Как сделать таблицу в разных версиях Ворда

Как создать таблицу в Ворд

Все зависит от того, какая версия офиса стоит на вашем компьютере. Более новые версии имеют более широкий функционал и интуитивно понятный интерфейс.

Важно! Word 2003 не поддерживает форматы документов xlsx и docx. В Windows 10 Office ниже 2010 не поддерживается.

Мы рекомендуем использовать более новые версии офиса, но есть еще старожилы, которые до сих пор пользуются Word 2003. Именно поэтому мы хотим рассказать о том, как создавать планшеты в старой и новой версиях программы.

Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003

После создания тарелки у вас есть возможность залить ее желаемым цветом. Для этого выделите нужные ячейки и щелкните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Границы и заливка».

Откроется окно с параметрами, где нас интересует вкладка «заливка». Заходим в него и выбираем нужный нам цвет, затем нажимаем «ОК».

Затем мы можем полюбоваться результатом.

А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.

Окно быстрой таблицы

В окне программы перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица» левой кнопкой мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроются все доступные инструменты для создания.

Способ такого создания ничем не отличается от Word 2003 года. Просто перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица

Программа аккуратно покажет нам внешний вид вашей будущей тарелки на чистом листе бумаги. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию, перетаскивая линии в нужном нам направлении.

Кроме того, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, перетаскивая правый нижний край в нужном нам направлении.

Как и в старой версии, вы можете разделять и объединять ячейки, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав команду «разделить ячейки».

В результате из того же меню мы выполним команды «Удалить ячейки» или «Удалить ячейки» для удаления и объединения столбцов и строк соответственно.

Читайте также: Как убрать колонтитулы в ворде: удаление и изменение верхних и нижних колонтитулов

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод идеально подходит для вставки больших таблиц, которые будут отрисовываться долго.

• Во вкладке «Вставка» выберите иконку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
• Введите в появившемся окне желаемое количество строк и столбцов, а также их ширину.
• Нажмите «ОК.

Вставка через кнопку с панели инструментов

После открытия программы обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам нужно найти маленькую иконку как на скриншоте ниже:

Смело кликайте по нему левой кнопкой мыши и перед нами откроется маленькое окошко с ячейками, где мы должны выбрать, сколько столбцов и строк нам нужно. Максимальное число в этом методе будет 4 х 5.

В этом окне мы должны навести курсор на необходимое количество точек по длине и ширине и щелкнуть левой кнопкой мыши в области крайней ячейки по диагонали. В приведенном ниже примере я создал знак 3×3.

У меня есть простая доска. Мы можем ввести в него данные, поместив курсор внутрь строки и нажав левую кнопку мыши.

После этого у нас также есть возможность настроить размер столбцов и строк, удерживая левую кнопку мыши на нужной строке и перетаскивая ее в нужном направлении. Обратите внимание на скриншот ниже.

В этом примере я перетащил строку вниз и увеличил размер столбцов. Вы можете сделать то же самое с шириной строки. Вы также можете изменить размер, перетащив саму табличку в правый нижний угол.

При желании мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или, наоборот, удалить ненужные.

Делается это нажатием правой кнопки мыши на нужной ячейке и выбором команды «разделить ячейки»

Откроется разделенное окно, где вы должны выбрать количество столбцов или строк. Затем нажимаем «ОК».

Удаление осуществляется из того же меню, но необходимо нажать на команду «удалить ячейки».

Их также можно комбинировать. Выберите нужные и из того же меню выберите «объединить ячейки».

Теперь рассмотрим следующий способ, как создать таблицу в Word 2003.

Создание таблиц на современных версиях ворда

Предлагаю сейчас рассмотреть доступные варианты для офиса 2016. Способ подходит и для 2007, 2010 и 2013 версий, только в моем случае это будет Word 2016 на Windows 10.

В современных версиях все инструменты создания организованы в более удобной форме, так как все методы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:

1. Через окно быстрой таблицы
2. Через команду «вставить таблицу»
3. Рисунок
4. Таблица Excel
5. Экспресс стол.
6. Преобразование текста

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и всю таблицу, но и менять их внешний вид. Для этого нажмите на объект и перейдите в пункт меню «Конструктор таблиц”.

