Как сканировать в один файл PDF: 2 рабочие программы

Сканирование в один PDF

Следующие инструкции позволяют сканировать несколько страниц документов в один файл с помощью стандартного сканера. Единственное, что вам нужно, это специальное программное обеспечение, предоставляющее возможность не только сканировать, но и сохранять материал в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты для сканирования и сохранения страниц в одном документе PDF. Программное обеспечение поддерживает все сканирующие устройства, лицензия не требуется.

Скачать программу с официального сайта

1. откройте страницу по ссылке от нас и выберите из списка «Scan2PDF». Программу необходимо скачать на компьютер и установить.
2. После завершения процесса установки и открытия Scan2PDF для вашего удобства вы можете изменить язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».
3. Разверните список «Сканирование» и перейдите в окно «Выбор сканера».
4. Из этого списка вам нужно выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
5. После этого на панели инструментов или через тот же список нажмите на кнопку «Сканировать».
6. Введите количество страниц для добавления и сканирования. Мы не будем заострять внимание на этом шаге, так как шаги могут отличаться для разных моделей устройств.
7. После успешного сканирования нужные вам страницы появятся в окне программы. В меню «Вид» есть три дополнительных инструмента управления материалами:
   • «Свойства страницы» — для редактирования контента, включая фон и текст;
   • «Изображения» — открыть окно с дополнительными сканами;
   • «Профессиональный режим» — для одновременной работы со всеми инструментами.

   

8. откройте список файлов и выберите «Сохранить в PDF».
9. Выберите место на вашем компьютере и нажмите «Сохранить».

   Готовый PDF-документ автоматически включает все добавленные страницы.

   

Программа имеет высокую скорость обработки файлов и позволяет в несколько кликов создать PDF-файл из отсканированного материала. Однако в некоторых случаях количество инструментов может быть недостаточным.

Читайте также: Как в ворде сделать примечание?

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — официальная программа, работающая по лицензии и предназначенная для работы с конвертацией в PDF-файлы. Благодаря этому инструменту можно преобразовать знакомый формат PDF в интеллектуальный документ с поддержкой быстрого поиска слов. Встроенный сканер позволяет работать как с текстом, так и с изображениями. Диапазон настроек включает пользовательское сканирование с использованием параметров по вашему выбору. Большинство опций бесплатны. Однако PRO-версию можно использовать только с платной лицензией.

Преимущества программного обеспечения:

• Очень интеллектуальный интерфейс.
• Встроенный преобразователь.
• Возможность работы с большими объемами.
• Поддержка изображения.
• Доступен веб-серфинг.
• Оптическое распознавание отсканированного текста до 3000 dpi.

Недостатки комплекса:

• Вы должны приобрести лицензию.
• Высокие требования к памяти.

К основным минусам можно отнести то, что инструмент открывает каждый документ в отдельном окне.

Советы по Сканированию Документа в PDF

сканирование файлов непосредственно в PDF может сэкономить вам много времени и усилий. Без этого вы бы сканировали файлы в JPEG или другие стандартные форматы сканирования, а затем преобразовывали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.

Всегда не забывайте обновлять драйверы сканера и соответствующее программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это будет иметь большое значение для улучшения функциональности OCR и предоставления вам большего контроля над вашими PDF-файлами.

Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и обновлений. Как и многие другие функции в PDFelement, функция сканирования в PDF довольно проста в использовании, с функциями в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.

2 Шага для сканирования нескольких страниц в один PDF

Шаг 1. Запустите PDFelement

откройте PDFelement на своем компьютере и нажмите кнопку «Назад» вверху. Затем выберите «Файл»> «Новый»> «Со сканера». Он активирует диалоговое окно «Создать из сканера».

Шаг 2. Сканирование нескольких страниц в PDF-файл

Во всплывающем диалоговом окне выберите сканер, который хотите использовать. Настройте параметры сканера. Нажмите «Сканировать», чтобы начать процесс. Если вы собираетесь сканировать несколько страниц, вы можете выбрать опцию «Сканировать несколько страниц (лист2)». Если вы предпочитаете сканировать несколько страниц в один PDF-файл, вы можете нажать кнопку «Объединить PDF», чтобы объединить их все.

Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов

1. Readiris Pro

Когда дело доходит до сканирования в PDF, Readiris Pro является одним из лучших доступных сканеров PDF-документов. Важно отметить, что это приложение также может создавать документы из широкого спектра форматов файлов изображений. Readiris Pro — это мощный сканер PDF-документов с бесплатной пробной версией. Тем не менее, бесплатная пробная версия ограничена, и вам может потребоваться обновление, чтобы получить все преимущества.

2. Advanced Scan to PDF Free

Это еще один полезный сканер PDF-документов. Он имеет возможность указать размер страницы, а также тип сжатия. Расширенное сканирование в PDF также включает функции, позволяющие регулировать размер изображения, а также его положение. Кроме того, вы также можете добавить защиту паролем или цифровую подпись к созданному документу. Он прост в использовании, хотя интерфейс может показаться некоторым запутанным.

3. Softi Scan to PDF

Softi Scan to PDF — хороший сканер PDF-документов для Windows. Он предназначен для простой навигации и создания высококачественных выходных файлов. Одним из больших преимуществ является то, что он позволяет вам контролировать цвет и разрешение. Однако из-за ограничений некоторых других функций редактирования он не считается полноценным редактором PDF.

4. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — один из самых популярных PDF-редакторов на рынке. Он имеет множество функций, которые могут быть недоступны в большинстве других программ. Он может сканировать в PDF и очень прост в использовании. Он также поставляется с функциями мирового класса, которые помогают пользователям легко редактировать и конвертировать PDF-документы. Adobe Acrobat — очень хороший сканер PDF-документов, но с одним недостатком. Это довольно дорого по сравнению с другими программами, что делает его недоступным для многих пользователей.

Компьютер не видит сканер: причины

Если компьютер не видит сканер, это не всегда означает, что одно из устройств сломано. Возможно, потребуется установка драйверов или надстроек (устройство просто не может сделать копию образа по умолчанию). Среди наиболее частых причин, по которым компьютер не видит сканер, можно выделить:

1. Кабель поврежден.
2. Драйверов нет или они устарели.
3. Сканер настроен неправильно.
4. Ворота сломаны.
5. Проблема кроется в системе.

Повреждение кабеля

Если устройство не работает, сначала проверьте кабель. Попробуйте заменить штекер на другой порт USB. Проверьте герметичность соединения. Осмотрите кабель и вилку на наличие внешних повреждений. Чаще всего залипают контакты на кабеле (в районе штекера). Еще одна проблема – поврежденная изоляция. Если вы умеете работать с паяльником, попробуйте отремонтировать его самостоятельно. Если нет, отнесите в сервисный центр или купите новый.

Обратите внимание на следующее! Также проверить работоспособность кабеля можно, подключив его к другому компьютеру. Вы можете купить новый кабель, если он поврежден.

Отсутствие драйверов

Самая распространенная проблема, потому что на все устройства нужны драйвера. Возможно они просто не правильно установлены. Вставьте диск в привод и установите их. Если нет диска, скачайте его из интернета. Но имейте в виду, что драйверов много, но вам нужны совместимые с устройствами. Если драйверы уже установлены, удалите старую версию перед повторной установкой. Не забудьте перезагрузить компьютер.

Неправильные настройки

Может настройки не те, тогда комп не видит устройство. Весьма вероятно, что другое оборудование установлено по умолчанию. Зайдите в настройки и откройте список устройств. Найдите свой сканер и щелкните его правой кнопкой мыши. Откроется меню, в котором необходимо выбрать Использовать по умолчанию.

Если это не помогло, дважды кликните по названию оборудования левой кнопкой мыши. Выберите вкладку «Сканер» и снимите флажки рядом с «Остановить сканирование» и «Задание в автономном режиме». Очистить очередь.

Повреждение порта

Еще одна распространенная проблема. Сначала осмотрите порт на наличие внешних повреждений. Также проверить разъем можно, подключив другое оборудование, например флешку или клавиатуру. Если заработали, то причина в другом. Если нет, отнесите компьютер в сервисный центр.

PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатная программа с обширным функционалом. Инструмент позволяет:

• импорт изображений со сканера с последующим преобразованием в формат PDF;
• распознавать текст на изображениях;
• сжать PDF, чтобы уменьшить размер файла;
• выполнить онлайн конвертацию;
• делать скриншоты в расширении PDF и так далее

Для сканирования одной или нескольких страниц вам необходимо:

• Загрузите программу по ссылке pdf24.org, выберите опцию «Частная» и установите ее на свой компьютер.

• Запустите клиент приложения и нажмите на кнопку «Конструктор PDF».

• В открывшемся окне нажмите на надпись «Файл», перейдите на вкладку «Импорт» и выберите опцию «Захват изображения». Установите сканер в качестве источника.

• Введите необходимые настройки в программу и нажмите «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на свой компьютер, следует нажать на иконку в виде дискеты.

Другие бесплатные программы

В дополнение к фирменному инструменту от Adobe вы также можете использовать альтернативные бесплатные решения для создания многостраничных PDF-документов. Ниже вы найдете обзор двух таких программ, пользующихся популярностью среди пользователей.

Scan2PDF

Вам не нужно покупать лицензию, ключи или другой «доступ» к функционалу. Использование этого программного обеспечения является бесплатным. После скачивания и установки вы можете сразу приступить к самостоятельной настройке и сканированию. Scan2PDF поддерживает все известные модели сканеров при условии, что они установлены в системе или доступны по сети.

Главным преимуществом этого инструмента является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

В этой программе есть важная особенность, которая делает ее популярной среди пользователей, объединение нескольких отсканированных страниц в одну. Но есть и обратная сторона — только 30-дневная бесплатная пробная версия. Чтобы использовать RiDoc, вы должны сначала загрузить и установить его на свой компьютер. А потом:

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в Windows с помощью NAPS2

ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, помогающей пользователям сканировать документы. Однако этот инструмент не может создать один файл PDF из нескольких отсканированных изображений.

Вот где режим пакетного сканирования бесплатной программы с открытым исходным кодом, такой как NAPS2, может сканировать несколько страниц и сохранять их в один файл PDF.

Если вы уже установили драйверы сканера, вы можете использовать эту программу для сканирования нескольких страниц в один файл PDF:

один файл PDF, содержащий все отсканированные изображения, должен быть доступен в указанном каталоге.

Сканирование с помощью EPSON Scan (Автоматический режим).

Автоматический режим — это самый простой режим сканирования документов в файлы PDF.

Поместите документ на планшет сканера. См следующие параграфы.

Документы и фотографии: размещение документов и фотографий. Фильмы и слайды: размещение фильмов или слайдов

Запустите EpsonScan. См следующие параграфы.

Документы и фотографии: сканирование с помощью Epson Scan Сканирование с помощью Epson Creativity Suite Фильмы и слайды: сканирование с помощью Epson Scan Сканирование с помощью Epson Creativity Suite Появится окно Epson Scan.

Если в правом верхнем углу окна в списке режимов выбран полностью автоматический режим, нажмите кнопку «Настроить).

Примечание

Чтобы изменить режим сканирования, см. Изменение режима сканирования (для документов) или Изменение режима сканирования (для фильмов и слайдов).

Появится окно настройки).

Нажмите кнопку «Параметры сохранения файла).

Откроется окно настроек хранилища файлов).

Выберите PDF в качестве типа файла. Текущие настройки размера бумаги, ориентации, полей и уровня сжатия показаны ниже).

Если вам нужно изменить текущие настройки PDF, нажмите кнопку «Параметры». Появится окно настроек подключаемого модуля Epson PDF).

Сделайте соответствующие настройки для вашего документа и нажмите OK. Вы вернетесь в окно настроек хранилища файлов).

Когда вы закончите настройку, нажмите OK. Закройте окно «Настроить», нажав «ОК

Нажмите кнопку Сканировать. Epson Scan начинает сканирование в автоматическом режиме.

В зависимости от того, как вы запустили Epson Scan, программа сохранит файлы в указанном месте или откроет отсканированное изображение в программе редактирования. См следующие параграфы.

