Как в ворде сделать примечание?

Ноутбук

Изменение примечания и ответ

Ответы на комментарии в разных версиях Word также немного отличаются:

  • в Word 2007, 2010 и 2013, чтобы ответить на заметку, необходимо выделить ее, затем вернуться в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать комментарий». Или используйте комбинацию Ctrl+Alt+A;Как вставить заметку в Word
    Выберите нужную заметку, перейдите в раздел «Обзор» и нажмите «Создать заметку»
  • в Word 2021 необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заметке и выбрать «Ответить на заметку», либо нажать на кнопку в окошке самой заметки. Нажмите кнопку в окне самой заметки

На заметку! Чтобы отредактировать заметку, просто нажмите на нее и внесите необходимые изменения.

Удаление примечаний

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий.

Чтобы удалить все комментарии в документе, щелкните вкладку «Рецензирование», щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Удалить», а затем щелкните «Удалить все комментарии в документе.

Выберите текст или изображение, к которому вы хотите добавить примечание.

На вкладке Обзор нажмите кнопку Создать комментарий.

b397981c-9fbf-4376-8158-17eb6c47dec5.png

Введите примечание и нажмите кнопку публикации.

58e58488-cc69-40e7-86b9-1cb85394a73c.png

Пузырь 5ba11b9b-298d-4186-b91a-c1faf46fb7f6.png
на полях с указанием того, кто оставил записку.

Практические заметки и другие функции совместной работы в Word, загрузив это учебное пособие по совместной работе в Word.

Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010

Чтобы создать сноску в MS Office Word 2007 (2010), рассмотрим простой пример.

Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):

Рис. 1. Выдержка из текста в Word 2010.
Рис. 1. Выдержка из текста в Word 2010.

Чтобы добавить сноску к тексту, поместите курсор в тексте, где будет сноска — ссылка на пояснительный текст.

Затем в панели инструментов выберите вкладку «Ссылки», а в панели инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску» (рис. 2):

Рис. 2. Добавление сноски.

После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где появится номер сноски и горизонтальная линия. Здесь необходимо указать пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на фиг. 3:

Рис. 3. Добавлена ​​сноска с пояснительным текстом.
Рис. 3. Добавлена ​​сноска с пояснительным текстом.

Программа Microsoft Word предоставляет возможность увидеть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске — достаточно подвести указатель мыши к номеру сноски или к слову, после которого стоит этот номер, и удерживать его некоторое время несколько секунд. В нижней части страницы появится всплывающая подсказка с текстом, который мы добавили в качестве пояснения (рис. 4):

Рис 4. Пояснительный текст для сноски в виде всплывающей подсказки.
Рис 4. Пояснительный текст для сноски в виде всплывающей подсказки.

Просмотр примечаний

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Показать комментарии», чтобы отобразить все комментарии в документе.

Чтобы перейти к каждой заметке, нажмите кнопку «Предыдущая» или «Далее .

b397981c-9fbf-4376-8158-17eb6c47dec5.png

Как сделать сноску в Word Online

Поместите курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если вы хотите, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите «Ссылки» → «Вставить сноску» в верхнем меню и введите текст комментария.

Если вы хотите вставить комментарий в конце документа, нажмите «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст комментария.

При необходимости нажмите «Формат сносок» и настройте шрифт и отступы.

Нажмите Вид → Режим чтения, чтобы увидеть, как сноска выглядит в документе.

Чтобы удалить сноску, просто поместите курсор сразу после числа в тексте страницы и используйте клавишу удаления.

Читайте также: Как выключить чёрно-белый режим в Windows 10

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по определенной заметке и нажать «Удалить заметку».


Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить заметку»

Шаг 2. Чтобы полностью удалить все заметки в файле, вам необходимо:

  1. Зайдите в «Обзор», найдите подгруппу «Примечания».


Заходим в «Рецензирование», находим подгруппу «Заметки». Выбираем в выпадающем меню пункт «Удалить».


Выберите раскрывающееся меню под «Удалить». Нажмите «Удалить все комментарии в документе».


Нажмите «Удалить все комментарии в документе»

Изменение имени пользователя (инициалов) в примечаниях

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Обзор», группа «Отслеживание».

как-вставит-примехание-в-ворде-47.png
Перейдите на вкладку «Обзор», группа «Отслеживание

Шаг 2. Нажмите кнопку «Параметры исправления» (в Word 2016) или «Исправления» (в Word 2013 и 2010), чтобы открыть диалоговое окно.

как-вставит-примехание-в-ворде-48.png
Нажмите кнопку «Исправить

Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Сменить имя пользователя» или «Сменить пользователя».

как-вставит-примехание-в-ворде-49.png
Нажмите кнопку «Сменить пользователя

Шаг 4: В разделе «Персонализация Microsoft Office» введите желаемое имя пользователя, а затем нажмите кнопку «ОК».