Здесь вы можете:

• используйте готовые шаблоны, видимые на скриншоте выше;
• раскрашивать клетки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и удалять их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения с помощью этих функций.

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В этом методе программа попросит нас ввести необходимые данные о размере, автоматический выбор ширины и так далее. Можно сделать хоть весь лист А4.

Снова обращаем взгляд на верхнюю часть окна программы, а именно на элемент «Таблица». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставка» и выбираем одноименный пункт.

Откроется окно настроек. В текстовом поле Количество столбцов введите нужное количество столбцов, а в поле Количество строк введите нужное количество строк.

Модуль AutoFit Columns имеет следующие параметры:

• Константа — ширина столбцов будет одинаковой. Поле ввода «Авто» автоматически выберет размер. Если вы введете значение в поле ввода рядом с ним, столбцы будут именно такого размера.
• По содержимому — ширина столбцов будет ориентирована на самую большую ячейку.
• Адаптировать к ширине окна — ширина будет равна всей странице с той же шириной столбца

С помощью кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон для вашей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажмите кнопку «ОК» и посмотрите на результат.

Несмотря на введенные данные о размерах, вы можете редактировать и вводить необходимые размеры так же, как и в предыдущем разделе. Вот мы и выяснили, как создать таблицу в ворде через команду «Вставить таблицу».

Вставьте таблицу, нарисовав ее

Большинство таблиц имеют прямоугольную форму, и все их ячейки имеют одинаковый размер. Однако иногда необходимо создавать таблицы вне этих стандартов. Почему бы не нарисовать их?
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите «Нарисовать таблицу».

Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура стола, удерживая левую кнопку мыши (см следующий рисунок).

Когда вы отпустите левую кнопку мыши, контур появится в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это очертить различные ячейки, рисуя прямые линии. Будьте уверены, что Word исправит ваши линии, чтобы они были идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.

Этот тип таблицы может быть определен только вручную. Вы заметили необычный внешний вид ленты?
Вкладка, связанная с таблицами, вставляется и выбирается автоматически. При необходимости вы можете удалить одно или несколько ребер таблицы. Щелкните значок ластика в группе рисунков и щелкните края, которые нужно стереть.

Как сделать большую таблицу в Word Online

Для работы может потребоваться разный объем информации. Иногда вам нужно создать сетку таблицы с большим количеством столбцов и строк. Тогда не рационально использовать предыдущую инструкцию. Есть более продвинутая техника:

1. Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Таблица».
2. Из выпадающего списка выберите «Вставить таблицу».
3. В открывшейся форме укажите количество столбцов, строк, укажите ширину столбцов.
4. Используйте этот параметр для создания новых таблиц, нажав кнопку «ОК».

На листе отображается таблица с заданными параметрами, с которой можно работать. Еще одной особенностью Word Online является интеграция с Excel. Таким образом, вы можете разместить в документе таблицы для этого редактора, используя следующие действия:

1. Перейдите на вкладку меню «Вставка», нажмите «Таблица».
2. В списке нажмите на пункт меню с надписью «Excel».
3. Создайте таблицу, выделив ячейки и установив их границы.
4. Поместите курсор в пустое место в документе.
5. Вы перейдете в Word и сможете работать с этой таблицей.

Редактируем таблицу

Есть много способов изменить размер ячеек в таблице. Рассмотрим подробно, как создать одинаковые таблицы в Word.

После построения таблицы пользователь имеет доступ к разделу инструментов в верхней части экрана. В диалоговом окне «Инструменты для таблиц» есть категории «Дизайн» и «Макет».

Выбрав первую вкладку, вы можете задать индивидуальные параметры или выбрать предлагаемые стили таблиц.

Открыв вторую вкладку, пользователю доступны такие функции, как: объединить несколько ячеек, установить, исключить, настроить размер таблицы.

Сначала выберите всю таблицу и переместите курсор внутрь каркасной сетки. Следует помнить, что программа построит таблицу в месте расположения курсора.

Поэтому, чтобы продолжить построенную таблицу в Ворде, поставьте курсор в нужное место и следуйте алгоритму построения таблицы.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это готовые календари и списки, которые помогут вам заполнить отчет или создать другую рабочую документацию, просто заменив свои данные в уже нарисованной таблице.

