Как научиться работать в Microsoft Excel самостоятельно

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, так как эти объекты являются наиболее важными и вокруг них строится вся остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если вы еще этого не сделали. На экране вы видите черновик проекта со столбцами и строками. Столбцы представляют собой буквы, а строки нумеруются. Ячейки образуются из их комбинации, то есть А1 — это ячейка под первым числом в столбце в группе А. Проблем с пониманием этого возникнуть не должно.

Взгляните на скриншот выше. Вы можете назвать столбцы, заполнив данные в ячейках. Так формируется таблица. Если вы не ограничиваете его, то он будет бесконечным. Если вам нужно создать специальную таблицу, которую можно редактировать, копировать и связывать с другими листами в будущем, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите параметр для вставки таблицы.

Установите для него нужный диапазон, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор на нужное расстояние, и посмотрите, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, то можете заполнить данные в поле местоположения самостоятельно. Однако там приходится вводить несколько символов, с которыми новички часто незнакомы, поэтому проще пойти по предложенному пути. Нажмите OK, чтобы заполнить таблицу.

На листе вы сразу увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно скрыть, если в данный момент вид не нужен. Видно, что стол имеет свой дизайн и четко очерченные границы. В дальнейшем может потребоваться увеличить или уменьшить таблицу, чтобы можно было редактировать параметры во вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «Быстрые стили», которая находится на той же вкладке. Он предназначен для изменения внешнего вида стола, цветовой гаммы. Расширьте список доступных тем и выберите одну из них, либо начните создавать свою, разобраться какую будет не так сложно.

Сообщество теперь в Telegram Подпишитесь и будьте в курсе последних ИТ-новостей Подпишитесь

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая таблица имеет свое имя. Это можно увидеть на вкладке «Дизайн», которая появляется при выборе любой ячейки в таблице. По умолчанию это будет «Таблица1», «Таблица2» и так далее

Если вы планируете иметь больше таблиц в своей книге Excel, имеет смысл дать им более описательные имена. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я меняю заголовок на Отчет. Таблица «Отчет» отображается в Формулы управления именами → Определенные имена → Управление именами.

А также при написании формулы вручную.

Но самое интересное, что Excel видит не только всю таблицу, но и отдельные ее части: столбцы, заголовки, итоги и т д. Ссылки выглядят так.

=Report#All — для всей таблицы
=Report#Data – только для данных (без заголовка)
=Report#Headings — только по первой строке заголовков
=Report#Totals — к итогу
=Отчет@ — для всей текущей строки (где вводится формула)
=ОтчетПродажи — для всей колонки «Продажи»
=Report@Sales — по ячейкам из текущей строки столбца «Продажи

Для того, чтобы писать ссылки, вовсе не обязательно запоминать все эти конструкции. При вводе формулы вручную все видно во всплывающих подсказках после выбора Таблицы и раскрытия квадратной скобки (в английской раскладке).

Выберите нужный с помощью клавиши Tab. Не забудьте закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в ячейке написать формулу суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то он автоматически изменится на

=ОтчетПродажи

Ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это означает, что диаграмма или сводная таблица, источником которых является таблица Excel, автоматически извлекает новые записи.

А теперь о том, как таблицы облегчают жизнь и работу.

Читайте также: Удаление программ с компьютера в Виндовс 10 — все способы удаления – WindowsTips

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не спешит. Существует множество способов создания таблицы, и для определенных целей каждый метод имеет свои преимущества. Поэтому сначала оцените ситуацию визуально.

Посмотрите внимательно на таблицу:

Это набор ячеек в столбцах и строках. В основном стол. Столбцы отмечены латинскими буквами. Ряды — это числа. Если мы распечатаем этот лист, мы получим пустую страницу. Без каких-либо ограничений.

Во-первых, давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Видео на тему: Excel для начинающих

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, нажмите на название (латинскую букву) левой кнопкой мыши.

