Как сделать график в Ворде: подробная инструкция

График в Word 2020. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word 2020 максимально оптимизирован для конечного пользователя. Алгоритм построения графиков следующий:

1. откройте Ворд.

   вступительные слова

2. Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке «Вставка», которая находится справа от вкладки «Главная».

   Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке «Вставка

3. Нажмите на кнопку «Диаграмма».

   Нажмите кнопку «График

4. Появится окно с выбором возможных вариантов визуализации графика. Выберите «Графика».

   Выберите «Графика»

5. Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменить. Обратите внимание, что электронная таблица Excel открыта. Именно этот редактор отвечает за табличные данные. Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная — «Строки». Имя можно изменить. Кроме того, могут быть добавлены дополнительные оси.

   В табличном редакторе Excel измените данные на свои

6. После ввода необходимой информации график будет построен автоматически.

   Информация, введенная в таблицу, автоматически появится на графике

На заметку! В редакторе предусмотрен выбор внешнего вида диаграмм. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, показать рост — график с накоплением.

Созданную диаграмму можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Можно изменить как исходную информацию, так и цветовую схему:

• положение диаграммы в документе меняется за счет изменения формата легенды. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите «Формат легенды» — «Положение»;

  Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Формат легенды»

  

  Отмечаем соответствующую точку для размещения легенды

• размер диаграммы изменяется следующим образом: левой кнопкой мыши захватите угол карты и «перетащите» его либо к центру (уменьшение), либо к краям экрана (увеличение);

  Захватите угол диаграммы левой кнопкой мыши и «перетащите», чтобы изменить размер диаграммы

• цвет линий можно изменить, щелкнув по ним правой кнопкой мыши.

версия текстового редактора 2020 года преобразила диаграммы с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картинка стала стройнее и презентабельнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе со старыми продуктами от Microsoft.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях он не работает так, как в 2003 году. Как я ни старался, значения приходилось вводить вручную. Таблицу лучше создать сразу с помощью Excel в Word.

О том, как это сделать, я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способов создать таблицу в Word на всех версиях офиса», рекомендую к прочтению.

Если у вас уже есть готовая таблица Word, вы можете просто построить диаграмму, используя предыдущий метод. Затем введите данные или преобразуйте текущую таблицу в формат Excel.

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, что облегчает понимание большого объема информации и взаимосвязей между различными рядами данных.

1. Данные листа

2. Диаграмма, созданная из данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, которые позволяют представлять данные в наиболее понятном для данной аудитории виде. Когда вы создаете новую диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбрать один из множества типов (например, гистограммы или круговые диаграммы) и подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или трехмерная круговая диаграмма). Комбинируя разные типы в одной диаграмме, вы можете создать смешанную диаграмму.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см в разделе Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить внешний вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер или формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

1 область карты.

2 область диаграммы.

3 точки данных для ряда данных, отмеченного на диаграмме.

Читайте также: Как сканировать в один файл PDF: 2 рабочие программы

4 оси категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), по которым строится диаграмма.

5 легенда карты.

6. Название диаграммы и оси, которые можно использовать в диаграмме.

7. Метка данных, которую можно использовать для обозначения сведений о точке данных в ряду данных.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, где создание графика выглядит несколько иначе, — это Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

1. Нажмите на раздел «Вставка», затем выберите вкладку «Изображение» и выберите «Диаграмма».

   Нажмите на раздел «Вставка», затем выберите вкладку «Изображение», затем выберите «Диаграмма»

2. Щелкните правой кнопкой мыши возле границы отображаемого графика и выберите раздел «Тип карты».

   Щелкните правой кнопкой мыши возле границы отображаемого графика, выберите раздел «Тип карты

3. В открывшемся окне измените тип на графический.

   Выберите тип «График»

4. Введите необходимые данные в таблицу.

   Введите необходимые данные в таблицу

5. Карта построена.

Политика Microsoft всегда была направлена ​​на доступность и простоту использования для конечного пользователя. За 15 лет существования Ворда общий принцип создания визуального отображения данных не был тронут, а потому, освоив хотя бы одну версию, вы легко сможете создавать графики в других редакторах.

