11 проверенных способов как восстановить несохраненный документ в Word

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файлов при аварийном завершении работы программы, которая предназначена только для случаев, когда несохраненные документы Word необходимо реанимировать.

При повторном открытии документа программа предложит восстановить открытые файлы на момент аварийного завершения работы. Документы будут перечислены в левой части экрана на панели восстановления документов».

Кроме названия указывается версия документа. Для восстановления документа необходимо:

• открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
• после открытия файла вы можете продолжить работу или сохранить файл как обычно.

Окно «Восстановить документ» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не увидев список находящихся там документов.

Вы можете открыть предыдущие версии открытого документа следующим образом:

• выбрать в строке меню раздел «Файл;
• открыть пункт «Информация»;
• в открывшемся окне выберите нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документами».

Автосохранение в Ворд 2003

В этой версии вы должны зайти в меню «Инструменты» и нажать «Параметры».

В представленных окнах выберите «Сохранить». Установите флажок рядом с автосохранением, если его нет, и установите нужный интервал. Лучше всего сохранять документ каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав кнопку «ОК».

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда пользователь после работы с документом не сохранил данные перед закрытием документа, либо произошла ошибка и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае вы можете воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранением документа, а заодно посмотрим, как найти несохраненные документы в Word.

Настройки параметров функции «Автосохранение:

• откройте окно «Сохранить документы», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранить»;
• проверьте наличие галки в пункте «Автосохранение» (должно быть);
• введите значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если вы работали над документом 15 минут и для параметра автосохранения установлено значение 10 минут, действия, совершенные пользователем за последние 5 минут, не будут сохранены.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автоматического восстановления».

Рассмотрим два способа вернуть несохраненный текст в Word из каталога данных для автоматического восстановления, подходящие для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

• нажмите кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автоматического восстановления»;
• в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением файла .asd;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

• выделить мышью строку в окне «Каталог данных для автоматического восстановления» полностью;
• щелкните правой кнопкой мыши и выберите строку «Копировать»;
• открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
• очистить поле адреса (если оно заполнено)
• вставьте скопированный адрес папки в адресную строку;
• в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением файла .asd;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Дополнительные сведения о функции автосохранения см в статье Как настроить автосохранение в Word (Microsoft Word).

Читайте также: Как убрать большие пробелы в Ворде, уменьшить или увеличить расстояние и промежутки между словами в Word, изменить интервал между буквами

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. откройте последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «AutoRecovery Data Directory» (см процедуру выше).
2. Сохраните его с помощью функции «Сохранить как» («Файл» → «Сохранить как» → «Введите имя документа» → «Выбрать папку» → «ОК).

Полезные рекомендации

Чтобы упростить процесс восстановления файла Word и повысить шанс на успех, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей. Она знает несколько нюансов этой работы, что поможет избежать потери важной информации.

Полезные подсказки:

• Автоматическое восстановление потерянных данных возможно только при первом запуске программы. Любое последующее открытие Microsoft Word не позволит вам использовать эту полезную функцию.
• В большинстве случаев текстовая часть документа полностью восстанавливается. Однако изображения, графики и таблицы страдают от аварийного отключения. Чтобы не потерять их, необходимо сохранить копию в другом файле.
• Для повышения шансов на успех запрещено сохранять или копировать другие документы до завершения процесса восстановления.
• Сбой программы может сопровождаться сообщением с просьбой отформатировать Windows. В этом случае от этого варианта нужно обязательно отказаться, так как запуск процесса приведет к удалению всех данных автосохранения.
• Во время восстановления пользователь должен указать место для сохранения нового документа. Если указать путь к папке, в которой находится поврежденный одноименный файл, он может быть перезаписан. Это приведет к безвозвратной потере всех данных.
• Для использования некоторых программ и онлайн-сервисов необходимо приобрести подписку для расширения функционала. В бесплатной версии будут доступны только базовые опции, использование которых не гарантирует успешного завершения работы.

Чтобы восстановить несохраненный документ или открыть поврежденный файл в Word, нужно выполнить несколько простых манипуляций. Если знать их правильный порядок, можно не бояться потерять важную информацию.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает, что он исчезает после закрытия документа в Word. Но и эта ситуация не безнадежна, есть несколько способов вернуть файл в целости и сохранности.