Все способы с пошаговыми инструкциями

откройте программу и посмотрите на главное меню в верхней части экрана. Среди списка опций нам нужна вкладка «Вставка”.

Я использую Office 365, который имеет тот же интерфейс, что и пакет 2020. Если у вас более старая версия, не волнуйтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача найти вкладку «Вставка» или «Вставка”.

Затем нажмите на слово «Таблица». Вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете:

• в 1 клик рисует пустую таблицу максимальным размером 10×8 ячеек, потом ее можно увеличить, об этом я расскажу чуть позже;
• создать необходимое количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата, который вы хотите;
• конвертировать уже набранный текст в табличный формат;
• откройте редактор Excel прямо в Word и работайте в нем, если он вам знаком и удобен;
• используйте готовые шаблоны из программного продукта, либо создавайте свои.

Теперь рассмотрим каждый из этих способов в отдельности.

Быстрое создание простой таблицы

Проще всего выделить в выпадающем меню поле, где вертикальные квадраты обозначают количество строк, а горизонтальные — количество столбцов. Следовательно, если мы выберем область 3×4, то получим таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовых к заполнению.

В дальнейшем строки и столбцы можно увеличивать, уменьшать и изменять размер. Как это сделать смотрите в разделе редактирования.

Второй простой способ

Снова заходим в меню и выбираем «Вставить таблицу…”.

В выпадающем списке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• зафиксированный;
• по содержанию, чтобы размеры адаптировались к самому длинному тексту;
• по ширине окна, то таблица займет всю площадь: от левого до правого края листа.

Если поставить галочку ниже, редактор в следующий раз предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый сложный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно создать сложную таблицу с необычной конфигурацией, или когда у вас много времени и хочется поэкспериментировать.

Выберите правильный пункт в меню.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а потом клетки. На мой взгляд, здесь удобно «рисовать» вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свою раскладку, а можно творить как угодно.

В процессе рисования в главном меню открывается вкладка «Макет». Параметры на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может оказаться весьма удобным инструментом для тех, кто привык быстро печатать и не хочет тратить время на заполнение полей. Вы также можете использовать его, когда вы переносите данные с печатного листа и книги на компьютер, или вы просто не любите таблицы, но вы должны их сделать.

Чтобы все заработало, напишите содержимое каждой ячейки по одному из принципов:

• новая строка;
• через точку с запятой;
• символом табуляции, то есть нажатием клавиши табуляции на клавиатуре;
• через любого выбранного вами персонажа.

Главное не запутаться, и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть построчно, вывести все данные с использованием выбранного разделителя. Я обычно печатаю содержимое новой колонки, нажимая Enter, так проще не запутаться и контролировать количество данных.

Затем выделите написанный текст, зайдите в меню и выберите пункт «Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, программа сама устанавливает ряды. Далее мы сообщаем редактору, как выбрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ разделяет содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку «ОК» и получаем четкую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Эксель? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, производить простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому, если нам нужно что-то посчитать и ввести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбираем соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект с 10 строками и 7 столбцами и меню редактирования таблицы от Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как и с обычным массивом в Excel.

После того, как вы сделали необходимое редактирование данных, вы можете продолжить работу с документом, меняя курсы за пределами таблицы. Чтобы вернуться назад и изменить содержимое, дважды щелкните объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут оказаться полезными. Чтобы их использовать, выберите в меню строку «Экспресс-таблицы». Вы увидите список пустых полей, можете взять правильное и ввести свои данные.

Но главная особенность в том, что вы можете добавить готовую таблицу к пустым полям, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда вам нужно создать объекты одного типа в разных документах.

Чтобы воспользоваться функцией, вставьте таблицу, заполните заголовки или любую информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите указатель мыши на пункт меню «Экспресс-таблицы» и щелкните левой кнопкой мыши по нижней строке с изображением дискеты слева.

Offidocs.com – быстрое создание электронных таблиц онлайн

Сервис offidocs.com — это гибкая и достаточно мощная платформа, позволяющая работать онлайн с различными десктопными программами через браузер. Благодаря возможностям платформы вы можете работать с такими инструментами, как LibreOffice, GIMP, Dia и другими решениями по сети. Никакой установки на рабочем столе не требуется, просто запустите offidocs.com и наслаждайтесь возможностями.

