый вариант — вставить изображение, сохраненное на вашем компьютере. Нажмите на иконку «Изображения».

Если вы уже нашли нужное изображение, то его можно сохранить через браузер, достаточно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить изображение как…».

Затем сохраните в папку с нашей презентацией.

Теперь вставляем это изображение в наш проект.

Вы можете изменить размер изображения и повернуть его по своему усмотрению.

Второй способ — «Изображения из Интернета» (нажмите на иконку рядом с ним).

Если вы используете OneDrive, вы можете скачать фотографии оттуда. Если вы просто хотите найти похожее изображение в Интернете, введите имя в поле поиска Bing и нажмите клавишу Enter.

Выберите изображение и нажмите «Вставить».

Ура, удалось вставить картинку.

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией настраивается и формат. Для этого существует множество шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макета не требуется, так как разработчики предоставляют хороший и функциональный ассортимент.

• Чтобы выбрать пустой слайд, щелкните его правой кнопкой мыши в списке кадров слева. Наведите курсор на пункт «Макет» в контекстном меню».
• Рядом со всплывающим меню появится список доступных шаблонов. Здесь вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует сути конкретного листа. Например, если вы планируете продемонстрировать сравнение двух вещей на изображениях, подойдет опция «Сравнение».
• После выбора это пустое место будет использовано, и слайд можно будет заполнить.

Если все же есть необходимость создать слайд в макете, не облегченном стандартными шаблонами, вы можете создать свою заготовку.

• Для этого перейдите на вкладку «Вид».
• Здесь нас интересует кнопка «Мастер слайдов».
• Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Заголовок и функции полностью изменятся. Слева теперь не будет существующих слайдов, а будет список шаблонов. Здесь вы можете выбрать как доступные для редактирования, так и создать свои.
• Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Полностью пустой слайд будет добавлен системно, пользователь должен сам добавить все поля данных.
• Для этого воспользуйтесь кнопкой «Вставить заполнитель». Он предлагает широкий спектр областей — например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно нарисовать окно на фрейме, где будет размещен выбранный контент. Вы можете создать столько областей, сколько захотите.
• После того, как вы закончите создание своего уникального слайда, рекомендуется дать ему собственное имя. Для этого используйте кнопку «Переименовать».
• Остальные функции предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайдов.

По окончании всех работ нажмите кнопку «Закрыть пробный режим». После этого система снова вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду способом, описанным выше.

Онлайн инструменты

Если вам нужно сделать презентацию бесплатно, но вы хотите обойтись без PowerPoint, вы можете воспользоваться онлайн-инструментами (но без регистрации тут вряд ли обойтись). Однако, если у вас уже есть учетная запись Microsoft или Google, вам будут доступны соответствующие сервисы.

Читайте также: Изображение не на весь экран Windows 10: как растянуть на весь монитор

PowerPoint Online

Онлайн-версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Ее принцип действия совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, нет возможности добавить диаграмму на панель вставки. Но изображения, таблицы, формы и гиперссылки добавляются легко.

По умолчанию для ленты меню также используется упрощенный режим отображения, но его можно вернуть к полному отображению с помощью переключателя вверху.

Гугл Презентации

Google выделил целый домен для создания новой презентации — https://slide.new/.

Вы также можете перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самой службы https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор похож на своего аналога от Microsoft — и даже умеет сохранять в формате.

Кроме того, есть поддержка диаграмм вместе с другими объектами.

ШАГ 5: Видео

Вставим слайд с видео — будем использовать тот же шаблон страницы, но при вставке контента будем использовать кнопку «Вставить видео».

Видите, у нас есть три варианта:

• Из файла — просто выберите файл, который уже загружен на ваш компьютер. Рекомендую переместить или скопировать видео в папку с презентацией. Потому что если перенести презентацию, например, на флешку, а этого видео там нет, то запись видео не включится.
• YouTube — просто введите запрос и ищите подходящее видео. Если вы будете выступать где-то в школе, университете или на работе, перед этим обязательно подключите свой ноутбук к Интернету, так как оттуда будет воспроизводиться видео.
• Судя по коду встраивания видео, этот способ слишком сложен и мы его рассматривать не будем.

Если вы собираетесь делать презентацию в месте, где нет интернета, рекомендую скачать видео с YouTube или другого сервиса.

Если вам нужно скачать видео из ВК, прочтите эту инструкцию.

Далее я покажу пример загрузки видео с YouTube и вставки его в презентацию.