Первый способ

1. откройте «Мой компьютер».
2. Введите «*.asd» в поле поиска. Это расширение всех несохраненных файлов Word, а звездочка читается как любой символ.
3. Когда вы завершите поиск в предоставленном списке, найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте использовать «.wdk» вместо «*.asd». Если этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если первый вариант вам не помог, то автосохранения документа нет. Однако ваши данные могут по-прежнему находиться во временных файлах. Так что же нам делать:

1. снова откройте «Мой компьютер
2. Теперь запускаем «*.tmp» в поле поиска«.
3. Найдите нужный файл в списке.

Третий способ

Иногда временные данные сохраняются с символом ~, тильдой в начале.

1. Снова входим в поиск, в параметрах указываем дату последнего изменения файла.
2. Мы набираем «~*.*», и система ищет все документы, начинающиеся с тильды.
3. Найдите нужный документ из всего появившегося списка.

Это все способы, которыми можно восстановить потерянные и несохраненные файлы. Но если ни один из них вам не помог, попробуйте воспользоваться специальными программами.

При работе с длинными или важными документами нужно убедиться, что настроено автосохранение, но лучше сохраняться самому, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности своих документов.

Как восстановить поврежденные документы

Есть несколько способов восстановить поврежденные документы Word. В зависимости от того, можно открыть документ или нет, используются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассмотренный метод открывает документы с поврежденными вложениями. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

1. Закройте редактор тестов Word;
2. откройте окно «Запустить программу» (Пуск → Выполнить);
3. Введите в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word откройте поврежденный файл через (Файл → Открыть → выберите файл из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае следует подумать, как восстановить текст в Ворде путем копирования из одного файла в другой.

1. Создайте пустой документ Word.
2. Скопируйте все неповрежденные части исходного документа.
3. Вставьте скопированный текст в новый документ.

Копирование следует производить по частям из одного разрыва в другой, не включая их в новый документ. Также исключите последние символы абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно нормально открыть, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

Читайте также: Форум Pawn-Wiki.Ru — Воплоти мечту в реальность!: 3D текст что это такое и как его есть. — Форум Pawn-Wiki.Ru — Осуществи свою мечту!

1. откройте программу Ворд;
2. Нажмите кнопку «Обзор» и найдите поврежденный файл;
3. Кликаем мышкой по найденному файлу;
4. Нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть»;
5. Из открывшегося списка выберите строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, нужно воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановить текст из любого файла».

При восстановлении файлов таким образом будет восстановлен только неформатированный текст. К сожалению, не все остальные объекты (таблицы, графики, изображения и другие данные) также будут восстановлены.

Алгоритм открытия вордовского файла через конвектор:

1. следуйте по цепочке Файл → Открыть, откройте окно «Открыть документ»;
2. в поле типа файла выберите функцию «Восстановить текст из любого файла»;
3. выберите поврежденный файл для открытия;
4. нажать кнопку «ОК».

Word сохраняет последнее использовавшееся расширение файла, поэтому вам нужно изменить расширение файла на .docx после открытия поврежденных файлов.

Конвертер резервных копий

Однако, если вы не можете открыть файл вышеперечисленными способами, файл поврежден или удален, и здесь уже нужно использовать резервный конвертер. Он устанавливается вместе с Office, но иногда его необходимо активировать вручную.

1. Нажмите «Пуск», перейдите в «Панель управления».
2. Выберите вкладку «Программы», «Удаление программ».
3. Найдите «Microsoft Office» и нажмите «Изменить».
4. Затем в открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
5. Перейдите в «Общие офисные инструменты» — «Конвертации и фильтры» — «Конвертеры текстовых файлов» — «Конвертер для восстановления текста».
6. Выберите опцию «Запустить с компьютера», начнется установка. Это займет некоторое время.
7. После завершения установки откройте word.
8. Нажмите на логотип Office и выберите «Параметры».
9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
10. И поставить галочку «Подтвердить преобразование формата».

Поздравляем, теперь у вас включена эта опция. Если он уже был активирован ранее, ничего из вышеперечисленного делать не нужно, мы сразу приступим к использованию. Итак, как восстановить удаленный документ Word:

1. Выполнить словом «Файл» — «Открыть».
2. Введите путь к резервной копии и нажмите на нее.
3. В поле над кнопкой «Отмена» вставьте параметр «Восстановление текста».
4. Нажмите на стрелку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановить».

Готово, мы «восстановили» удаленный/поврежденный файл с помощью конвертера.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на вашем компьютере, вам необходимо заглянуть в «Корзину», чтобы восстановить их:

1. откройте ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
2. Выберите из списка удаленный файл, который необходимо восстановить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши;
3. Выберите строку «Восстановить».
4. Удаленный файл будет восстановлен в исходное место, где он был первоначально сохранен.