Для выбора строки — по названию линии (по номеру).

Чтобы выбрать несколько столбцов или строк, щелкните заголовок левой кнопкой мыши, удерживайте и перетащите.

Чтобы выделить столбец с помощью сочетаний клавиш, поместите курсор в любую ячейку нужного столбца — нажмите Ctrl+Пробел. Для выделения строки — Shift+Пробел.

Видео на тему: ТОП 15 лучших трюков Excel

Как изменить границы ячеек

Если при заполнении таблицы информация не помещается, измените границы ячеек:

• Переместите вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда в ячейке написано длинное слово, дважды щелкните границу столбца/строки. Программа автоматически расширит лимиты.

• Если вы хотите сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, используйте кнопку переноса текста на панели инструментов.

Чтобы одновременно изменить ширину столбцов и высоту строк в определенной области, выберите область, увеличьте 1 столбец/строку (сдвиньте вручную) — размер всех выбранных столбцов и строк изменится автоматически.

Примечание. Чтобы вернуться к прежнему размеру, вы можете нажать кнопку «Отмена» или сочетание клавиш CTRL+Z. Но это работает, когда вы делаете это сразу. Позже не помогает.

Чтобы вернуть линиям исходные границы, откройте меню инструментов: «Главная» — «Формат» и выберите «Автоподгонка высоты строки»

Для столбцов этот метод не актуален. Нажмите «Формат» — «Ширина по умолчанию». Давайте запомним это число. Выбираем любую ячейку в столбце, границы которой нужно «вернуть». Опять же, «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило, это 8,43 — количество знаков в шрифте Calibri размером 11 пунктов). ХОРОШО.

Как вставить столбец или строку

Выберите столбец/строку справа/снизу, где вы хотите вставить новую область. То есть столбец отображается слева от выбранной ячейки. И полоса закончилась.

Щелкнув правой кнопкой мыши — выберите «Вставить» из выпадающего меню (или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Выберите столбец и нажмите ОК.

Совет. Чтобы быстро вставить столбец, выберите столбец в нужном месте и нажмите CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при создании электронной таблицы в Excel. Нам нужно расширить границы, добавить в процесс строки/столбцы.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Самый простой способ создания таблиц уже известен. Но в Excel это более практичный вариант (когда речь идет о последующем форматировании, работе с данными).

Создадим «умную» (динамическую) таблицу:

• Перейдите на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите сочетание клавиш CTRL+T).

• Укажите диапазон данных в открывшемся диалоговом окне. Обратите внимание, что таблица с подзаголовками. Нажмите «ОК». Ничего страшного, если вы не угадаете диапазон сразу. «Умный стол» мобильный, динамичный.

Примечание. Можно пойти и другим путем — сначала выделить диапазон ячеек, а затем нажать кнопку «Таблица».

Теперь введите необходимые данные в готовую рамку. Если вам нужен дополнительный столбец, поставьте курсор в ячейку, предназначенную для заголовка. Введите имя и нажмите ENTER. Область расширяется автоматически.

Если вам нужно увеличить количество строк, зацепите правый нижний угол маркера автозаполнения и перетащите его вниз.

Основные элементы редактирования

самостоятельная работа в Excel подразумевает использование встроенных элементов редактирования, которые обязательно пригодятся при создании таблиц. Подробно на них останавливаться не будем, так как большинство предлагаемых инструментов знакомы любому пользователю, который хоть раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью можно управлять буфером обмена, менять шрифт и формат, применять выравнивание текста, удалять ненужные десятичные знаки в числах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «Редактирование».