как-вставит-примехание-в-ворде-50.png
В разделе «Персонализация Microsoft Office» введите имя пользователя, нажмите «ОК»

Как в ворде вставить и изменить примечание

В предыдущих статьях были рассмотрены вопросы электронной цифровой подписи, а также совместного редактирования текстового документа. Этот рабочий формат невозможен без замечаний и дополнений от нескольких пользователей. Microsoft Office Word позволяет добавлять собственные метки, на которые следует ссылаться при работе с текстом. Сегодняшний материал о том, как вставить заметку в Word.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 порядок добавления комментариев одинаков. Для более поздних серий названия вкладок и расположение кнопок другие, но суть та же. Чтобы вставить примечание в текст, выполните следующие действия:

  1. Выделите часть текста, слово или предложение.

  1. Перейдите на вкладку Обзор на панели инструментов и нажмите Создать заметку в одноименном блоке.

  1. На полях появляется специальный флажок, где вы можете написать свой комментарий.

Изменение примечаний

В MS Word нет ограничений по количеству отметок в тексте, что позволяет детально подготовить документ всеми участниками редактирования.

Чтобы изменить текущую заметку, наведите указатель мыши на поле и щелкните один раз. После этого появится характерный символ, позволяющий изменить и отформатировать текст дополнения.

Одной из особенностей является то, что заметки можно вставлять куда угодно, будь то основной текст, нижние колонтитулы или сноски. Для более подробного просмотра всех оценок выберите область просмотра в разделе отслеживания на вкладке оценки.

Чтобы структура находилась внизу страницы, выберите горизонтальную полосу прокрутки.

Нажимая на красные линии, вы можете перемещаться по документу до места исправления. Эта панель содержит подробную информацию о комментариях: имя пользователя, текст редактирования, дату и время добавления.

Изменение пользователя

Как упоминалось выше, над документом могут работать несколько пользователей. Word позволяет изменить имя рецензента в квадратных скобках, при этом буква — это имя, а цифра — номер примечания.

Чтобы изменить псевдоним, сделайте следующее:

  1. Во вкладке Обзор перейдите к кнопке Исправления и выберите из выпадающего списка строку Изменить пользователя.

  1. Откроется меню настроек Word, где можно ввести новое имя или изменить инициалы.

Важно! В примечании появляются только инициалы.

Давайте введем новое значение вместо U и добавим примечание.

При этом порядковый номер банкноты не изменился. Если вы введете новое имя пользователя, цвет подписи изменится. Таким образом, можно определить рецензента по цвету.

Чтобы удалить все комментарии из документа, сначала выберите комментарий, затем нажмите специальную кнопку в одноименном блоке и выберите нужную строку.

Как видите, работать с заметками несложно. Microsoft Office Word имеет обширные настройки для этой функции. Это будет полезно при работе с большим документом, где нужно добавить или отредактировать текущую информацию. А также такой инструмент будет удобен для просмотра двумя, тремя и более людьми при условии совместного использования.

Как сделать сноску в Word для Windows

Поместите курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если вы хотите, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите «Ссылки» → «Вставить сноску» в верхнем меню и введите текст комментария.

Если вы хотите вставить комментарий в конце документа, нажмите «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст комментария.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и положение сносок. Для этого нажмите на панели инструментов на маленькую стрелку рядом с надписью «Сноски». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Чтобы удалить сноску, поместите курсор сразу после числа в тексте страницы и дважды нажмите клавишу возврата.

Вставка примечаний

В версиях офисного редактора 2007 и 2010 порядок добавления комментариев одинаков. Для более поздних серий названия вкладок и расположение кнопок другие, но суть та же. Чтобы вставить примечание в текст, выполните следующие действия:

  1. Выделите часть текста, слово или предложение.
  2. Перейдите на вкладку Обзор на панели инструментов и нажмите Создать заметку в одноименном блоке.
  3. На полях появляется специальный флажок, где вы можете написать свой комментарий.

Включение отображения примечания

Прежде чем приступить к изменениям, убедитесь, что примечания отображаются:

  • в Word 2016 нужно вернуться в «Рецензирование» и найти подгруппу «Заметки»;

как-вставит-примехание-в-ворде-35.png
Перейдите в «Обзор» и найдите подраздел «Примечания»

в Word 2013 и 2010 во вкладке «Рецензирование» найти пункт «Отслеживание»;

как-вставит-примехание-в-ворде-36.png
Во вкладке «Обзор» находим пункт «Отслеживание»

затем нужно нажать на кнопку «Показать исправления», и поставить галочку напротив «Примечания». Заметки скрываются таким же образом.

как-вставит-примехание-в-ворде-37.png
Нажмите кнопку «Показать исправления» и установите флажок рядом с «Примечания»

Как удалить примечания конкретного рецензента

В Word 2021 вам нужно:

  1. Перейдите в раздел «Обзор», подраздел «Отслеживание».


Заходим в «Обзор», подраздел «Отслеживание». Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи».


Вызываем выпадающее меню «Показать исправления» и выбираем «Конкретные пользователи»

  • Затем выберите имя пользователя, чьи заметки вы хотите удалить из списка.
  • В Word 2013 и 2010 путь выглядит так: Рецензирование — Отслеживание — Показать исправления — рецензенты».