Документы и фотографии: Финишная обработка отсканированных пленок и слайдов: Финишная обработка сканирующей головки

Сканируем несколько страниц в файл пдф

Для сканирования документа с несколькими страницами мы делаем отдельные копии каждой страницы. В результате получается несколько jpg-файлов, которые затем с помощью специальных программ можно объединить в один pdf. Одним из них является Scan2Pdf.

Это программное обеспечение было разработано немецкими программистами. Это бесплатно и занимает минимум места на жестком диске. И хотя продукт не обновлялся с 2005 года, функционал программы достаточно широк. Русскоязычный интерфейс значительно упрощает работу.

Следуйте инструкциям, чтобы объединить отсканированные копии в один PDF-документ:

Чтобы сканировать сразу в PDF, выберите кнопку с изображением сканера и введите нужный формат.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf-файл, воспользуйтесь способами, описанными по ссылке.

В Mac OS X

Конвертация отсканированного изображения

Если у вас не получается сканировать файлы в PDF, вы можете конвертировать их в этот формат с помощью специального онлайн-сервиса без потери качества изображения и установки сторонних программ. Пользователь должен сделать следующее:

• Делайте сканы документов во всех доступных расширениях (GIF, TIFF, JPEG, PNG и так далее) и сохраняйте их на свой компьютер.
• Перейдите по ссылке topdf.com.
• Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите ранее отсканированные файлы.

• Сохраняйте изображения в формате PDF по отдельности или в виде архива, нажав «Скачать (все)».

Примечание. Узнайте, как преобразовать PDF в JPG, если вам нужно преобразовать файл в графический формат.

RiDoc

Позволяет сканировать любой документ, включая PDF, и объединять несколько страниц в один документ. Значительно расширен функционал по сравнению с предыдущими программами, из-за этого для неограниченного использования нужно платить за лицензию.

Поэтому сканирование без платы не будет работать постоянно, но предоставляется 30-дневный бесплатный период.

Как такового пакетного сканирования нет — каждый файл обрабатывается отдельно, помещается в программу, после чего требуется вставка с помощью встроенного программного инструмента. От этого конечный результат не меняется, нужно только выполнить дополнительное действие склеивания нажатием кнопки.

1. Нажмите стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Выбрать сканер» и активируйте используемое устройство.
2. Нажмите «Сканер», чтобы начать настройку отсканированных копий. Недостатком является то, что вы должны настроить для каждого сканирования.
3. Сканы перейдут на вкладку «Галерея изображений». Сначала установите флажки для сканов, которые вы хотите добавить в документ, затем нажмите «Объединить». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.
   
4. Преобразуйте и сохраните объединенный графический файл, нажав «PDF».

Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов

PDFelement — это премиальный PDF-сканер для обычных пользователей, которым нужен больший контроль над своими документами. PDFelement можно использовать для выполнения различных функций, включая просмотр и редактирование текста и изображений PDF, вставку и редактирование комментариев, создание цифровых подписей или создание различных типов аннотаций.

 

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF Printer позволяет сканировать многостраничный документ и объединять отдельные копии в один PDF-файл.

• Пронумеруйте каждую отсканированную страницу, чтобы не нарушать последовательность.
• Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окне выберите принтер Bullzip PDF. Откроется окно, где вы должны ввести формат PDF, имя файла и место, где он должен быть сохранен.
• Затем выберите вкладку «Объединить» и выберите следующий файл, прикрепите его и нажмите Сохранить. Затем добавьте все страницы по порядку.

Scan2PDF — быстрый способ отсканировать несколько страниц и сохранить их в PDF

В последнее время появляется все больше сканеров, которые не только не имеют собственного программного обеспечения для сканирования (они только устанавливают драйвер и для работы приходится использовать стандартное ПО Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на крышке. Это может сильно затруднить работу со сканером, если вы собираетесь сканировать несколько документов одновременно.

Совет: Если у вас нет сканера, для этого можно использовать цифровую камеру или мобильный телефон. Для последних существуют специальные программы, преобразующие сфотографированные документы в PDF-файл. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как использовать смартфон вместо сканера документов«.

Если вам нужно отсканировать, например, договор или другой документ, состоящий из нескольких страниц, сканирование в этом случае превращается в ад. Мало того, что приходится каждый раз запускать сканирование через «Пуск» — «Устройства и принтеры», так еще и вводить одни и те же настройки для каждой отдельной страницы, что особенно неудобно. Но все было бы так ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу две полезные вещи.