1. Найдите нужное видео и перейдите к нему.
2. Нажмите на поле адреса и перед надписью «com» ​​введите:
3. Нажмите Ввод.

1. Вы будете переведены на сервис «SaveFrom». Вам будет предложено скачать расширение, нажмите ссылку «Скачать без установки». Откроется меню, где можно выбрать качество видео, а затем нажать «Скачать».

1. Не забудьте сохранить его в папку с презентацией.

1. При вставке видео выберите «Из файла».

1. Выберите это видео и нажмите «Вставить».

Видео можно растягивать и масштабировать, как изображение. Ниже вы видите меню воспроизведения.

ШАГ 6: Диаграммы

Все делается аналогично — выбираем «Добавить диаграмму».

После этого откроется меню, в котором выберите тип и дизайн графика. Слева вы выбираете тип диаграммы, а справа вы можете выбрать стиль отображения.

После того, как вы выбрали тип и тип диаграммы, открывается таблица (как в Excel), куда необходимо ввести значения свойств диаграммы. Мы не будем касаться их сейчас, здесь и там все очень ясно.

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Например, давайте узнаем, как сделать презентацию в самой популярной точке. Для всех скриншотов ниже требуется Office Suite 2013 или более поздней версии. В 2010 и 2007 годах шаги могут немного отличаться.

Как создать презентацию и добавить слайды

Для создания презентации необходимо сначала нажать на пункт «Создать» в разделе «Файл» меню Power Point, а затем выбрать один из предложенных вариантов ее оформления (в дальнейшем вы сможете изменить его самостоятельно). Каждая тема поставляется с хорошим сочетанием фонов, ключевых цветов, шрифтов и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать» и будет использоваться «пустой» шаблон.

Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».

При нажатии на нижнюю часть кнопки открывается выбор одного из предустановленных макетов слайдов.

Если вы хотите создать изображение в качестве фона или заполнить его (одним цветом или градиентом), выберите «Дизайн» в меню «Презентация» в Microsoft PowerPoint, а затем в меню «Инструменты» выберите «Формат фона». Открывается специальная панель, где вы можете переключаться между опциями и настраивать их параметры.

Вносимые вами изменения по умолчанию применяются к выбранному слайду.

Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы не потерять ее в случае сбоя. Сделать это можно через меню «Файл».

Подсказка: команда быстрого сохранения — Ctrl-S.

Решите, где вы хотите сохранить презентацию — создайте новую или выберите существующую папку на вашем компьютере, или используйте облачное хранилище.

Работа с текстом

Чтобы добавить надпись к нужному элементу, сначала нажмите на него. После этого вы можете ввести текст.

В PowerPoint вы можете использовать различные украшения, например цветной фон под текстом или изменить цвет букв, чтобы ваша презентация выглядела красиво. Для этого выделите фрагмент текста, а затем используйте соответствующий пункт на главной вкладке.

Если вам нужно изменить фон или границу текстового элемента, сначала выберите его щелчком мыши, а затем на вкладке Формат с помощью кнопок залейте или обведите фигуру.

Кнопка Text Effects в том же разделе позволяет добавить:

• тени;
• отражения;
• подсветка;
• облегчение.

Вы также можете расширить или преобразовать текст.

Вставка дополнительных элементов

Для вставки изображений используйте отдельную кнопку в разделе «Вставка». При нажатии на нее открывается диалог выбора файла, где необходимо указать изображение и нажать «Вставить». Также в этой части меню есть инструменты для добавления таблиц, диаграмм и других элементов.

Если собственной графики недостаточно, вы можете вставить изображение из Интернета. Поиск осуществляется с помощью поисковой системы Bing, разработанной Microsoft.

Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются прямо в пустом поле.

Как сделать гиперссылку в презентации

Если вы готовите презентацию для отправки кому-либо, будет полезно знать, как сделать гиперссылку на онлайн-ресурс. Это полезно, когда вам нужно добавить регулярно обновляемый контент, но файл больше не будет доступен.

Выделите текст, который будет использоваться в качестве ссылки. Затем откройте меню «Вставка», и нажмите в нем кнопку ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.

Выберите «Гиперссылка», если вы хотите перейти к внешнему ресурсу. Если вам нужно выполнить операцию на компьютере (перейти к слайду, запустить программу и т д.), используйте «Действие».

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать слайд-шоу более живым, вы можете добавить медиафайл на свой компьютер или создать новый. Для этого используйте соответствующий пункт в подменю вставки.