Для создания таблиц онлайн перейдите на сайт offidocs.com и начните работать с открывшейся таблицей. Несмотря на некоторый урезанный функционал, эта платформа подходит для большинства необходимых нам операций.

Преобразование текста в таблицу

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим эту особенность на уже известном тексте с биографией Илона Маска.

Итак, выделяем нужный текст и переходим к команде «Таблица», выбираем пункт «Преобразовать» и «Текст в таблицу».

Откроется знакомое меню. Введите требуемые значения количества строк и столбцов. В этом методе вам нужно указать, где должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются разделители. Разделителями могут быть знак абзаца, символ табуляции, точка с запятой или что-то еще.

Качество созданной таблички будет зависеть от правильности выставленных параметров. Я оставил значения по умолчанию, и вот что я получил:

Предлагаю вам самим поиграться с настройками, чтобы понять, какие параметры нужны конкретно вам и вашему тексту.

Вставить таблицу эксел в ворд

В Word очень легко вставить таблицу. Для этого выберите «Таблица» в меню «Вставка» и выберите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню

Форматировать таблицу

Как создать таблицу в Word 2007 и Word 2010

Интерфейс и возможности Word, начиная с версии 2007 года, ничем не отличаются. Есть 5 основных способов.

Вручную

Если вам не нужно более 10 строк и 8 столбцов, используйте этот параметр.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица». Затем выберите нужное количество ячеек. 

Команда «Вставить таблицу»

Используется, когда требуется большое количество графиков.

Нажмите «Вставить» -> «Таблица» -> «Вставить таблицу». 

Затем введите количество строк и столбцов в появившемся окне. 

Здесь вы также можете настроить автоматическую адаптацию ширины столбцов:

• константа: все столбцы будут одинаковыми, заданной вами ширины или авто;
• по содержимому: ширина будет выбираться по наибольшему содержимому в ячейке;
• подогнать под ширину окна: таблица на всю страницу, ширина столбцов одинаковая.

Нарисовать таблицу от руки

Используйте эту опцию, если вам нужны настраиваемые ячейки и заголовки. Например, если вам нужно составить бухгалтерский отчет по кварталам. Большой плюс в том, что с ними можно делать все, что угодно. Минус — это самый длинный вариант из всех. Но тут появляется эта красота: 

Для этого во вкладке «Вставка» -> «Таблица» нажмите «Нарисовать таблицу». 

Маркер превращается в карандаш, который при защемлении позволяет отметить внешние границы. Размер можно оценить благодаря появившемуся перед вами пунктирному прямоугольнику. 

Точно таким же образом рисуем внутри клетку с нужной формой и размером. 

Вы можете удалить ненужные строки и ячейки, и даже всю таблицу, используя инструмент «Ластик».

Вставить таблицу «Excel»

Это удобно, если вам нужно вставить формулы и произвести расчеты (например, установить бюджет, рассчитать доходы и расходы).

Для этого в разделе «Вставка» -> «Таблица» выберите «Таблица Excel». 

После этого перед вами появится окно как в программе Excel. Вы можете изменить лимиты, а также использовать весь функционал Excel. 

Чтобы завершить работу, щелкните лист вне границ и нажмите клавишу Esc. Двойным щелчком мыши по таблице можно снова открыть редактирование.

Этот способ имеет смысл только в том случае, если вам нужно совместить и вычисления в Excel, и крупную обувь с текстом (например, при написании рефератов, курсовых и дипломных работ). Если вам нужны только расчеты, то лучше не мудрить, а сразу перейти в Excel.

Экспресс-таблицы

Самый быстрый способ – использовать готовую форму. Плюс: все есть, нужно только ввести свои данные. Минусы: ограниченное количество шаблонов.

Нажмите «Вставить» -> «Таблица» -> «Экспресс-таблицы». 

Выберите нужный вариант из списка и введите свои данные. 

Есть двойные таблицы, несколько видов календарей, матрица, таблицы с подзаголовками и таблица-список.

Невидимая сетка

При работе в текстовом редакторе WS Word бывают случаи, когда рамка нужна только для удобства при заполнении таблицы. После печати документа сетка таблицы не будет видна.

