Как построить график или диаграмму в Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, строим синусойду и круговую диаграмму, линейная функция, мастер диаграмм

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы диаграмм для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам, которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений на графике, тем плавнее функция изменяется в динамике.

Для создания графика (как и диаграммы) в MS Excel необходимо предварительно ввести на лист числовые данные, на основе которых он будет строиться. Обычно для графика достаточно двух столбцов, один из которых будет использоваться для оси X (аргумент), другой для оси Y (функция) — это можно выразить формулой или просто списком данных в зависимости от аргумента.

Выберите диапазон данных. Затем после выбора нужного типа графика на вкладке «Вставка» в группе «Графики» нажмите «Вставить график» (чтобы увидеть динамику изменения данных). Если вы хотите построить график по точкам, вам следует взять диаграмму рассеяния (если у вас есть 2 ряда данных, один из которых зависит от другого).

Майкрософт Эксель 2003

Майкрософт Эксель 2007

Майкрософт Эксель 2013

График можно разместить как на одном листе данных, так и на отдельном.

Как найти ключ продукта Windows 10

Повышение эффективности благодаря Smartsheet

В отличие от традиционных электронных таблиц Smartsheet позволяет переключаться между различными представлениями одних и тех же данных. Создавайте, редактируйте и делитесь задачами, используя предпочитаемый макет, а затем переключайтесь между представлениями сетки, карты, диаграммы Ганта и календаря.

Шаблон бюджета проекта

Следите за бюджетом проекта, отслеживая трудозатраты, материалы, фиксированные затраты и фактические результаты. Контролируйте дополнительные расходы, находите отклонения в бюджете и информируйте всех участников и заинтересованные стороны с помощью этого простого в использовании шаблона.

Управляйте бюджетом проекта в Smartsheet

Шаблон списка задач

Документируйте важные задачи на каждую неделю, каждый день или даже каждый час с помощью этого удобного шаблона. Организуйте свои личные и рабочие задачи, чтобы сосредоточиться на самых приоритетных и видеть задачи на неделю вперед.

Организация задач в Smartsheet

Шаблон временной шкалы проекта

С помощью этого шаблона вы можете отслеживать ход выполнения, выявлять потенциальные задержки и предотвращать возникновение проблем. Отслеживайте фактическое время выполнения каждой задачи, чтобы не пропустить расписание.

Управление временными шкалами в Smartsheet

Шаблон для отслеживания проблем

Этот шаблон поможет вам определить, как потенциальные проблемы могут повлиять на сроки проекта, и устранить возникающие проблемы. Назначайте специалистов по решению проблем по мере их возникновения, чтобы избежать задержек и обеспечить подотчетность.

Устранение неполадок проекта в Smartsheet

Как построить диаграмму

Как и графики, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но некоторые типы (круговая, кольцевая, пузырьковая и т д.) требуют, чтобы данные были упорядочены определенным образом. Чтобы построить диаграмму, перейдите на вкладку Диаграммы. Например, рассмотрим, как сделать круг.

Для такой диаграммы один столбец — это метки данных, другой — сам ряд числовых данных.

Выберите диапазон ячеек с метками и данными. Затем «Вставить», нажмите «Диаграммы» и выберите тип диаграммы, который соответствует вашим потребностям (в нашем случае круговая).

Диаграмма создается автоматически, которую вы можете изменить в свойствах по своему усмотрению, если это необходимо. Вы можете изменить стиль, макет, метки, оси, фон и многие другие настройки.

Круговые диаграммы показывают пропорции частей по отношению к чему-то целому и представлены в виде набора секторов, составляющих круг, показывающий соответствующие значения. Это очень полезно, когда вы хотите сравнить некоторые данные с общим значением.

Наложение и комбинирование графиков

построить два графика в Excel несложно. Объединим в одном поле два графика с функциями в Excel. Прибавим Z=X(√x – 3) к предыдущему. Таблица данных:

Выберите данные и вставьте их в поле диаграммы. Если что-то не так (названия строк не те, цифры на оси отражены неправильно), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот и наши 2 графика функций в одном поле.

Строим синусойду

Предположим, вам нужно построить график функции, представляющий синусоиду. Для этого нужно ввести данные синуса углов.

Чтобы вычислить значения синусов, введите формулу =SIN(RADIAN(A3)) в первую ячейку ряда данных Sin, где A3 — соответствующий аргумент. Затем растяните столбец в правом нижнем углу. Получаем нужный диапазон значений.