Нажав на нее, вы увидите выбор опций:

• видео — позволяет указать видео с ПК или из интернета;
• аудио — позволяет интегрировать существующую дорожку или записать новый аудиофрагмент;
• запись экрана — вызывает специальный модуль для записи действий, где можно указать область, включить звук (с микрофона) и показать указатель мыши.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы создать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные параметры, такие как сдвиг или затухание. По умолчанию они не активны, поэтому выбирайте нужный тип самостоятельно.

Кроме того, вы можете указать используемый звук, задать продолжительность эффекта и указать, когда он должен срабатывать — по клику или через определенное время.

Подменю анимации позволяет применять эффекты к отдельным элементам слайда. Например, можно настроить последовательное появление элементов списка, как автоматически с определенной задержкой, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Демонстрация и представление

Когда приготовления закончены, нужно репетировать выступление. Вы можете создать презентацию прямо на своем ноутбуке, как если бы вы выступали перед потенциальными слушателями. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите крайнюю левую иконку (если хотите начать с самого начала) или вторую, чтобы начать с текущей позиции.

Рядом находится иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если вы хотите показать его внешнему слушателю. Однако есть еще один способ, позволяющий создать из презентации на компьютере полноценное видео, включающее в себя медиа, как изображения, так и музыку — это запустить его как запись слайд-шоу.

В этом режиме вы можете добавлять к слайдам озвучку и движение указателя. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого остается только воспользоваться опцией «Сохранить как» из подменю «Файл.

И указать в качестве типа результата один из доступных форматов видео, например MPEG-4.

Помните, что эта операция может занять много времени, особенно на слабых ПК.

Дополнительные функции

Существует также широкий спектр различных функций, которые улучшают презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот момент наполовину связан с дизайном и внешним видом презентации. Это не так важно, как настройка пульта, так что делать это вообще не нужно. Этот инструментарий находится в категории «Переходы».

Область «Переход к этому слайду» предоставляет широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для перехода от одного слайда к другому. Вы можете выбрать презентацию, которая вам больше нравится или подойдет под настроение презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого используйте кнопку «Параметры эффекта», каждая анимация имеет свой набор настроек.

Область «Время слайда» больше не связана с визуальным стилем. Здесь вы можете задать продолжительность показа одного слайда при условии, что они меняются без команды автора. Но здесь также стоит отметить важную для последнего пункта кнопку — «Применить ко всем» не позволяет применить эффект перехода между слайдами на каждом кадре вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что-то еще, можно добавить особый эффект. Это называется анимация. Настройки этого аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Например, можно добавить анимацию появления объекта, а также его последующего исчезновения. Подробную инструкцию по созданию и настройке анимации можно найти в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления — клавиши управления, слайд-меню и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылки. Не во всех случаях такие компоненты должны быть, но во многих случаях это улучшает восприятие и хорошо систематизирует презентацию, практически превращая ее в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Google Slides

Эта программа доступна бесплатно. Облачный сервис от Google — это, можно сказать, упрощенная версия PowerPoint. Google Slides имеет очень похожий интерфейс, но немного меньше возможностей для работы с графикой и анимацией. Зато в нем удобно работать из браузера.

Доступно в Google Презентациях:

• Готовые шаблоны для редактирования. Их не так много, но можно найти что-то подходящее.
• Создание схем и форм. Вы можете создать диаграмму, таблицу или временную шкалу несколькими щелчками мыши с последующим редактированием. Вы также можете импортировать диаграммы из Google Sheets — это аналог Excel.
• Практическое сотрудничество. Одновременно редактировать один файл может неограниченное количество пользователей.
• Экспорт в разные форматы. Вы можете сохранить презентацию в формате PDF, JPEG, SVG или PPTX для PowerPoint.

Главный недостаток Google Sheets — мало возможностей для редактирования изображений: если ваши иллюстрации отличаются от прямоугольных фотографий, их нужно готовить в другой программе. Возможности анимации в Google Slides также ограничены по сравнению с другими редакторами, хотя основные эффекты доступны.

Figma

Эта программа активно используется для проектирования веб-страниц и интерфейсов. В частности, Figma также может создавать презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. И вы можете запустить слайд-шоу в приложении, на веб-сайте или экспортировать в PDF.

Платная версия Figma в настоящее время недоступна в России. Но и у бесплатной нет серьезных минусов: она отличается количеством проектов, количеством сохраненных версий в истории файла. Есть ограничения и в командной работе — например, нет аудиочата.