Как создается график функций

Если вам нужно вставить его в документ, вы можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функции в Excel, как это сделать, я рассказал в отдельной статье, а затем скопируйте и вставьте его в документ Word. После этого у вас будет возможность отредактировать его в Word, как описано выше: либо нажать на оси, либо перейти на вкладку «Работа с диаграммами».

Как создается график функций через конструктор

Если вам нужно вставить его в документ, вы можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функции в Excel, как это сделать, я рассказал в отдельной статье, а затем скопируйте и вставьте его в документ Word. После этого у вас будет возможность отредактировать его в Word, как описано выше: либо нажать на оси, либо перейти на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых можно создать график функции в Word. Я расскажу вам об одном из них — «Построитель диаграмм 1.50».

Это макрос, который должен быть установлен на вашем компьютере. Затем откройте Word и запустите программу в «Дополнениях».

Я скачал установочный файл из интернета. Затем я запустил мастер установки.

Ничего особенного в установке нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения и нажмите «Установить».

Чтобы макрос работал, вам нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Настройки центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» установите флажок «Включить все макросы». Нажмите «ОК» в этом окне и в предыдущем.

Если вы не планируете использовать этот макрос постоянно, вернитесь к параметрам Word после работы с ним и верните все.

Если во время установки программы у вас был открыт документ Word, закройте его и снова откройте.

Затем перейдите на вкладку «Дополнения». Должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, щелкните его.

Интерфейс программы на русском языке. Введите свои значения и нарисуйте нужную функцию.

Надеюсь, воспользовавшись моими рекомендациями, вы смогли добавить в свой документ либо обычный график, либо график функции.

Как построить в Ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл — Создать — Новый документ — Создать).

Для построения графика по точкам неплохо было бы использовать сетку. Мы включаем его.

На вкладке «Вид» в разделе «Вид» установите флажок «Сетка». Теперь становится гораздо проще рисовать оси координат и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры-линии» выберите «Стрелка». Курсор изменится на крест. Удерживая левую кнопку мыши, растяните стрелку до нужной длины.

Когда форма выбрана, на концах появляются круги. Перетаскивая одну из них с нажатой левой кнопкой мыши, вы можете изменить длину или направление стрелки.

Чтобы нарисовать вторую ось, выполните шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке один сегмент и обозначаем его с помощью надписи (Вставка — Надпись — Нарисовать надпись). Рисуем небольшой прямоугольник и вводим цифру 1. Теперь убираем заливку и контур с надписи (Форма надписи должна быть выделена). На ленте меню выберите Средства рисования — Формат и в разделе Стили фигур выберите для Заливка фигуры — Без заливки и Для Контуры фигуры — Без контура. Теперь контур и заливка станут прозрачными.

Остается только передвинуть цифру ближе к нужному месту.

Если скопировать эту надпись и вставить несколько раз, то можно будет, заменив ее, подписать оси координат, указать начало координат и расставить еще какие-то значения по осям.

Ну вот координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х2

На рисунках выбираем Curve и на нашей координатной плоскости делаете первую точку (-3.9) одним кликом, следующий клик в точке (-2.4), следующий в точке (-1.1) и так далее. Дважды щелкните последнюю точку, чтобы закончить рисование кривой. Рекомендуется постараться проставить все нужные точки на графике за один раз.

Но если не получилось, не беда, все можно исправить. Щелкните правой кнопкой мыши свою кривую и выберите «Начать изменение узлов» в контекстном меню.

Ваши опорные точки будут доступны для перемещения, вы можете настроить кривизну или длину кривой. С помощью контекстного меню кривой можно добавлять или удалять узлы.

Вы можете изменить цвет графика и его толщину в ленте меню Средства рисования — Формат и в разделе Стили фигур.

Помнить! Режим сетки применяется ко всем страницам документа. После того, как вы его отключите, сетка на карте тоже исчезнет.

Совет! Создавайте графики в отдельном документе, вставляйте скриншоты в целевой текст. Так у вас будет возможность исправить неточности и изменить рисунок.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Метод будет полезен, если вам часто нужно менять исходные данные. Пошаговые инструкции:

1. откройте электронную таблицу Excel с необходимыми данными.

   откройте электронную таблицу Excel с необходимыми данными

2. Выделите необходимые ячейки, из которых будет строиться график.

   Выберите таблицу или отдельные ячейки для построения графика

3. Выберите раздел «Вставка» и найдите вкладку «Диаграмма».