Затем строим график, нажав Insert, Graph, так же, как и раньше. 

Как видите, полученный график недостаточно похож на синусоидальный. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести несколько значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Дополнительные данные:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь имеет смысл отказаться от легенды. Так как у нас есть 2 кривые.

Тренд Excel

Каждой серии графика можно задать собственный тренд. Они необходимы для определения основного направления (тренда). Но для каждого отдельного случая необходимо использовать свою модель.

Выберите ряд данных, для которого вы хотите построить тренд, и щелкните его правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения правильной модели используются различные математические методы. Кратко рассмотрим ситуации, когда лучше использовать определенный тип тренда:

• Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной (Y) оси увеличиваются при каждом изменении по горизонтальной (X) оси).
• Линейный тренд используется, если значения Y имеют примерно одинаковое изменение для каждого значения X.
• Логарифмический. Если изменение по оси у уменьшается с каждым изменением по оси х.
• Полиномиальный тренд используется, если изменения Y происходят как вверх, так и вниз. Эти данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков цикла:
  • 2 степень — один пик, т.е полупериод;
  • 3 класс – полный цикл;
  • 4 степень – полтора цикла;
  • и так далее
• Силовой тренд. Если изменение Y растет примерно с той же скоростью при каждом изменении X.

Линейная фильтрация. Не применимо к прогнозам. Используется для сглаживания изменений Y. Среднее изменение между точками. Если в настройках тренда параметр точки установлен равным 2, усреднение выполняется между соседними значениями по оси X, если 3, то через один, после 4 — два и так далее

Читайте также: Где находится диспетчер устройств в Windows 7 и как его запустить

Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?

Не было бы удобно создавать гистограммы, столбцы которых могут иметь переменную ширину и высоту? Ширина и высота столбцов будут корректироваться одновременно с графиком в соответствии с вашими данными.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите кончик стрелки мышкой и двигайте ее, не отпуская.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкните правой кнопкой мыши блок и выберите нужную функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

Точно так же вы можете изменить цвет блока Legend and Chart Name.

Нажав на маленький треугольник в заголовке таблицы, вы можете изменить сортировку списка или отключить ненужные текстовые фильтры.

В той же таблице, если щелкнуть по блоку Total под каждым параметром и щелкнуть по маленькому треугольнику, появится раскрывающийся список, в котором можно выбрать другую функцию подсчета.

Если вам нужно добавить в таблицу еще один блок, выберите и скопируйте уже заполненный блок и вставьте его в столбец рядом с ним.

Таким образом, вы можете легко и быстро создать собственную красочную диаграмму на основе шаблона карты Excel.

Создайте свою первую диаграмму

Прежде всего, давайте создадим новую диаграмму, используя один из типов диаграмм, включенных в Excel:

1. Выделите данные с помощью мыши или клавиатуры.
2. откройте вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните тип диаграммы, который вы хотите использовать.
4. Нажмите на диаграмму. Появятся вкладки Дизайн и Формат).
5. На вкладке «Дизайн» вы можете добавлять, удалять или настраивать такие элементы, как заголовок и легенда диаграммы.
6. На вкладке Формат можно настроить форматирование и добиться идеального вида диаграммы.
7. Нажмите на элемент диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

В этом примере показана линейчатая диаграмма с настраиваемой заливкой области диаграммы, заливкой области графика, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и эффектами ряда 3D-данных.

Как добавить название к диаграмме

Если вы хотите изменить имя, сделать его более понятным или убрать совсем, вам необходимо выполнить следующие действия. В версии Excel 2003 вам нужно щелкнуть в любом месте этой диаграммы, после чего вы увидите панель инструментов диаграммы с вкладками «Макет», «Формат» и «Дизайн». В группе «Макет/метки» выберите «Заголовок диаграммы». Измените нужные вам настройки.

Что такое PhysX и для чего он нужен. Возможные проблемы и решения

Заголовок можно связать с любой ячейкой таблицы, проверив ее ссылку. Связанное значение заголовка изменяется автоматически, когда оно изменяется в таблице.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Если единицы измерения совпадают, используйте приведенные выше инструкции. Если вам нужно отображать данные разных типов, вам нужна вспомогательная ось.

Сначала строим график так, как будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выбираем ось, для которой мы хотим добавить вспомогательную ось. Правая кнопка мыши — «Формат ряда данных» — «Параметры ряда» — «Вдоль вспомогательной оси».