В случае, если Корзина была очищена, удаленные файлы не могут быть восстановлены с помощью этого метода, но это все же обходной путь.

Как восстановить удаленный документ в Word? Можно прибегнуть к рассмотренным выше файлам автосохранения.

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в папке, из которой был открыт документ. Все резервные копии Word имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий нужно использовать специальный режим.

В таком asd файле, например «Autocopy test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, благодаря Автосохранение установлено на 3 минуты.

Если вы сохраните документ вручную и закроете Word, файл Autocopy test.asd будет удален автоматически. А если MS Word закроется из-за системной ошибки, asd-файл останется.

Папка по умолчанию для сохранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows: C:UsersAsusAppDataRoamingMicrosoftWord,

где Asus — имя пользователя компьютера, то путь у всех один.

Поэтому, если произошло форс-мажорное событие и вы потеряли файл из-за сбоя Ворда, зайдите в эту папку и поищите его там. Если нашли, читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

Для восстановления различных типов файлов, которых нет в корзине или папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, такие как Hetman Office Recovery.

Программы имеют широкий набор возможностей для восстановления удаленных и поврежденных файлов после программных ошибок, форматирования диска, вирусных атак.

Помимо платных продуктов есть возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

После установки программы на компьютер выполняется алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов согласно пошаговой инструкции программы.

Вместе с установленными программами вы можете пользоваться онлайн-сервисом на сайте.

Функция автосохранения

Большинство версий Microsoft Word имеют полезную функцию автоматического сохранения. С его помощью вы сможете быстро и легко восстановить поврежденный или случайно закрытый документ. В стандартном режиме работы эта опция имеет следующие функции:

• периодичность автоматического сохранения файлов 10 минут;
• все записанные данные хранятся в памяти компьютера 4 дня;
• сохраненная информация хранится в папке UnsavedFiles.

Для того, чтобы восстановить документ, нужно знать, где найти файлы автосохранения в Word. По умолчанию они хранятся на диске C.

Выполните следующие действия, чтобы найти нужный файл:

• откройте системный диск C.
• Найдите папку «Пользователи» или «Документы и настройки» (только для Windows XP).
• откройте подпапку Имя пользователя.
• Найдите в нем раздел AppData.
• Затем перейдите в Local, где вы выбираете Microsoft Office.
• Найдите папку UnsavedFiles, в которой временно хранятся все сохраненные файлы.

Альтернативный способ найти поврежденный или разбитый документ — ввести имя папки в поле поиска в меню «Пуск». После этого останется только выбрать нужный файл и открыть его содержимое.

Пользователь может изменить настройки автоматического сохранения в любое время. Вы можете сделать это следующим образом:

• Отмена настроек по умолчанию начинается с открытия Microsoft Word.
• В меню вы найдете раздел «Файл».
• Войдите в него, откройте подраздел «Настройки» (находится на левой панели управления).
• На экране появится список настроек, среди них выберите «Сохранить».
• В правой части экрана появится пункт «Автосохранение», где можно указать периодичность создания резервных копий документа.
• Найдите строку «Каталог данных» ниже. Рядом с ним находится кнопка «Обзор», нажав на которую можно указать папку для сохранения временных файлов.
• Сохраните изменения и выйдите из меню настроек.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие хранилища, исходный файл Word (doc или docx) может остаться в системе. Для его нахождения воспользуемся следующим алгоритмом, состоящим из двух шагов:

Отображается список файлов, имена которых соответствуют указанному ключевому слову. Если документ найден, откройте его и отобразите его содержимое.

Комментарий. Этот способ самый простой, но не идеальный. Шанс, что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки, крайне мал.

Способы восстановления документа

Во всех офисных программах есть возможность вернуть последнюю или одну из предыдущих версий документа. Эта опция доступна пользователям даже в случае сбоя компьютера или случайного закрытия файла.

Автоматический метод

Если Word зависает и не отвечает на команды пользователя, закройте его в экстренном порядке. В этом случае можно будет восстановить несохраненный текст автоматическим способом. Выполните следующие действия, чтобы вернуть отсутствующий документ:

• Перезапустите Microsoft Word.
• В меню вы найдете пункт «Файл», где выбираете команду «Открыть».
• Дважды щелкните левой кнопкой мыши по названию закрытого аварийного документа.
• После этого она откроется и в левой части панели управления появится блок «Восстановление документа».
• Выберите нужный из списка «Доступные файлы.
• Откроется последний автоматически сохраненный документ.
• Если вам необходимо просмотреть более раннюю его версию, выберите в меню раздел «Файл».
• В нем вы найдете пункт «Информация».
• После нажатия на нее открывается окно, где вы переходите на вкладку «Версии» (в Word 2003 она называется «Управление документами»).
• В нем выберите нужный файл и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши.