Все важные функции доступны бесплатно:

• Создание сеток для сложных макетов. Даже если вы имеете в виду сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет все идеально выровнять.
• Сохраните стили и компоненты. Стиль — это набор параметров, которые можно применить к тексту или объекту. Например, вы можете установить размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и расположить их одинаково на каждом слайде двумя щелчками мыши. Компоненты — это элементы, которые можно редактировать как группу. Например, если вы скопируете компонент десять раз, любые изменения внутри оригинала будут автоматически применены к его «клонам». Стили и компоненты полезны для ускорения вашей работы.
• Создайте свои собственные иллюстрации. В Figma вы можете создавать векторные объекты или вырезать элементы из изображений, чтобы украсить свою презентацию.
• Шаблоны и плагины. Сообществу Figma есть что предложить. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительным функционалом. В наших коллекциях есть такие: плагины для автоматизации работы, оформления текста, создания текстур и узоров, файл с шаблоном для презентаций.
• Командная работа. Над презентацией одновременно может работать любое количество пользователей, вы можете оставлять комментарии прямо в файле.
• Создание анимаций. В Figma вы можете добавлять интерактивные эффекты движения к различным объектам. Объекты будут двигаться, растворяться, изменяться. Вы можете последовательно отображать информацию на экране, отображать движения на графиках или отношения на диаграммах.

В Figma вы можете работать из веб-браузера или загрузить настольное приложение. Кстати, есть и мобильное приложение — там ничего редактировать нельзя, но можно посмотреть, когда готовишься к выступлению.

Keynote

Бесплатное приложение, которое можно использовать на macOS. Keynote имеет широкий набор анимационных эффектов и большую галерею готовых иллюстраций.

Вот ключевые особенности Keynote:

• Готовые темы для дизайна. Для тех, кто не может или не хочет создавать дизайн с нуля, в Keynote есть готовые темы, которые включают цветовую палитру, настройки форматирования и элементы дизайна. Вы можете просто взять одну из тем и легко создать красивые, последовательные слайды.
• Интересные анимационные эффекты. Если вы когда-нибудь видели презентацию Стива Джобса, вы, вероятно, заметили впечатляющий дизайн — он сделан в Keynote. Анимационных эффектов здесь много, их можно настраивать как для отдельных объектов, так и для целых слайдов и комбинировать между собой.
• Работа с Apple Pencil. Если вы иллюстратор, вы можете использовать Keynote на iPad с Apple Pencil, чтобы рисовать пером непосредственно на слайде.
• Командная работа. Презентации Keynote удобны для совместной работы с коллегами. Вы можете в режиме реального времени отслеживать, чем занимается каждый участник, оставлять комментарии, а если содержание презентации совершенно секретно, ввести пароль для входа.
• Готовые дизайнерские решения. Впечатляющие слайды могут создавать даже люди, далекие от дизайна.

Главный недостаток Keynote в том, что программа доступна только на macOS. Однако вы можете преобразовать презентацию в формат PPTX и открыть ее в PowerPoint.

Структура

Важно начать с заголовка. Первая страница должна быть достаточно ясной, чтобы всем было понятно, о чем эта история. В зависимости от носителя и аудитории может потребоваться дополнительная информация, такая как автор, представляемая организация (включая логотип компании и/или веб-сайт), а также такие сведения, как дата и место.

В типичной структуре следующая страница должна содержать схему, то есть повестку дня. Это важный элемент, который организует весь проект. Это позволяет аудитории получить представление о слое контента, который им будет представлен, что положительно влияет на вовлеченность и восприятие.

Следующие слайды начинают собственно представление основного содержания. Наконец, важно добавить еще три заключительных страницы, чтобы обобщить и завершить все сказанное:

1. Подводя итоги выступления — представляет выводы, резюме и источники вдохновения для дальнейшего обсуждения или обучения.
2. Библиография является важным информационным элементом, призванным придать достоверность ранее представленному содержанию. Эту страницу не следует интерпретировать ортодоксально — она ​​высоко ценится в научных кругах, но не является обязательной для презентации продукта.
3. Спасибо зрителям за ценное участие.

ШАГ 7: Таблицы

Теперь посмотрим, как можно работать с таблицами. При выборе этого типа вам будет предложено сразу ввести количество строк и столбцов. Вам не стоит беспокоиться, так как эти данные могут быть изменены позже в процессе.

Представьте, что при заполнении таблицы нам не хватило строк или столбцов. В этом случае щелкните левой кнопкой мыши по диску, затем найдите кнопку «Вставить» и выберите именно то, что вы хотите добавить на диск.