Нажмите «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть еще — изменить тип диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши на линии, для которой вам нужна дополнительная ось. Выберите «Изменить тип диаграммы для серии».

Выберите отображение для второго ряда данных. Примером является столбчатая диаграмма.

Всего несколько кликов — дополнительная ось для другого типа измерения готова.

Как в Excel создать диаграмму спидометра?

Вы можете сделать действительно впечатляющую диаграмму спидометра с движущейся стрелкой, комбинируя кольцевую и круговую диаграммы. Кроме того, спидометром можно управлять с помощью полосы прокрутки.

Схемы•Подсказки 24.10.201215101

ТОЧЕЧНАЯ

Визуально точечный график похож на график графического типа (если, конечно, точки на точечном графике не соединены линиями).

Отличие в том, что для построения графика в качестве координаты X всегда используется последовательность 1, 2, 3,… (с метками — категории), а в качестве значения точки по горизонтальной оси можно использовать любые числа (см статью График против точки).

Примечание. Если нет привязки к значениям X для построения точечной диаграммы (или привязка указывает на текстовые значения), в качестве координат X будет использоваться та же последовательность 1, 2, 3, .., что и для графика.

Исходя из вышеизложенного, при построении точечной диаграммы целесообразно вводить числовые значения для X. В противном случае нужно использовать только график, т к для него можно ввести все метки для X (включая текст), что не может сделать для диаграммы рассеяния (только цифры).

Теперь о совмещении разных типов графиков с помощью Scatter. Если координата X не используется для точечной диаграммы, она выглядит как график на диаграмме.

Метки на горизонтальной оси взяты из графика. В окне «Выбор источника данных» вы можете видеть, что для ряда, отображаемого диаграммой рассеяния, метки горизонтальной оси нельзя изменить/удалить таким же образом.

Кроме того, график может быть только на главной оси, и это нельзя изменить.

Если координата X используется для точечной диаграммы и оба ряда построены вдоль одной и той же (большой) оси, в результате получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что в сочетании с точечной диаграммой (на той же оси и когда значения точек заданы для X) диаграмма типа диаграммы становится, так сказать, самой важной:

• на горизонтальной оси метки отображаются только для графика;
• вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений X (поскольку график строится только для X=1, 2, 3, …);
• нельзя изменить ось с основной на вспомогательную для графика (можно для точечной оси).

Если построить разворот по вспомогательной оси, то график изменится.

Метки для Spot (значения X) теперь отображаются вверху.

Совет. Точечная диаграмма используется для рисования кругов, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости.

Теперь рассмотрим построение 2 рядов данных с помощью диаграммы рассеяния.

Сначала построим 2 эллипса с разными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание. На самом деле на диаграмме 4 ряда данных: Центральная точка представляет один ряд.

Дважды щелкните по бордовому эллипсу и выберите построение ряда по вспомогательной оси (то же самое сделаем для центра эллипса).

Теперь координаты Y бордового эллипса нанесены вдоль правой вертикальной оси (можно также выделить его бордовым цветом для наглядности).

Добавим Горизонтальную ось справки (в меню Оси (вкладка Макет, группа Оси) выберите Справка по горизонтальной оси и установите ее по умолчанию).

Вероятно, для графика точечного типа наиболее оправдано использование вспомогательных осей — это позволяет отображать на одном графике кривые разного масштаба.

Диаграмма Ганта в Excel для скачивания

Если вы не знаете, как создать диаграмму Ганта в Excel, не волнуйтесь, есть шаблоны диаграммы Ганта для бесплатной загрузки. Здесь вы можете скачать пример диаграммы Ганта в Excel, чтобы внести в нее нужные вам данные.

Шаблон с диаграммой Ганта для Excel

Этот онлайн-шаблон диаграммы Ганта в Excel для загрузки позволяет вам устанавливать сроки в таблицах и просматривать свое планирование в виде диаграммы. Скачать шаблон Excel

Совмещение разных типов диаграмм

объединение графика и точечной диаграммы описано выше (см раздел о точечной диаграмме).

совмещать гистограмму и гистограммы не стоит, так как это выглядит достаточно странно, почти так же странно, как совмещение гистограммы с круговой диаграммой (см также статью Основные типы диаграмм, раздел круговая).

Оригинальностью комбинации также могут похвастаться гистограмма и нормированная линия накопления.

Вероятно, единственные типы диаграмм, которые стоит комбинировать, — это Graph и Bar Chart (категории должны быть одинаковыми для обеих серий).