С помощью командной строки

Есть несколько способов найти несохраненный документ Word и восстановить его. Одним из самых простых является метод командной строки. Чтобы продолжить редактирование случайно закрытого файла, необходимо открыть предыдущую версию. Для этого выполните следующие операции:

• Нажать кнопку «Старт».
• В появившемся меню выберите «Выполнить».
• В окне появится пустое поле, куда следует ввести команду winword exe /a (обязательно с пробелом).
• Нажмите на кнопку «ОК».
• После этого откроется Microsoft Word, среди разделов найдите «Файл».
• Затем нажмите на слово «Открыть».
• На экране появится окно, в котором можно найти пункт «Выбрать файл из списка».
• Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Открыть».

Принудительное открытие

Если пользователь забыл сохранить текстовый документ или в Word произошла ошибка, принудительное восстановление поможет восстановить недостающую информацию. Это возможно потому, что в памяти программы хранятся временные данные о аварийно закрытом файле. Увидеть их можно по следующему алгоритму действий:

• откройте Ворд.
• На панели управления найдите кнопку «Обзор» и нажмите на нее.
• Найдите название нужного документа в открывшемся окне.
• Выделите его мышкой.
• Нажмите на кнопку «Открыть» в правой части окна».
• После этого появится список команд, из которых вы выбираете «Восстановить».

После выполнения всех действий вы можете внести изменения в документ и сохранить его стандартным способом (Ctrl+S).

Конвертер резервных копий

Иногда бывают ситуации, когда документ Word не редактируется и не сохраняется из-за ошибки. В этом случае вам нужно использовать конвертер резервных копий Word. Главный недостаток этого метода в том, что файл открывается только с текстом без форматирования. В этом случае все изображения, графики или таблицы будут включены в список автоматически удаляемых.

Пошаговые инструкции:

• Выберите «Открыть» в меню «Файл».
• Появится небольшое окно, где в поле «Тип файла» вы выбираете «Восстановление текста».
• В новой вкладке выберите документ, который хотите восстановить.
• Нажмите кнопку «ОК».

Откроется потерянный файл, который необходимо сохранить с расширением Microsoft Word по умолчанию. При этой операции в поле «Тип» необходимо отменить предыдущий вариант и заменить его на «Документ с расширением docx».

Программы и онлайн-сервисы

В некоторых случаях восстановить документ помогут специальные программы или один из доступных онлайн-сервисов. Этот вариант рекомендуется использовать только тогда, когда ни один из известных способов не позволил добиться желаемого результата.

Правильный порядок действий:

• Скачайте программу и установите ее на свой компьютер.
• После открытия в главном меню найдите пункт «Восстановление» (в разных программах название может быть разным).
• Выберите нужный документ и запустите процесс.
• Дождавшись его завершения, сохраните восстановленный файл.

Это общий алгоритм действий, подходящий для любой программы. Кроме того, в каждом таком приложении может потребоваться несколько дополнительных операций.

Самые эффективные программы и услуги:

• Восстановление волшебных слов. Это самая популярная программа, позволяющая быстро восстановить документ Word. Он имеет простой и удобный интерфейс, что позволяет легко найти нужную функцию.
• Восстановление данных Wondershare. Главным преимуществом этой программы является возможность восстановления файлов не только на компьютере, но и на подключенном внешнем диске.
• Активная отмена удаления. Полезный инструмент, который может работать на компьютерах с разными операционными системами. Простота интерфейса позволяет использовать его даже неопытным пользователям.
• Восстановление 7 данных. Самое универсальное приложение, которое имеет русскоязычный интерфейс и 5 вариантов восстановления данных. Пользоваться им достаточно сложно, поэтому новичкам лучше выбрать один из предыдущих вариантов.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Наиболее практичным, простым и доступным онлайн-сервисом является онлайн-сервис восстановления файлов.

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов, включая поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн-сервис работает на всех платформах (ПК, планшеты, телефоны и т д.) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

Как восстановить файл Word онлайн

восстановление файла Word с помощью онлайн-сервиса — очень простая операция, разделенная на несколько шагов. Пользователю необходимо:

1. Выберите файл на диске/устройстве;
2. Введите символы капчи;
3. Введите адрес электронной почты;
4. Нажмите кнопку «Загрузить файл для восстановления”;
5. Если сервису удалось восстановить файл Word, вы можете просмотреть содержимое документа, оплатить восстановление файла (5 долларов) и скачать восстановленный файл.