Чтобы снова отобразить каркас и сделать его видимой таблицей в Word, следует следовать следующему алгоритму действий.

• 

  Как сделать жесткий диск — пошаговый мастер-класс по изготовлению жесткого диска своими руками (115 фото)

• 

  Как сделать экран на телефоне: пошаговое описание замены и принцип работы (100 фото)

• 

  Как сделать скриншот на Mac — пошаговое описание как сделать скриншот на устройствах под управлением Mac OS (125 фото + видео)

Левой кнопкой мыши кликните произвольно по ячейке таблицы, откройте раздел «Макет». Теперь выберите инструмент Show Mesh и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Рамка таблицы будет четко видна в виде пунктирной линии.

Это будет видно только тогда, когда вы работаете с документом. При передаче на печать эти строки не будут видны. На другом компьютере линии сетки тоже не будут видны. Благодаря этой функции рабочее время используется рационально, работать с документом легко и удобно.

Заголовок таблицы

Следует отметить, что при работе с длинными таблицами заголовок по умолчанию будет отображаться только на первой странице. Это не всегда удобно для работы пользователя. Рассмотрим, как создать шапку для таблицы в Ворде, чтобы на каждом листе был нужный фрагмент.

Для этого выделите весь заголовок. Откройте раздел «Макет», затем в значке «Данные» выберите указатель «Повторять строки заголовка» и переместите курсор на следующую страницу. В результате скопированная часть шапки появится на другом листе.

Таким способом можно полностью перенести таблицу на другой лист. Трудно переоценить важность функции копирования заголовка в текстовом редакторе Word. Это удобная функция для упрощения презентаций. Нет необходимости обращаться к заголовку каждый раз, когда вы работаете с таблицей.

Office.live.com – удобный сетевой офис от Майкрософт, включающий в себя редактор таблиц Excel

Office.live.com (также известный как Office 365) — это бесплатный офисный пакет от Microsoft, который предлагается пользователю онлайн и совершенно бесплатно. Он также включает в себя функции MS Excel, что упрощает создание и редактирование электронных таблиц в Интернете.

Вас также может заинтересовать, как работать с Word онлайн.

Для создания таблицы на этом сервисе нужно:

1. Перейдите на сайт www.office.com и нажмите «Войти».
2. Зарегистрируйтесь (создайте учетную запись, если необходимо).
3. Выберите Excel Web App — новая книга».
4. Начать работать.

Несмотря на некоторый ограниченный функционал этого сетевого продукта, он вполне подходит для проектирования базовых электронных таблиц в режиме онлайн.

На базе этой сетевой версии Microsoft Office работают сервисы для работы с таблицами Яндекс и Mail.Ru. Например, на сайте Яндекс.Ру нужно зайти в Яндекс. Диск, там нажимаем «Создать» и выбираем «Таблица».

Zoho Sheet – создание таблиц онлайн бесплатно

Zoho Sheet — это инструмент, позволяющий создавать и редактировать таблицы, а также работать с ними одновременно в Интернете. Сервис выделяется своей бесплатностью, высокой скоростью работы, поддержкой множества различных форматов при экспорте и импорте файлов. Этот табличный редактор является структурным компонентом «Zoho Office Suite» — набора сетевых приложений с достаточно широким функционалом. Функции Zoho Sheet также включают хранение результатов в облаке, журнал управления и высокий уровень поддержки пользователей.

Для работы в этом табличном редакторе вам необходимо:

1. Зайдите на zoho.eu, нажмите «НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО».
2. Пройдите процедуру регистрации (можно использовать аккаунт в социальных сетях).
3. Начать работу с сервисом (это ничем не отличается от работы со стандартным Excel).
4. Сохраните файл стандартным способом.

Как создать таблицу в Word 2003

В Word 2003 функциональность более ограничена. Например, из панели управления можно добавить только график 4×5, а команды Quick Tables нет вообще. Но если вы все же предпочитаете использовать эту версию, мы расскажем, как в ней работать.

Нажмите «Таблица» -> «Вставить» -> «Таблица». 

Затем выбираем количество ячеек и ставим автоматический выбор. 