Для такой диаграммы сначала постройте столбчатую диаграмму с кластерами с двумя рядами (см столбчатую диаграмму в начале этой статьи). Затем выберите нужную серию и нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы» (вкладка «Дизайн»). Выбрав График или График с маркерами, нажмите OK.

Если масштабы значений в ряду существенно различаются, можно настроить дополнительную вертикальную ось (см раздел Гистограмма)..

Меняем местами строки и столбцы

Чтобы переместить названия животных, изначально отображавшиеся вдоль вертикальной оси, на горизонтальную ось, выполните следующие действия:

1. Выберите диаграмму. Категория «Инструменты карты» появится на ленте меню).
2. На вкладке «Дизайн» нажмите «Строка/столбец» (Switch Row/Column).

Результат:

Форматируем готовую диаграмму в Excel

Как мы уже говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Дизайн». Он используется для приведения диаграммы в наиболее удобный для пользователя вид или для изменения данных, на основе которых она была построена.

В целом все кнопки на этой вкладке интуитивно понятны. Мы уже использовали их для добавления процентов в круговую диаграмму и изменения осей гистограммы и гистограммы.

Другие кнопки позволяют изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — заголовки осей, метки данных, сетку, линию тренда. Например, добавим названия диаграммы и ее осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить заголовок диаграммы, нажмите на диаграмму и на вкладке «Конструктор» выберите «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмите «Заголовок диаграммы» и выберите расположение заголовка.

Выберите местоположение имени карты

Затем выберите поле «Имя карты» и введите вместо него свое собственное.

Изменить название диаграммы

Готово — схема имеет название.

Новое название диаграммы

В базовой версии диаграммы имена менеджеров — легенда диаграммы — располагаются под горизонтальной осью. Переместим их вправо от схемы — так будет понятнее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите элемент «Легенда». В появившемся поле выберите «Справа» вместо «Снизу».

Изменить положение легенды карты

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмите «Добавить элемент диаграммы», затем «Имена осей» — и поочередно выберите «Основная горизонталь» и «Основная вертикаль». Базовые названия осей будут отображаться в соответствующих областях.

Добавляет названия осей

Теперь выберите базовые имена осей и переименуйте их. Вы также можете переместить их, чтобы сделать их более привлекательными, например, поместить их подальше от чисел и по центру.

Переименуйте оси и измените их расположение

В окончательном виде схема стала более наглядной — без дополнительных пояснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы в дальнейшем использовать созданные конструктором настройки для других диаграмм, их можно сохранить как шаблон.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Сохранить как шаблон». В появившемся окне введите имя для шаблона и нажмите «Сохранить».

Сохранить формат диаграммы как шаблон

Как построить график функции в Экселе?

Выше было описано, как нарисовать график в Excel, если все взаимозависимые данные уже известны; сделать это не сложнее, чем ускорить Windows 10 или разобраться в настройках видеоплеера. Пользователю остается еще немного работы, если вы хотите построить график функции — нужно сначала указать, по какой формуле программа должна вычислять значения.

Для создания простого графика функции в Excel необходимо:

• Создайте таблицу с заголовками типа X и Y или любыми другими, позволяющими отслеживать зависимость одного ряда значений от другого. Здесь вы можете ввести сразу несколько последовательных значений для оси X — самостоятельно или с помощью автоматической нумерации.

• Теперь перейдите в верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажмите клавишу «Равно» и введите нужную формулу. В примере будет построен параболический график, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведенному во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, а затем нажать клавишу Enter.

• В более сложных случаях имеет смысл перейти на вкладку «Формулы» и воспользоваться одной из функций раздела «Математика».

• Вы можете построить параболу, как и любое другое возведение Y из X в степень, выбрав из выпадающего списка функцию «Степень».

• Теперь осталось указать начальное значение (соседнюю ячейку по оси X), ввести в нижнее текстовое поле нужный градус и нажать кнопку «ОК».

• Выбрав ячейку с рассчитанным значением и перетащив крестик в правом нижнем углу вниз, пользователь в итоге получит исходную таблицу соответствий.

• Чтобы сделать график более «масштабным», можно изменить некоторые крайние начальные данные по оси X — значения Y будут пересчитаны автоматически.

• Попробовав нарисовать график в Excel описанным выше способом, пользователя ждет неприятный сюрприз: ось X будет «ползти» сверху вниз, а не стоять на одном уровне. Вы можете решить проблему, выбрав только значения Y для построения зависимости.

