Последние версии Outlook
Интерфейс для новых версий (2010, 2013, 2016, 2019 и старше) такой же, поэтому просто проделайте все шаги аналогично.
- Создадим новое сообщение, для этого выбираем соответствующий пункт в разделе «Главная». Или вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + N.
- В новом письме находим «Подпись» во «Включение», нажимаем на стрелочку, указывающую вниз, и выбираем единственный всплывающий пункт.
- Теперь нажмите на кнопку создать. Введите любое имя и нажмите «ОК».
- Теперь в основное поле вводим нашу подпись. Прежде чем мы добавим его, нажав кнопку «ОК», посмотрите на панель изменений выше. Вы можете отредактировать подпись, изменить шрифт, размер букв, сделать ее подчеркнутой, курсивной или полужирной. Есть даже возможность вставить фото или изображение — давайте.
- Найдите значок для вставки изображения и нажмите на него.
- Выберите логотип организации или свое изображение на компьютере и нажмите кнопку «Вставить».
- Ура, мы вставили картинку и теперь письмо выглядит намного лучше. Но мы забыли добавить ссылку на наш сайт или страницу в социальной сети (Instagram, OK, VK, Facebook). Напишите текст, который будет вести на вашу страницу в Интернете. После этого выделите его левой кнопкой мыши и нажмите на значок планеты.
- Теперь в поле «Адрес» введите точный URL страницы. Если вы не умеете его правильно писать, то лучше скопировать из адресной строки браузера. После этого нажмите «ОК».
СОВЕТ! Чтобы скопировать URL-адрес, используйте сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).
- Смотрите, у нас довольно серьезная электронная подпись. Теперь нажимаем «ОК».
Чтобы добавить подпись к письму, нажимаем на соответствующую надпись, как делали это в самом начале, и выбираем конфигурацию, которую мы создали ранее. Оно появляется в самом конце письма. Помните, что вы всегда можете создать бесконечное количество подписей для разных нужд и ситуаций. Их также можно изменить и удалить через тот же раздел настроек.
Немного о дополнительных возможностях Outlook
Некоторые функции называются «необязательными» просто потому, что они используются реже, чем другие. Сейчас мы рассмотрим некоторые из них:
- с помощью этой программы можно настроить работу всего предприятия на доступ к общим ресурсам;
- через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
- это приложение можно использовать как поисковик, причем не только его элементы, но и все файлы в системе устройства;
- возможность архивирования, а также хранения в любом формате;
- наконец, есть возможность использовать другие программы Microsoft Office вместе в Outlook.
Outlook 2007
- В версии 2007 года все делается аналогично, только сама функция создания подписи находится в другом месте. Нажмите на надпись «Сервис» в верхней панели. Затем в выпадающем меню выберите «Настройки».
- Перейдите на вкладку «Сообщение» и найдите пункт «Подписи», нажав кнопку справа.
- При этом все делается аналогично, как и в новых версиях Outlook. Сначала нажимаем кнопку «Создать», вводим имя, а затем вводим нашу подпись в основное поле. Если интересно, можете посмотреть более подробную инструкцию в последней главе, где я также рассказываю, как вставить картинку и добавить ссылку на сайт организации.
Версия Outlook 2020 года
- Открываем программу и видим кнопку «Создать сообщение» в верхнем меню (в разделе «Главная»).
На вкладке «Главная» нажмите значок «Создать сообщение - А теперь в этом разделе ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».
Нажмите на значок «Подпись - Затем нажмите «Создать» и снова введите все необходимые параметры.
В окне «Подписи и формы» нажмите «Создать», введите имя и заполните необходимые параметры - Для сохранения нажмите «ОК».
Сохраните созданную подпись, нажав кнопку «ОК
Читайте также: Как увеличить или уменьшить размер диска «C» в Windows
На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматические вложения для новых сообщений, то не заполняйте свой аккаунт. Вы просто установите вручную, нажав кнопку «Подпись» в новом сообщении.
В новом сообщении нажмите на иконку «Подпись
Outlook 2013 — создаем личную подпись
- Запустите Microsoft Outlook.
откройте меню «Пуск», нажмите «Все программы»
Находим папку «Microsoft Office 2013», открываем Outlook 2013
- откройте раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спуститесь в «Параметры».
Нажмите на вкладку «Файл
откройте раздел «Настройки
- снова откройте «Почту» и нажмите на кнопку «Подписи».
Заходим в раздел «Почта», нажимаем кнопку «Подписи - Далее мы снова смотрим на последний абзац из версии 2007 года. Кроме того, есть возможность добавлять гиперссылки (например, на личный блог или сайт компании), а также визитки.
Щелкните значок «Вставить гиперссылку
Настраиваем Outlook 2007
- Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Настройки».
Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», нажимаем на них - Теперь выберите пункт посередине «Сообщение». А справа ищем кнопку «Подписи».
Кликаем на вкладку «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи - Нажмите на «Создать» и введите необходимый текст, придайте желаемый вид (можно изменить шрифт, цвет).
Нажмите кнопку «Создать
Введите имя для подписи, нажмите «ОК»
В поле вы вводите текст, который автоматически вставляется при отправке электронного письма
- Чтобы все сообщения автоматически добавлялись справа, введите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».
В разделе «новое сообщение» ставим созданную подпись
Для автоматической подписи введите созданную подпись в оба параметра, как на картинке
- Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».
Сохраните созданную подпись, нажав кнопку «ОК - Вернуться к основному интерфейсу электронной почты. Нажмите на иконку «Создать сообщение».
Нажмите «Создать сообщение» - В открывшемся окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.
Создал подпись в новом электронном письме
На заметку! Чтобы вставить подпись вручную, не ставьте созданную подпись в окно «новое сообщение». При создании нового сообщения просто нажмите на значок «Подпись» и выберите созданную подпись.
Для вставки подписи вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответить и переслать» ничего настраивать не нужно
В новом сообщении нажмите на иконку «Подпись
Нажмите на созданную подпись, и она появится в сообщении
Добавление картинки в подпись
В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитку или гиперссылку.
Для установки образа нужно:
- Щелкните соответствующий значок во время редактирования текста.
Нажмите на иконку, чтобы вставить картинку - Нажмите на значок изображения и выберите нужное изображение.
Найдите и кликните по изображению, нажмите «Вставить»
Надпись с изображением