Чтобы нарисовать таблицу, нажмите «Таблица» -> «Нарисовать таблицу», после чего для установки границ, заливки, сортировки значений выберите на панели инструментов команду «Панель границ.

Чтобы вставить таблицу из Excel, используйте соответствующую кнопку на панели инструментов.

Рисование таблицы

Очень практичный способ творчества — рисовать. Используя встроенный набор инструментов, мы сможем создавать каждый столбец отдельно с разными столбцами.

Для рисования надо снова перейти на вкладку «Вставка» и кнопку «Таблица». Затем выберите «Нарисовать таблицу».

Курсор изменится на маленький карандаш, которым вы можете начать рисовать. Панель инструментов вверху изменится на те, что нужны для рисования.

Давайте посмотрим на это.

1. Инструменты рисования
2. Удалить ластик
3. Вкладка для удаления лишних столбцов или строк
4. Набор инструментов для добавления столбцов или строк
5. Набор инструментов для слияния или разделения ячеек
6. Значение высоты и ширины ячейки

В свободном месте на листе с помощью инструмента под участком 1 нарисуйте одну из ячеек. Делается это нажатием левой кнопки мыши на нужную область. После этого кнопка мыши отпускается и ячейка создается. Рядом с ним мы можем сделать еще один другого размера.

Вы также можете отформатировать направление текста на панели инструментов, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Если вам нужно изменить толщину, цвет и внешний вид линий, вам нужно перейти из вкладки «Макет» в «Конструктор», где вы можете настроить эти параметры.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить таблицу, вы должны выделить ячейку курсором и вызвать меню, нажав правую кнопку мыши. Есть специальный элемент «вставка». При нажатии на нее откроется дополнительное окно с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь каждый может узнать.

Вставить таблицу из существующих данных

Если вы ввели данные в документ, их можно преобразовать в таблицу при условии, что они правильно отформатированы.
В качестве примера на следующем рисунке показаны данные.

Есть ли у вас какие-либо идеи о методе преобразования этих данных в таблицу?
Как показано на следующем рисунке, переход из одной ячейки в другую на той же строке выполняется с помощью разделителя TAB, а переход к определению новой строки в таблице выполняется на каждом разрыве строки.

Чтобы сделать вкладки и метки абзацев видимыми, просто щелкните значок «Показать все метки» на вкладке «Главная». Еще один щелчок по этому значку скрывает эти метки.

После этого вернемся к нашим столам! Чтобы отправить текстовые данные в таблицу, выполните следующие действия:

1. Выберите все абзацы для преобразования.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблица» и выберите в меню «Преобразовать в таблицу». Это действие открывает одноименное диалоговое окно (см следующий рисунок).
4. Как видите, Word обнаружил, что данные в одной строке отделены друг от друга вкладками и полями. Чтобы преобразовать данные, нажмите OK, и все готово!

Хорошо, это очень просто. Но что, если один и тот же разделитель используется на уровне ячейки и строки?

Чтобы ответить на этот вопрос, мы преобразуем второй набор данных в документе, как показано на изображении ниже.

Один и тот же разделитель используется для строк и столбцов.

Здесь изменения ячеек, а также изменения строк отмечены одним и тем же разделителем: новая строка. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?

1. Выберите данные для преобразования в таблицу.
2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
3. Нажмите на значок таблицы в таблице Tables и в открывшемся меню выберите Convert to table. Появившееся диалоговое окно (см следующий рисунок) дает понять, что Word запутался.
4. Если вы нажмете OK, будет создана таблица с 1 столбцом и 9 строками, что не является желаемым эффектом. Подумайте: какой информации не хватает в Word? Количество столбцов в таблице. Укажите, что в таблице три столбца, введя 3 в поле «Количество столбцов» и нажав кнопку «ОК»: данные будут преобразованы немедленно.

2 Нарисовать таблицу

Этот метод менее удобен для создания целых таблиц, но хорошо подходит для их редактирования и разделения ячеек. С помощью рисования вы можете, например, создавать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Word, перейдите в одноименный раздел в категорию «Таблица».
• Курсор превращается в карандаш. Первый шаг — нарисовать внешние границы, затем разделить внутреннее пространство на строки и столбцы.
• Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который открывается в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете ластик для удаления линий.