• Остальные манипуляции не отличаются от предыдущих: нужно перейти на вкладку «Вставка» и в разделе «Графики» выбрать функции «График» или «График с метками».

• Как видите, линия, соединяющая точки, состоит из отдельных отрезков и выглядит неудовлетворительно для вполне однородной параболы. Для придания диаграмме привычного вида необходимо в этом же разделе выбрать выпадающее меню «Вставить спред..график» и в нем — функцию «Разброс с плавными кривыми» или «Спред с плавными кривыми и маркерами».

• Полученный график будет гладким, так как промежуточные линии в нем преобразуются в кривые.

• Если заданных значений много или предполагается дополнить график пояснениями и рисунками, стоит выбрать в том же выпадающем списке функцию «Точка» — тогда на графике функции отображаются только соответствующие маркеры.

• Легко заметить, что ось X на изображении обозначена неправильно. Исправить это можно, выделив ее (именно ось, а не весь график) щелчком мыши и вызвав в контекстном меню команду «Выбрать данные».

• В открывшемся окне в графе «Метки горизонтальной оси» нажмите кнопку «Изменить».

• Теперь — нажмите на расположенную в новом окне стрелку вверх.

• Отметив курсором мыши выделение значений X, которые станут метками для соответствующей оси, и нажав «ОК», пользователь увидит, что график уже претерпел изменения.

• Затем подтвердите правильность действий, еще раз нажав кнопку «ОК».

• Вы можете увидеть соответствие между графиком и осями, рассмотрев выбранные столбцы в исходной таблице. При внесении изменений в серию X значения Y автоматически пересчитываются, и график приобретает новый вид.

Строим линейчатую диаграмму и гистограмму в Excel

Теперь построим графики, показывающие тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а где меньше — в разбивке по менеджерам. Для этого подойдет гистограмма и гистограмма.

Сначала построим гистограмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с продажами за месяц, включая строку «Итого, руб.».

Выберите эти столбцы, чтобы построить гистограмму

Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберите пункты «Карта» → «Линия».

Нажмите здесь, чтобы построить гистограмму

Excel отображает диаграмму в представлении по умолчанию. По нему все продажи автосалонов распределяются между менеджерами. Отдельно можно посмотреть общее количество продаж всего автосалона. Месяцы отмечены цветами.

Вот как выглядит исходная гистограмма

Как и в случае с круговой диаграммой, акцент делается на количестве продаж на одного менеджера — показатели продаж привязаны к основным линиям диаграммы.

Чтобы подчеркнуть месяцы, вам нужно изменить значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Строка/Столбец».

Нажмите кнопку «Строка/столбец», чтобы изменить значения осей

Таким образом, график работает лучше. Из него видно, что больше всего продаж в салоне было в марте, а меньше всего – в феврале. При этом продажи каждому менеджеру и общие продажи за месяц можно отследить по цвету.

Таким образом, гистограмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на лидерах

Построим гистограмму. Снова выберите столбец с фамилиями менеджеров и три столбца продаж за месяц, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберите пункты «График» → «Гистограмма».

Нажмите здесь, чтобы построить гистограмму

Или можем сделать это через кнопку «Гистограмма» на панели.

С помощью этой кнопки на панели также можно построить гистограмму

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количество продаж каждому менеджеру, а месяцы выделены цветом.

Начальное отображение гистограммы

Чтобы сосредоточиться на месяцах продаж, мы снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Лидеры теперь выделены цветом, а гистограммы показывают количество продаж в месяц.

Таким образом, гистограмма фокусируется на месяцах продаж, а не на менеджерах

В следующих разделах мы рассмотрим, как изменить общий вид диаграммы и изменить ее внутренние данные.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вы считаете, что размер шрифтов на диаграмме слишком мал, вы можете настроить их. Для этого, например, щелкните правой кнопкой мыши на метке данных, в открывшемся меню выберите «Шрифт…”.