Tilda и Readymag

Конструкторы сайтов без кода также подходят для создания презентаций. В Тильде, например, страницы макета легко превратить в слайды, выбрав специальный блок. Вы можете увидеть, как работает режим презентации здесь.

Фото: Тильда

Все ключевые функции редактора доступны бесплатно:

• Много готовых шаблонов. Если не хотите ничего придумывать, можно взять готовый дизайн, а потом вставить нужный текст и иллюстрации.
• Практичная планировка. Если вы все же хотите создать свой собственный дизайн, вы можете легко настроить сетку и подогнать под нее все элементы.
• Хорошие возможности для дизайна и анимации. Тильда позволяет легко редактировать иллюстрации, добавлять маски и создавать интерактивные элементы. Если вы освоите редактор, вы сможете создавать впечатляющие слайды.

Тильда — это все-таки редактор для создания сайтов, и в этом есть соответствующие минусы. Например, в бесплатной версии нет возможности редактирования диаграмм и возможностей для командной работы. Однако, если вы уже работаете на Тильде и вам нужно создать презентацию, это может оказаться весьма полезным.

Readymag — еще один редактор без кода, который можно настроить для макета презентации. Но здесь нет опции слайд-шоу: презентация должна прокручиваться, как обычная целевая страница — как эта.

Фото: Readymag

Как и Тильда, Readymag упрощает компоновку на сетке, и вы можете легко добавлять и анимировать элементы. А минусы те же — нет возможности визуализации данных, а работа в команде доступна только в платных версиях.

Дополнительные услуги для дизайнеров

• Что такое инфографика? 5 сервисов для его создания
• 13 сервисов и программ для создания гифок: делаем контент динамичнее и интереснее
• Как подобрать цвета: 8 простых услуг
• Аналоги Adobe: чем заменить Photoshop, Illustrator и другие программы

Итог

На основании вышеизложенного можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создавайте столько слайдов, сколько вам нужноДалеко не всегда пользователь может заранее сказать, какой продолжительности будет презентация, но лучше иметь представление. В дальнейшем это поможет гармонично распределить весь объем информации, настроить разные меню и так далее.
2. Настроить визуальный дизайнОчень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже введенные данные плохо стыкуются с дополнительными вариантами оформления. Поэтому большинство профессионалов рекомендуют разработать визуальный стиль заранее.
3. Распределить параметры макета слайдаДля этого либо выбираются существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются на каждый слайд отдельно, исходя из назначения. В некоторых случаях этот шаг может даже предшествовать настройке визуального стиля, позволяя автору настроить параметры дизайна только для выбранного расположения элементов.
4. Введите все данныеПользователь вносит в презентацию весь необходимый текст, мультимедиа или другие типы данных и распределяет их по слайдам в нужном логическом порядке. Вся информация редактируется и форматируется здесь.
5. Создание и настройка надстроекНа этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню контента и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются на этапе кадрирования, поэтому вам не нужно каждый раз вручную добавлять кнопки.
6. Добавьте второстепенные компоненты и эффектыУстановите анимацию, переходы, фоновую музыку и так далее. Обычно делается уже на последнем шаге, когда все остальное уже готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и всегда могут быть опущены, поэтому они рассматриваются в последнюю очередь.
7. Проверить и исправить ошибкиОстается только все перепроверить, запустив предварительный просмотр и внеся необходимые коррективы.

ШАГ 8: Выбор типа слайда

Мы рассмотрели все предыдущие примеры с самыми популярными типами слайдов, Заголовком и Объектом, но что, если нам нужно что-то другое. Давайте рассмотрим еще один тип «Два объекта», на его основе мы увидим, как в целом строится контент в слайдере.

Давайте посмотрим на это. У нас остался заголовок и две области, куда мы можем добавить:

• Текст
• Стол
• Картина
• Видео
• Диаграмма

Как вы понимаете, все остальные слайды плюс-минус имеют одинаковую функциональность. Разница только в расположении элементов. В качестве испытания попробуйте создать свой собственный слайд с изображением слева и текстом справа.