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы открыть всплывающее окно:

• Выберите «Вставить» и щелкните левой кнопкой мыши «Столбцы таблицы слева», если вы хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если вы хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, прокрутите список во всплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если вы хотите удалить столбец, или «Строки таблицы», если хотите чтобы удалить строку.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

• «Текстовый фильтр» появляется, когда среди данных столбца есть текстовые значения;
• «Фильтр по цвету», а также текстовый фильтр доступен, когда в таблице есть ячейки, окрашенные в цвет, отличный от оформления по умолчанию;
• «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по следующим параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше чем…», «Больше или равно…», «Меньше чем…», «Меньше или равно…», «Между…», «Топ-10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить свой собственный фильтр.
• Во всплывающем окне в разделе «Поиск» отображаются все данные, по которым вы можете отфильтровать, а также выбрать все значения или выбрать только пустые ячейки одним кликом.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из колонки». После этого таблица вернется к своему первоначальному виду.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется точно так же, как и во всех остальных ячейках. Если вы вводите повторяющиеся значения, Excel будет запрашивать их полностью после того, как вы введете один или несколько первых символов.

Функционал таблиц позволяет автоматически подсчитывать итоги. Для этого выделите нужный столбец + ячейку под ним, где будет отображаться результат, и нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Это стандартная функция Excel, которая не имеет прямого отношения к таблицам. Однако, поскольку значение появляется в ячейке непосредственно под этим диапазоном, оно автоматически добавляется в таблицу. Вот и получается, что добавляется отдельная колонка итогов.

Одной из интересных особенностей смарт-таблиц является использование числовых фильтров. Их можно использовать, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, а также к некоторым другим параметрам столбца, просто нажмите на стрелку в ячейке, указывающую на имя столбца.

Там же можно использовать такие опции, как сортировка по цвету, возрастанию или убыванию значений и ряд других.

Формируем отчет

Помните, что форма отчета выглядит так:

При выборе фамилии водителя в желтой ячейке формулы, основанные на функции ВПР(), будут автоматически отображать все данные из соответствующей строки в листе водителя.

Справа от желтой ячейки отображается уникальный код водителя и контрольное значение количества повторов фамилии в исходной таблице. Если выбранная фамилия не единственная, о проблеме сигнализирует условное форматирование в ячейке F7.

Решением могут служить разные подходы:

• поиск драйвера по его коду (не практично);
• сначала выбрать фамилию, затем, составив список имен и отчеств, сделать окончательный выбор. См статью Вложенный связанный список в MS EXCEL. Это достаточно сложно реализовать.
• добавьте к фамилии краткое пояснение, например Иванов длинный и Иванов красный. Это позволит избавиться от дубликатов в исходной таблице. В отчете при отображении фамилии можно автоматически убрать круглые скобки: используйте функцию ПОИСК(), чтобы найти положение символа , затем используйте функцию ВЛЕВО(), чтобы отобразить фамилию до круглых скобок.

Примечание. Область печати листа настроена для печати только отчета.

Настройки Таблицы

Контекстная вкладка Designer содержит дополнительные инструменты анализа и настройки.

Использование флажков в группе «Параметры стиля таблицы

вы можете внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовка

— Добавить или удалить строку итогов

— Сделать формат строки чересстрочным

— Сделать первый столбец жирным

— Жирный последний столбец

— Создавайте чередующиеся заливки строк

— Удалить стандартный автофильтр

Видеоурок ниже показывает, как это работает в действии.

В группе «Стили таблиц» вы можете выбрать другой формат. По умолчанию он такой, как на картинках выше, но при необходимости это легко изменить.

В группе «Инструменты» вы можете создать сводную таблицу, удалить дубликаты и преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это изготовление нарезки.

Слайс — это фильтр, размещенный в отдельном графическом элементе. Нажмите кнопку «Вставить фрагмент», выберите столбцы, по которым мы хотим отфильтровать,

и нарезка готова. Он отображает все уникальные значения для выбранного столбца.

Чтобы отфильтровать таблицу, выберите интересующую категорию.

Если вам нужно выбрать больше категорий, зажмите Ctrl или нажмите кнопку в правом верхнем углу, слева, чтобы убрать фильтр.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать по ломтикам (щелчок мышкой).