Здесь вы можете внести необходимые изменения и сохранить их, нажав кнопку «ОК”.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Стандартные диаграммы Excel экономят много времени. Если вам нужно быстро создать диаграмму или просто посмотреть тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним щелчком мыши! Просто выберите данные для включения в диаграмму и нажмите одну из следующих горячих клавиш:

• Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущий лист.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, линейчатая диаграмма используется как диаграмма по умолчанию. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Просмотреть все диаграммы» в правом нижнем углу раздела «Графики).
2. В диалоговом окне «Вставить диаграмму» щелкните правой кнопкой мыши диаграмму или шаблон диаграммы в разделе «Шаблоны» и выберите «Установить как диаграмму по умолчанию» в контекстном меню.
3. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Используйте шаблон

Теперь пришло время построить новый график из сохраненного шаблона:

1. Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
2. Нажмите «Избранные диаграммы» на вкладке «Вставка).
3. Перейдите на вкладку «Все графики» в появившемся диалоговом окне).
4. Нажмите «Шаблоны» в меню слева).
5. Нажмите на свой шаблон.

Будет создана новая диаграмма с макетом и форматированием выбранного шаблона. Остается только настроить определенные элементы (например, заголовок диаграммы), которые отображаются с временным замещающим текстом.

Смешанный тип диаграмм

Excel позволяет объединять несколько типов в одну диаграмму. Например, тип графика и гистограмма совместимы.

Изначально все строки строятся одним типом, затем он меняется для каждой строки отдельно. Щелкнув по нужному ряду правой кнопкой мыши, выберите из списка «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда из-за сильных различий в значениях серий карт нет возможности использовать единый масштаб. Но вы можете добавить альтернативный масштаб. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» установите флажок «На малой оси».

Теперь схема выглядит так:

Изменение стиля

Вы можете использовать стили по умолчанию, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Для этого выделите его и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», где находится область «Стили диаграмм».

Часто доступных шаблонов достаточно, но если вы хотите большего, вам нужно определить свой собственный стиль. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте диаграммы, выбрав в меню пункт «Формат имени элемента» и изменив параметры через диалоговое окно.

Обратите внимание, что изменение стиля не меняет самой структуры, т.е элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс-настройку, которая находится в той же вкладке.

Как и в случае со стилями, каждый элемент можно добавить или удалить по отдельности. В Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в Excel 2013 эта функция перемещена на ленту «Дизайн» в области «Макет схемы».

Расчет заработной платы в Excel

Откройте для себя этот шаблон зарплаты в Excel. Узнайте, как рассчитать свою зарплату с помощью этих бесплатных шаблонов Excel и рассчитайте свою зарплату.

Меняем данные диаграммы Excel

Допустим, вы хотите исключить из графика индикаторы одного из лидеров. Для этого вы можете построить другую диаграмму с новыми данными или заменить данные в существующей диаграмме.

Выберите построенную схему и перейдите на вкладку «Конструктор». В нем нажмите на кнопку «Выбрать данные».

Нажмите здесь, чтобы изменить данные на диаграмме
Скриншот: Excel/Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалите одного из лидеров — выберите его фамилию и нажмите значок —. После этого нажмите «ОК».

В этом же окне можно изменить диапазон диаграммы полностью или изменить данные осей выборочно.

Изменить данные карты

Готово — с графика исчезли данные о продажах менеджера М. Тригубова.

Окончательный вид графика после изменения данных

Больше мультимедиа Skillbox в Excel

• Инструкция: как объединить ячейки и данные в них в Excel
• Руководство: как создать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закрепить строки и столбцы в Excel
• Раскрывающееся руководство Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округления чисел в Excel: Подробная инструкция со скриншотами

Как настроить оси и добавить названия

В дополнение к другим функциям у вас есть возможность настроить оси — масштаб, разрыв между категориями и значениями. Вы можете добавлять отметки к осям и задавать расстояния между ними, добавлять и форматировать названия осей, отображать или скрывать сетку.

Что касается настроек заголовка, подписей, осей и прочего в Office 2013, то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пару кликов по заменяемым визуальным компонентам и использовать связанное с ними контекстное меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря пояснению графика параметр относится к определенному столбцу.

В диаграммах Excel есть возможность настроить легенду — изменить ее расположение, показать или скрыть.

Перейдите на вкладку Дизайн/Выбрать данные для версии 2003 или из контекстного меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить используемый диапазон данных, изменить метки осей и элементы легенды (серии), параметры для каждой серии отдельно.

Как видите, для построения функции в Excel необходимы два фактора — табличная часть и графическая часть. Приложение MS Excel офисного пакета имеет отличный элемент визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно с успехом использовать для многих задач.

Главная « Что делать, если не выключается компьютер или ноутбук Предыдущий пост: Очистить кеш и куки браузеров в Windows »Следующий пост:

База данных для Excel

Загружаемые шаблоны Excel позволяют собирать и хранить информацию в упорядоченном виде и создавать базы данных в Excel.