В Word 2010-2013 путь удаления «Рецензирование», «Отслеживание», «Показать исправления», «Рецензенты»

Создание примечания

Шаг 1. Чтобы создать заметки, сначала выберите фрагмент (предложение или элемент), к которому нужно применить заметку, или установите указатель в конец файла.

как-вставит-примехание-в-ворде-31.png
Выберите фрагмент, чтобы применить примечание к

Шаг 2. Далее необходимо перейти на вкладку «Обзор», которая находится на верхней панели.

как-вставит-примехание-в-ворде-32.png
Перейдите на вкладку «Обзор»

Шаг 3. В открывшейся вкладке найдите группу «Заметки» и нажмите кнопку «Создать заметку». Аннотацию также можно создать с помощью сочетания клавиш Ctrl+Alt+A. Вы можете изменить это сочетание клавиш в параметрах Word.

как-вставит-примехание-в-ворде-33.png
Найдите группу «Заметки» и нажмите кнопку «Создать заметку

Шаг 4. В Word 2016 примечание вводится в появившееся поле, в Word 2013 и 2010 его также можно вводить в области рецензирования.

как-вставит-примехание-в-ворде-34.png
Введите текст в поле «Примечание

Распечатать документ с примечанием

Если заметки в Word видны, их следует распечатать. Но что, если заметки по какой-то причине не печатаются? Как вставить заметки в Word, чтобы они были видны в распечатанном документе? Для этого необходимо перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелочку под кнопкой «Исправления», затем во всплывающем окне выбрать «Варианты исправления».

Исправить параметры

Затем в нижней части появившегося окна на вкладке «Выноски» выберите «Только примечание/формат», как показано ниже.

Исправить параметры

После того, как вы нажмете OK и распечатаете документ, примечания также должны быть распечатаны.

Изменение названия для примечаний

Как вставить заметку в Word, мы разобрались, но что делать, если над документом работают несколько человек, и нужно различать, кто написал ту или иную заметку. Для этого во вкладке «Обзор» есть специальный пункт «Исправления». В нем находим строчку «Сменить пользователя».

Изменение пользователя

При нажатии на нее появится окно с вариантами работы с Word. Здесь в графе «Имя пользователя» необходимо ввести правильное имя, а чуть ниже — инициалы.

Индикация пользователя

После этих изменений все последующие заметки будут иметь указанные инициалы и номер заметки в названии.

Заметки от разных пользователей

Как сделать сноску в Word для macOS

Поместите курсор после слова, к которому вы хотите добавить сноску.

Если вы хотите, чтобы комментарий отображался в конце текущей страницы, выберите «Ссылки» → «Вставить сноску» в верхнем меню и введите текст комментария.

Если вы хотите вставить комментарий в конце документа, нажмите «Ссылки» → «Вставить концевую сноску» и введите текст комментария.

При необходимости измените формат нумерации (римская, арабская или другая) и положение сносок. Для этого нажмите на панели инструментов «Вставка» → «Сноска». В открывшемся меню выберите тип сносок и настройте их параметры.

Чтобы удалить сноску, просто поместите курсор сразу после числа в тексте страницы и используйте клавишу удаления.

Как удалить примечание

Шаг 1. Чтобы удалить, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по определенной заметке и нажать «Удалить заметку ».

Шаг 2. Чтобы полностью удалить все заметки в файле, вам необходимо :

  1. Зайдите в «Обзор», найдите подгруппу «Примечания».

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить примечание:

Шаг 1. Откройте документ Word, введите или вставьте текст.

откройте документ Word, вставьте или введите текст

Шаг 2. Выделите символ, слово, предложение, абзац, главу или другое текстовое пространство.

Выберите текст, для которого вы хотите создать заметку

Шаг 3. Нажмите иконку «Создать комментарий» в меню «Обзор».

Перейдите в меню «Обзор», нажмите значок «Создать комментарий

Шаг 4. Введите текст комментария в открывшееся поле комментария.

Введите текст комментария в поле комментария

Шаг 5. Нажмите на любую область свободного текста, чтобы выйти из поля комментария и продолжить работу над документом. Если вам нужно изменить текст сохраненной заметки, просто нажмите на текст — вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете его дополнить или переписать.

Нажмите на любую область свободного текста, чтобы выйти из поля заметок

Если вы начали делать заметку, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима заметки без сохранения.

Обратите внимание на следующее! Если вы удалите текст из заметки в режиме редактирования и вернетесь к работе над документом, заметка не исчезнет. Оно будет «привязано» к тексту, но не будет содержать полезной информации.

Как открыть и разрешить примечание

Чтобы пометить вопрос в комментарии как решенный, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Отметить комментарий как решенный. Или нажмите на значок галочки справа.

После этих действий комментарий изменит цвет на серый. Чтобы открыть его снова, используйте ту же команду.

Кстати, Word отображает информацию об авторе каждой из заметок и позволяет открыть карточку контакта, чтобы посмотреть информацию о нем.

Заметки — пользовательские заметки, не помещающиеся в документ, но «привязанные» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (вне листа), имеют свою структуру и набор функций. Их можно добавлять как в однопользовательском, так и в многопользовательском режимах.

Оцените статью
Блог про Steam