Для настройки самого слайсера на ленте также появляется контекстная вкладка «Параметры». В нем можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все готово.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно просто, таблица делается всего за 4 шага!

Так. Перейдите на вкладку «Вставка» — выберите область таблицы — нажмите «Таблица» — нажмите «ОК»

ии все! Прозрачный! У вас должна получиться красивая тарелка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Использование функций Excel

На самом деле создать такую ​​же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения не подходят пользователям из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, задающихся вопросом «Как научиться работать в Excel», хотят максимально упростить этот процесс и по максимуму использовать все встроенные инструменты. Наиболее важными инструментами автоматизации являются функции, которые будут рассмотрены позже.

1. Если вы хотите объявить функцию в ячейке (результат должен появиться в поле), начните ввод со знака «=», а затем введите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выберет один из них и автоматически добавит остальные символы.
2. Обратите внимание, что справа от названия выбранной функции появляется краткое описание от разработчиков, чтобы вы могли понять ее назначение и выполняемое ею действие.
3. Если нажать на иконку функции справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «Вставить функцию», где вы сможете еще больше ознакомиться со всеми ними, получив полный список и справку. Если вы выберете одну из функций, появится следующее окно редактора, где указаны аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
4. Взгляните на следующую картинку. Это пример простейшей функции, результатом работы которой является сумма заданного диапазона ячеек или двух из них. При этом символ «:» означает, что все значения ячеек в указанном диапазоне попадают под выражение и будут суммироваться. Разобрать все формулы в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или находите открытую информацию в сети.
5. На вкладке с формулами можно найти некоторые из них по группам, отредактировать параметры расчета или зависимости. В большинстве случаев это полезно только для опытных пользователей, поэтому я лишь упомяну о наличии такой вкладки с полезными инструментами.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые достоинства и огромные возможности, электронные таблицы Excel имеют и недостатки.

1. Представления не работают. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, объединенные строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущей книгой нельзя поделиться.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массива.

5. Ячейки не могут быть объединены. Правда, в местах общего пользования этого делать не следует.

Однако на фоне характеристик и особенностей столов эти недостатки практически не заметны.

В онлайн-курсе вы найдете много других секретов Excel.

Поделиться в социальных сетях: 5 5Shared post navigation Предыдущий пост ←→Следующий пост

• АнонимныйЕсть еще один недостаток, нельзя транспонировать таблицу, чтобы «заголовки» были вертикальными
  • Езепов ДмитрийТаблица — по определению идет вниз по строкам. Поэтому транспонировать можно только как область.
    Спасибо за ваш комментарий.
• АнонимныйДобрый день. Мне действительно нужна помощь. Это очень сложная таблица, я должен сделать ее простой. Таблица это цена, в первой колонке список наименований товаров через запятую, там несколько строк информации и пересечение этих строк и колонок это стоимость товара. Как создать нормальную цену для каждой позиции? Всю голову сломал, все ролики пересмотрел, а не получается. В первом файле — таблица, которую нужно преобразовать, во втором файле — пример того, как должна выглядеть таблица. Прошу вас — помогите с формулой.
  • АнонимныйДобрый день, Ольга. Я предлагаю вам сделать следующее: ① Разъединить ячейки；② Заполнить цены вручную в объединенных ячейках；③ Создать сводную таблицу；④ Если количество столбцов и строк не изменится в будущем, создать макрос
• АнонимныйЯ создал автоматическую таблицу, в которой есть ячейки для ввода значений и формул. Невозможно заблокировать ячейки с формулами от изменения. Вернее, если я блокирую, формулы не копируются, когда я добавляю новую строку.
• ДмитрийК недостаткам смарт-таблиц можно отнести огромный размер файла, поэтому 12 смарт-таблиц 200х2 увеличивают размер файла с 322 Кб до 35 Мб
• АнонимныйФормулы в конце столбцов в таблице теряются при удалении строки в таблице. И неважно, форматирую ли я таблицу как смарт-таблицу или просто как массив данных. Помогите мне решить
• АнонимныйФормулы в конце столбцов в таблице теряются при удалении строки в таблице. И неважно, форматирую ли я таблицу как смарт-таблицу или просто как массив данных. Помогите мне решить
• АнонимныйКак транспонировать смарт-таблицу, сохранив при этом все формулы?