   Выберите раздел «Вставка», найдите вкладку «Диаграмма»

4. Во вкладке «Диаграмма» найдите значок «График», кликните по нему левой кнопкой мыши.

   Найдите значок «График», щелкните по нему левой кнопкой мыши

5. Выберите созданную диаграмму. Достаточно нажать на край.

   Выберите созданный график, нажав на ребро

6. На вкладке «Главная» нажмите «Буфер обмена».

   На вкладке Главная щелкните Буфер обмена

7. Вырежьте график.

   Щелкните левой кнопкой мыши по значку ножниц

8. Вставьте его в нужное место в текстовом файле Word, щелкнув значок «Вставить» в «Буфере обмена» и выбрав соответствующий вариант вставки.

   На вкладке «Главная» в «Буфере обмена» нажмите значок «Вставить

   

   Выбираем подходящий вариант вставки, при наведении мышки на иконки читаем название параметров

Этот метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Кроме того, вы можете создавать визуальные элементы в текстовом документе прямо из табличного редактора Excel.

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это картинка или графический рисунок, который позволяет наглядно увидеть взаимосвязь между несколькими величинами.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, об увеличении или уменьшении прибыли.

Качественное и грамотное использование этих графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень красиво украсить его визуально. Согласитесь, во много раз приятнее увидеть разницу с помощью красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют различные его типы, каждый из которых может лучше всего подходить для отображения определенных данных.

1. «Обмен» на основе названия был создан, чтобы показать увеличение и уменьшение обменного курса.
2. Пай отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
3. «Гистограмма» или «гистограмма» позволяет визуально сравнивать несколько разных кандидатов в одном сравнении. Например, с помощью таких диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и вводятся данные по результатам тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 различных видов, каждый из которых имеет несколько вариантов. Вообще на любой вкус и цвет.

Наконец, перейдем к поэтапному рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по табличным данным. Начнем с традиционного 2003 года, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, и в других версиях этой программы она создается аналогично.

откройте текстовый редактор Word 2007 на своем компьютере и щелкните в нем раздел «Вставка» (скрин 1).

Затем нужно нажать на кнопку «График». После этого у вас откроется окно, в котором вы сможете выбрать тип графика и в конце нажать на кнопку «ОК» (скрин 2).

После этого в Word будет создана схема. Помимо Word, у вас будет открыто еще одно окно — лист Excel. Он будет содержать числовые значения созданного графика, которые вы можете изменить. Например, заменить числа или слова.

Как видите, ничего сложного в вопросе, как сделать схему в Ворде, нет. Затем закройте и сохраните окно Excel, чтобы начать работу с диаграммой в Word.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Word есть много типов диаграмм, которые вы можете выбрать. Например, такие как:

1. Циркуляр.
2. Правило.
3. Гистограмма.
4. С регионами.
5. Биржевой график.
6. Флот.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы можете найти через пункты меню Word — «Вставка» и далее, «Диаграмма» (скрин 3).

Не секрет, что в Интернете есть и другие типы диаграмм, которые вы можете легко загрузить на свой компьютер и использовать в своем документе Word. Например, в разделе «Диаграмма» просто нажмите кнопку «Управление шаблонами» и загрузите новый шаблон диаграммы со своего компьютера.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы можете легко создать круговую диаграмму в Word. Для этого в нем нажимаем «Вставить», затем «Диаграмма» (скрин 4).

В открывшемся окне выберите тип диаграммы «Встряхнуть» и нажмите кнопку «ОК», чтобы она появилась в документе (скрин 5).

Вы можете его отредактировать — изменить его числовые значения или название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма используется для отображения иерархической информации или отношений отчетности для организации. Например, с этим макетом диаграммы будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги.

Чтобы создать такую ​​диаграмму в Word, щелкните раздел «Вставка» панели управления, а затем кнопку «SmartArt» (скрин 6).

В открывшемся окне выберите тип диаграммы «Иерархия», затем организационную диаграмму. Затем нажмите «ОК», чтобы он появился в Word.

Вы можете изменить его на свое усмотрение, ведь он был вставлен в документ как готовый шаблон.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Привет, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Word, потому что они лучше воспринимаются читателями, некоторые люди получают прибыль от их написания через Интернет. Но не все пользователи текстового редактора Word сосредотачиваются только на текстах. Он также создает диаграммы.