Основные принципы

Прежде чем приступить к созданию презентации, важно знать основные принципы:

1. Придерживайтесь одного типа текста, который создаст впечатление порядка. Стоит позаботиться о том, чтобы написание было разборчивым и не слишком мелким, чтобы каждый слушатель мог без проблем прочитать его. Помните о людях, сидящих в конце комнаты — маленькие буквы будут для них неразборчивы.
2. Используйте простые таблицы и диаграммы. Никто не любит слишком сложные головоломки, вызывающие путаницу и недопонимание. Использование правильных цветов гарантирует, что каждый сможет легко различать отдельные данные. Помогут готовые шаблоны, которые предоставляет PowerPoint, а редактировать данные можно в Excel.
3. Не используйте клипарт, т.е иллюстрации в программном листе. Обычно они не имеют интересного эффекта. Добавление качественных изображений (платные стоковые — Adobe и Stock, бесплатные — Unsplash и Pexels) — признак хорошего проекта. Если тема выступления не требует официального повествования, на страницах можно размещать мемы. Они привлекут внимание слушателей и заставят их улыбнуться.
4. Придерживайтесь правильных цветов от начала до конца и сохраняйте контраст. Например, светлые буквы на темном фоне или наоборот. Фон не должен содержать сложных текстур. Если проект корпоративный, вам не нужно добавлять свой логотип на каждую страницу. Презентация должна радовать глаз, а не отвлекать на себя все внимание.
5. Не переусердствуйте с анимацией. Уникальные посты вызовут интерес, но их не может быть слишком много. Если слайд выдвигается сверху, анимировать слайд не нужно.

ШАГ 9: Анимация

Анимация позволяет показывать или наоборот удалять элементы, текст, видео на ваших презентациях. Главное не переборщить. Зачем это вообще нужно? — чаще всего необходимо уметь красиво отображать какие-то элементы слайда по очереди. Например, у вас есть список каких-то свойств или свойств, и вы хотите показать их по порядку, чтобы можно было более подробно рассказать о каждом объекте.

Чтобы не усложнять пример, давайте переключимся на первый слайд, так как там всего два элемента.

Теперь выберите основной заголовок, перейдите на вкладку «Анимация» и нажмите стрелку вниз, чтобы увидеть все параметры.

Выберем для названия «Вращение».

А для описания презентации мы выберем «Всплывающее окно».

Чтобы посмотреть, что получилось, нажмите на кнопку «Показать».

Давайте попробуем запустить презентацию, чтобы увидеть, как будет отображаться первая страница. Нажмите кнопку F5 на клавиатуре или найдите ее в меню программы.

Если вы запустите презентацию, вы увидите белый лист, а анимация не появится. Щелкните левой кнопкой мыши. В этот момент заголовок должен появиться. Теперь нажимаем еще раз, и уже вылетает описание. Нажмите Esc, чтобы выйти из презентации и вернуться в рабочее пространство.

Вы можете заметить, что рядом с блоками появились цифры 1 и 2. По умолчанию содержимое отображается левой кнопкой мыши.

Кликаем по описанию или названию и смотрим в панели управления — в строке «Пуск» видно «По клику».

Но что, если нам нужно сразу отобразить заголовок? В этом случае нажмите на заголовок и в строке «Начать» выберите «С предыдущим». В результате выход этого блока будет без вашего участия, а число изменится на ноль (0). Попробуйте запустить презентацию сейчас (F5). В итоге заголовок вылетит сразу, а описание уже по клику. Вы можете играть с этими значениями.

Вы также можете изменить «Продолжительность» и «Задержка» перед анимацией.

СОВЕТ! Старайтесь не переусердствовать с анимацией, ведь в конечном счете самое главное — это информация, которую вы преподносите. Здесь действует принцип «Чем проще, тем лучше», поэтому старайтесь использовать простые анимационные выходы, например «Внешний вид» или «Исчезновение».

ШАГ 10: Проверка орфографии

Вот вы создали большую презентацию с большим количеством текста, изображений, видео. Теперь давайте проверим наш текст на орфографические ошибки. Для этого нажмите «Обзор» — «Заклинание».

С самого начала программа начнет искать ошибки и предлагать их исправить. Если слово написано свободно, но программа его выделяет, просто нажмите «Пропустить».

ШАГ 11: Сохранение и запуск презентации

Поскольку мы уже сохранили презентацию в самом начале, нам просто нужно сохранить ее еще раз. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или на сочетание клавиш Ctrl+S.

Если вы переносите презентацию на портативный носитель (флешку, жесткий диск, карту памяти), не забудьте сохранить видео и изображения вместе с презентацией. Презентация готова, осталось потренироваться вживую — нажмите F5, чтобы начать с самого начала.

Если вам нужно начать слайд-шоу с определенного слайда, выберите вкладку «Слайд-шоу», выберите нужный слайд, а затем нажмите кнопку «С текущего слайда».