Свойства таблиц

Таблицы Excel действительно могут облегчить жизнь. И одна из причин этого — возможность гибкой настройки свойств. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

В дополнение к основному заголовку каждая таблица содержит заголовки столбцов, которые являются значениями в первой строке.

10

Если таблица большая, пользователь все еще может видеть заголовки после прокрутки области вниз, потому что заголовки столбцов в координатной строке автоматически переименовываются в соответствующие заголовки столбцов.

одиннадцать

Если бы мы работали с обычной областью, нам пришлось бы фиксировать области отдельно и жертвовать линией рабочей области. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы.

Одной из особенностей таблиц, которые добавляются автоматически при их создании, является автофильтр. Он может быть полезен, но если он не нужен, его легко отключить в настройках.

Вот небольшая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется в таблицу.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются под размер таблицы и заполняются нужными формулами и ссылками. Практично, правда?

То же самое относится и к новым столбцам.

1. 3

Если вы вставите формулу хотя бы в одну ячейку, она автоматически скопируется во весь столбец. Поэтому вам не нужно использовать токен автозаполнения вручную.

Но это не все. Вы можете внести определенные изменения в функциональность таблицы.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стиля таблицы» вы можете добавлять или удалять строки с заголовками и итоговыми значениями, создавать чередующееся форматирование строк и выделять первый или последний абзац жирным шрифтом.

Быстро создать привлекательный дизайн стола не составит труда благодаря готовым шаблонам. Вы можете найти их в группе Стили таблиц. Если вам нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструментов позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или удаление таблицы, превращение ее в обычный диапазон.

Но одной из самых интересных особенностей любого стола являются слайсы.

Простыми словами, это фильтр, вынесенный на отдельную панель. После нажатия кнопки «Вставить слайсер» мы можем выбрать столбцы, которые будут действовать как критерии фильтрации.

После этого в отдельной панели отображается список уникальных значений для конкретного столбца.

Чтобы применить фильтр, нажмите на нужную категорию.

После этого будут отображаться только те значения, которые соответствуют выбранному менеджеру.

Вы также можете выбрать несколько категорий одновременно. Это можно сделать, зажав клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в ​​правом верхнем углу, расположенной слева для снятия фильтра.

Вырез можно настроить. Для этого на ленте есть отдельная вкладка под названием «Настройки». В нем пользователь может отредактировать внешний вид циферблата, размер кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В общем, там все интуитивно понятно, так что любой пользователь сможет разобраться сам.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем шапку вручную — названия столбцов. Вводим данные — заполняем строки. Полученные знания сразу применяем на практике — расширяем границы столбцов, «выбираем» высоту строк.

• Для заполнения столбца «Стоимость» установите курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом мы сигнализируем программе Excel: это будет формула. Выберите ячейку B2 (с первой ценой). Введите знак умножения (*). Выберите ячейку C2 (с количеством). Нажмите Ввод.

• Когда мы наводим курсор на ячейку с формулой, в правом нижнем углу образуется крестик. Он указывает на курсор автозаполнения. Цепляемся за него левой кнопкой мыши и ведем в конец колонны. Формула будет скопирована во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выберите область данных. Нажать кнопку: «Главная» — «Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выберите «Все границы».

Теперь при печати будут видны края столбцов и строк.

Используя меню «Шрифт», вы можете форматировать данные электронной таблицы Excel так же, как в Word.