Помимо того, что Scan2PDF является удобным методом сканирования одним щелчком мыши и без вопросов, он может сохранять все полученные изображения в один PDF-документ. Фактически вы получаете одну архивную книгу с нужным документом или несколько документов, которые гораздо проще отправить по электронной почте или разместить на странице.

При сохранении отсканированного изображения в формате JPG получается весьма внушительный файл, передать который без сжатия и обработки может быть проблематично или просто нецелесообразно. А если таких файлов много, задача еще более усложняется. При создании PDF все намного проще, так как создается единый документ, содержащий весь материал и не занимающий много места. Его можно быстро передать по сети.

Например, недавно я отсканировал два документа, каждый из которых состоит из одной страницы. В формате JPG я получил два файла, каждый из которых занимает 2,5 МБ. Да, вы можете изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить около 150Кб на файл. Но это сложно и часто нецелесообразно. В случае, когда я сканировал с помощью программы Scan2PDF, я получил один PDF общим размером всего 340Кб.

А вообще программа Scan2PDF очень полезная штука. Особенно для тех пользователей, которым необходимо время от времени сканировать несколько страниц документов. Из явных недостатков хотелось бы отметить отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам русский язык поддерживается. Его легко активировать: зайдите в настройки (Опции) и в блоке Язык выберите Россия.

Еще одним недостатком инструмента является невозможность работы с несколькими PDF-документами одновременно. Вы можете отсканировать и сохранить только один документ. Если вам нужно хранить отсканированные копии в нескольких файлах, бумаги должны быть разделены на стопки и отсканированы по частям, каждая из которых будет храниться последовательно.

Сканируем с помощью SmarThru Офис 2

Этот способ подходит для тех, кто использует Samsung Printer для сканирования:

Загрузите SmarThru Office (можно найти на странице поддержки вашего устройства). Здесь нажимаем кнопку с изображением сканера:

В появившемся окне выберите кнопку «Дополнительно»:

Затем выберите место, куда вы хотите сохранить отсканированные копии — «Сохранить в», имя файла и его формат. Отметьте «Запросить дополнительные страницы»:

Когда все параметры настроены, нажмите команду «Сканировать» и программа сама напомнит вам, когда нужно добавить следующую страницу.

Как сканировать несколько страниц в один pdf?

Иногда отсканированные копии многостраничных документов необходимо сохранить в один pdf-файл. В этом формате удобно отправлять по электронной почте, с ним проще сохранять и удобнее работать, так как страницы расположены в правильном порядке. В этой статье мы покажем вам, как сканировать несколько страниц в один PDF-документ.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в macOS с помощью предварительного просмотра

В macOS встроенное средство предварительного просмотра можно использовать для создания одного файла PDF из нескольких отсканированных изображений.

Шаги по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один файл PDF:

В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования нескольких страниц в один файл PDF в macOS.

Дополнительный совет: используйте приложение сканера по умолчанию для создания файлов PDF

Практически у всех производителей сканеров есть приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих программах, чтобы объединить несколько отсканированных изображений в один файл PDF.

Такие бренды, как HP, Epson и Canon, размещают на своих веб-сайтах инструкции о том, как создать один PDF-файл из нескольких отсканированных страниц. Надеемся, что один из описанных выше способов позволит вам быстро создать PDF-файл. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

Если вы используете iPhone или iPad, используйте приложение Apple Notes для сканирования нескольких страниц в один файл PDF.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на вашем iPhone или iPad установлена ​​iOS 11 или более поздней версии. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки» > «Основные» > «О программе» на своем устройстве. Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на вашем устройстве установлена ​​поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникнуть проблемы. В данной инструкции подробно описано, как отсканировать в хорошем качестве сразу в нужный формат или конвертировать и сохранить отдельные чертежи в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в PDF и что делать, чтобы устранить проблему самостоятельно в домашних условиях.

Если вам необходимо получить отсканированную копию файла «Word», хранящегося на ПК, это можно сделать без использования сканера. Стоит попробовать скачать бесплатный виртуальный принтер PDF (на русском языке) и использовать его функционал.