Зачем нужно строить диаграммы в Word? Все просто! Диаграммы сравнивают разные данные. На диаграмме, например, вы можете сразу сравнить, какой доход был в 2020 году, в 2020 году и в 2020 году.

Также можно показать на диаграмме, например, динамику роста производства по годам, можно показать рост или падение заработной платы. Вы можете использовать график, чтобы показать динамику и количество продаж в торговой компании или падение их частоты в конкретном городе.

То есть схемы используются во всех сферах жизни человека, они хорошо дополняют статьи.

Далее рассмотрим вопрос, как создать схему в Ворде.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто бывает необходимо графически отображать готовые таблички данных. В этом случае попробуйте создать автоматический график на основе данных.

Для этого нам понадобится образец таблицы. Я сделал небольшой 3×4 со случайным расчетом стоимости.

В рамках обучения вы можете просто делать то же самое.

После этого выделите все ячейки в таблице, зажав левую кнопку мыши, а затем выполните те же действия, что и в предыдущем случае.

Мы увидим гистограмму, созданную с использованием данных из таблицы.

Вот мы и разобрались, как построить схему в Word 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть эту проблему на современных версиях офиса.

Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

Для быстрого редактирования вида карты следует использовать экспресс-макет. Это предустановленные настройки отображения данных. Для этого выберите схему, нажмите «Экспресс-макет» на верхней панели и выберите нужный вид.

Изменение стиля

Для изменения цветового отображения графика необходимо:

1. Выберите диаграмму.
2. В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите нужный макет в категории «Стили карты.
3. Если вам нужно отредактировать цветовую схему, нажмите «Изменить цвета» и выберите нужные параметры.

При наведении курсора на шаблон он автоматически появляется на выбранном графике.

Добавление названий и меток данных

В дополнение к стилю и цветовой палитре часто необходимо отформатировать диаграмму, чтобы вся информация была сразу видна, когда вы смотрите на нее. Для этого используются метки данных и имена. Вы можете установить их, используя следующие инструкции:

1. Нажмите на график, а затем на плюсик рядом с выбранным изображением. Кроме того, вы можете выбрать «Добавить элементы диаграммы» на вкладке «Дизайн» в верхней панели».
2. В появившемся окне отметьте нужные пункты.

Чтобы отредактировать текст меток данных и название, нажмите «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое отображаемых блоков, нажмите на один из них. Вы также можете изменить положение текста.

Шаблоны и готовый стиль

В Word есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграмм для их редактирования. Для этого выделите диаграмму в документе компьютерной мышью. Затем щелкните раздел «Конструктор» Word, чтобы выбрать соответствующий шаблон или стиль диаграммы (экран 7).

Например, шаблоны графиков можно выбрать в разделах:

1. Настраивать.
2. Оформление диаграммы.

Справа от таблиц стилей щелкните стрелку вниз, чтобы увидеть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграмм, то их можно применить другим способом — нажмите на раздел «Формат» в Word, затем выберите параметры стиля (скрин 8).

Они делятся на две категории:

1. Стили формы.
2. Стили WordArt, т.е стиль текста.

Далее мы модифицируем созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Чтобы добавить их в современную версию офиса, также не потребуются особые профессиональные навыки.

Переходим на уже знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

Откроется окно выбора макета. Как я упоминал в начале статьи, их тут 17, и у каждого свои вариации.

Выберите макет, выберите его тип и нажмите «ОК».

Выбранная нами диаграмма появится на листе, а также откроется окно электронной таблицы Excel, куда необходимо будет ввести данные. В зависимости от выбранной раскладки стандартный формат данных, доступный в ней, также будет различаться. То есть это зависит от типа прямого назначения макета.

в верхней части окна программы мы можем сразу учесть настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать быстрый макет, изменить цвета, выбрать стиль, изменить данные из строки в столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или изменить формат на другой, если выбранный вами не подходит или тебе это не нравится.

Когда вы закончите редактирование, просто щелкните в любом месте листа, чтобы выйти из режима настроек. Чтобы снова отредактировать, дважды щелкните любую область графика, и вы вернетесь к настройкам. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек, в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.