Например, изменить размер шрифта, сделать заголовок «жирным». Вы можете центрировать текст, расставлять переносы и так далее

Базовые особенности работы с таблицами

Одним из наиболее важных элементов таблицы является заголовок. Его можно увидеть во вкладке «Дизайн». Он появляется сразу после нажатия левой кнопки мыши на любую входящую в него ячейку. Имя есть, даже если пользователь его не указывает. Только в этом случае имя по умолчанию «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Если вы собираетесь использовать в документе несколько таблиц одновременно, рекомендуем давать более описательные имена. В дальнейшем потом будет гораздо проще понять, кто из них за что отвечает. Это особенно важно при работе с Power Query и Power Pivot. Назовем таблицу «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для просмотра существующих таблиц и именованных диапазонов и быстрого управления их именами. Для его использования необходимо открыть вкладку «Формулы», а затем найти пункт «Диспетчер имен».

Вы также можете увидеть имя таблицы, когда вводите формулу вручную.

Но больше всего любопытно, что Excel умеет работать не только с таблицей в целом, но и с отдельными ее частями — столбцами, заголовками, итогами и так далее. Для ссылки на конкретный компонент необходимо писать формулы в таком виде.

Новичок сразу скажет: «Боже, как можно всему этому научиться»? Но на самом деле этого делать не нужно, потому что во время написания формулы отображаются подсказки. Главное, не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке, где у нас есть кнопка «x»).

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После ввода формулы не забудьте закрыть все скобки, в том числе и квадратную.

Если в ячейке написать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», она автоматически примет такой вид.

=ОтчетПродажи

Простыми словами, ссылка указывает не на конкретную область, а на всю колонку таблицы.

Это говорит о том, что если вы используете смарт-таблицу в диаграмме или сводной таблице, туда автоматически будет добавляться новая информация.

Разное

• Художник
• Пожертвовать
• Ссылки

ИП Езепов Дмитрий Александрович, УНП 192504505, Мингорисполком 10.07.2015, г. Минск, ул. Киреенко, 3-61. Тел. +375296677292. Время работы: Пн-Вс с 9-00 до 18-00.

Предложение

Заявление о конфиденциальности

Facebook-fTwitterVkYoutubeTelegram

Вставка диаграмм

Работа в Excel часто предполагает использование диаграмм, зависящих от составленной таблицы. Обычно это необходимо для студентов, готовящих конкретные проекты с расчетами для занятий, но графика используется и в профессиональных областях. На этой странице есть еще одна инструкция от меня, посвященная именно составлению графика по таблице. Он поможет вам разобраться во всех сложностях в этом вопросе и самостоятельно составить график необходимого типа.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми вы работаете, часто бывают большими и содержат десятки строк. Прокрутка таблицы «вниз» затрудняет навигацию по данным, если заголовки столбцов не видны. В Excel есть возможность закрепить заголовок в таблице таким образом, что при пролистывании данных вы будете видеть заголовки столбцов.

Чтобы исправить заголовки, сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку «Вид» на панели инструментов и выберите «Заморозить маршруты”:

• Выберите «Закрепить верхнюю строку”:
• Теперь при пролистывании таблицы вы не потеряете заголовки и сможете легко узнать, где находятся данные:

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в пакет Microsoft Office, практически одинаков, и, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть оконного блока №1 (выделена красным цветом) содержит кнопки панели быстрого доступа слева, посередине расположено название текущего файла Книга 1, справа не изображенные на рисунке стандартные кнопки управления окном.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен желтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зеленым цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее находятся три кнопки редактирования формулы:

• крестик — отказ от входа в текущую ячейку — удаление ее содержимого;
• галочка — завершение редактирования содержимого ячейки;
• Fx — вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями электронной таблицы.

Третье поле (длинное) используется для отображения содержимого активной ячейки или формулы расчета.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета с формулой, так что содержимое формулы будет видно в блоке № 3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок 4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочее пространство (стол). Столбцы в таблице отмечены латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами в порядке возрастания. В нижней части рабочего пространства появляются метки листов, которые можно добавить с помощью кнопки «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблицы: обычный, макет страницы, масштаб содержимого страницы и листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Давайте рассмотрим пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем создание чека в магазине.

Формирование квитанции на стоимость покупки

На рисунке выше показано количество покупок, наименование товаров, их количество, цена за единицу и стоимость каждого товара. Все расчеты выполняются по формулам в столбце Е, кроме ячейки Е1. Разберем, что это за формулы и как они рассчитываются.

Расчет себестоимости товара в Excel

Ячейка E5 содержит формулу =C5*D5, которая умножает количество единиц и цену за единицу товара. Для оставшихся четырех строк будут аналогичные формулы, только в них изменится часть адреса ячейки, отвечающая за номер строки. Например, шоколад находится в девятой строке таблицы, а формула для расчета стоимости в ячейке Е9 соответственно будет иметь вид =С9*D9. Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно скопировать формулу из ячейки E5 вниз по E9 (включительно).

Скопировать формулу в Excel

Копировать. Завершите редактирование текущей формулы, нажав кнопку Enter на клавиатуре. Щелкните ячейку, содержащую формулу. Переместите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки. Как только указатель превратится в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите рамку вниз, к ячейке Е9. Формула будет вставлена ​​в указанные ячейки и в них автоматически появится результат расчета.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с цифрами на строках, где они будут располагаться. Такое изменение адреса называется принципом относительной адресации.

Для расчета общей стоимости необходимо просуммировать содержимое ячеек в диапазоне E5:E9. Для этого в ячейке Е10 пишем формулу =Е5+Е6+Е7+Е8+Е9.

Для расчета изменения в ячейке E12 запишем формулу =E11-E10. В ячейку E11 введите сумму наличных.

Расчетная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товаров их стоимость будет автоматически пересчитана.

Создание таблицы с нуля

Если ни один из шаблонов не подходит, у вас есть возможность создать таблицу самостоятельно. Я расскажу вам, как это сделать правильно, проведя вас по основным шагам — установка границ таблицы, заполнение ячеек, добавление строки «Итого» и автоматический подсчет данных в столбцах.

Рисуем обрамление таблицы

Работа в Excel начинается с выделения границ таблицы. Когда мы запускаем программу, перед нами открывается чистый лист бумаги. Он имеет серые линии для строк и столбцов. Но это всего лишь ориентир. Наша задача построить каркас будущего стола (нарисовать его границы).

Существует два способа создания границы. Проще — выделить нужную область на листе мышкой. Как это сделать:

1. Щелкните мышкой по первой ячейке А1 и, не отпуская кнопки, переместите курсор на последнюю — правую нижнюю ячейку. При перемещении курсора область будет подсвечиваться синим цветом.
2. Раскройте раскрывающийся список «Границы» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Выберите тип выделения: все края, только снизу, только сверху, слева или справа. Вы можете оставить таблицу без рамки или указать только внешние контуры.
4. На чистом листе бумаги появится черная рамка для будущего стола. Теперь можно приступать к его редактированию — вводить информацию в ячейки.

Другой способ кадрирования таблиц — с помощью одноименного инструмента верхнего меню. Как это использовать:

1. откройте вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблица».
2. Введите адрес начальной и конечной ячеек вручную в специальное поле. Адрес ячейки представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки. Или выберите таблицу указателем мыши. Выбранная область обрамляется пунктирной линией.
3. При необходимости проверьте «Таблицу заголовков».
4. Нажмите «ОК». В результате появится таблица с синими ячейками и заголовками столбцов (если отмечено).

На одном листе Excel можно построить несколько таблиц, а в одном документе можно создать сколько угодно листов. Вкладки листов появляются в нижней части программы.

Редактирование данных в ячейках

Чтобы ввести текст или числа в ячейку, выделите ее левой кнопкой мыши и начните печатать на клавиатуре. Информация из ячейки будет продублирована в поле выше.

Чтобы вставить текст в ячейку, скопируйте данные. Щелкните левой кнопкой мыши поле, в которое вы хотите ввести информацию. Удерживайте нажатыми клавиши Ctrl + V. Или выделить ячейку правой кнопкой мыши. Появится меню. Нажмите кнопку листа в разделе «Параметры вставки».

Еще один способ вставить текст — выделить ячейку левой кнопкой мыши и нажать «Вставить» на верхней панели.

Используйте инструменты верхнего меню (вкладка «Главная») для форматирования текста. Выберите шрифт и размер символов. Выделите текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркните по своему усмотрению. С помощью двух последних кнопок в разделе «Шрифт» вы можете изменить цвет текста или ячейки.

Раздел «Выравнивание» содержит инструменты для изменения положения текста: выравнивание по левому краю, правому краю, верхнему или нижнему краю.

Если информация выходит за пределы ячейки, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите на инструмент переноса текста (раздел «Выравнивание» на вкладке «Главная»).

Размер ячейки будет увеличиваться в зависимости от длины фразы.

Существует также ручной способ передачи данных. Для этого наведите курсор на линию между столбцами или строками и перетащите его вправо или вниз. Размер ячейки увеличится и все содержимое будет видно в таблице.

Если вы хотите поместить одни и те же данные в разные ячейки, скопируйте их из одного поля в другое. Как это сделать:

1. Выделите ячейку с уже введенными данными левой кнопкой мыши.
2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки. Появится черный значок плюса. Или нажмите кнопку «Копировать» на верхней панели (вкладка «Главная»).
3. Удерживая палец на мышке, перетащите данные в соседние ячейки. Они будут выделены пунктирной линией.
4. Отпустите кнопку мыши — данные из одной ячейки будут скопированы в другие.
5. При желании щелкните меню со стрелкой и выберите формат автозаполнения: полностью скопировать ячейки, скопировать только значения или только форматы (параметры шрифта).

Чтобы быстро удалить текст из ячейки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить содержимое».

Добавление и удаление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку или столбец в готовую таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке. Выбранная ячейка будет ниже или справа от добавляемой строки или столбца. Выберите в меню пункт «Вставить».

Укажите элемент для вставки — строку или столбец. Нажмите ОК».

Еще одна функция, доступная в том же окне, — добавить новую ячейку справа или ниже готовой таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая находится в той же строке/строке, что и будущая.

Если у вас есть таблица с заголовками, то порядок действий будет немного другим: выделить ячейку правой кнопкой мыши. Затем наведите курсор на кнопку «Вставить» и выберите объект, который хотите вставить: столбец слева или строку выше.

Чтобы удалить ненужную ячейку, строку или столбец, щелкните любое поле в строке. Выберите в меню «Удалить» и укажите, что именно. Нажмите ОК».

Объединение ячеек

Если несколько соседних ячеек содержат одинаковые данные, вы можете объединить поля.

Я говорю вам, как это сделать:

1. Выделите ячейки с одинаковым содержимым левой кнопкой мыши. Они будут светиться синим цветом.
2. Щелкните стрелку на кнопке «Объединить ячейки». Он находится в разделе «Выравнивание» вкладки «Главная».
3. Выберите действие: объединить и центрировать данные, объединить строку за строкой или объединить ячейки. В этом же меню можно отменить слияние, если что-то пошло не так.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей нажмите «стрелку» справа от заголовка столбца, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите принцип, по которому вы хотите отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовые фильтры”.

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «Разметка страницы» пригодится только в том случае, если создаваемый вами лист будет в дальнейшем распечатываться. Здесь вы найдете настройки страницы, сможете изменить размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны и проблем с их использованием не возникнет. Помните, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl+Z, если вдруг сделали что-то не так.